Redaktoni një Veti të Dokumentit në SharePoint 2010

Brenda SharePoint 2010, mund të përdorni menynë Edit të një dokumenti ose Ribbon për të parë dhe modifikuar vetitë e një dokumenti. Si parazgjedhje, SharePoint 2010 kërkon vetëm këto tre veti:

• Emri: Emri i skedarit. Për shembull, nëse ngarkoni një skedar myspreadsheet.xlsx, kjo është vlera që shihni në emrin e skedarit.

• Titulli: Një titull që përshkruan dokumentin. Nëse një titull ekziston tashmë në dokument, SharePoint e përdor atë. Përndryshe, mund të vendosni titullin tuaj përshkrues.

• Fjalë kyçe të menaxhuara: Termat që përdorni për të etiketuar dokumentet dhe më pas shtohen (automatikisht nga SharePoint) në një grup të veçantë fjalë kyçe të quajtur "Dyqani i termave të menaxhuar". Dyqani i Termave të Menaxhuar (është në fakt një bazë të dhënash) mund të përdoret për të aktivizuar disa funksione groovy si retë etiketash.

Pronari i faqes suaj mund të shtojë më shumë veçori për të përshkruar dokumentin. Për shembull, pronari mund të shtojë një veçori Category që ju lejon të aplikoni një kategori në dokument. Vetitë janë në fakt vetëm kolona të reja që shtoni në bibliotekën tuaj të dokumenteve.

Mënyra më e lehtë për të parë vetitë e një dokumenti është të përdorni Ribbon:

Klikoni dokumentin në bibliotekën e dokumenteve në mënyrë që të theksohet.

Klikoni butonin View Properties në skedën Documents të Shiritit.

Shfaqet dritarja e formularit të shfaqjes.

Kjo dritare përfshin versionin e saj të Shiritit që ofron komanda për modifikimin e vetive të dokumentit ose fshirjen e dokumentit. Thjesht klikoni butonin Edit Item në Shirit për të modifikuar fushat e formularit.

Mund të personalizoni pamjen e formularit të ekranit dhe kushëririn e tij, formularin e redaktimit. Çdo listë dhe bibliotekë ka grupin e vet të këtyre formave (listat kanë gjithashtu një formë të re) që mund t'i personalizoni për t'iu përshtatur kërkesave tuaja për shfaqjen dhe modifikimin e vetive të një dokumenti duke përdorur SharePoint Designer 2010.