Redaktimi në Word 2007: Ndiqni ndryshimet dhe rishikimin

Të shkruarit është një art i vetmuar. . . domethënë derisa të shfaqen redaktorët. Ata do të bëjnë rishikime duke shtuar në punën tuaj të shkruar me kujdes, duke lëvizur sende dhe duke fshirë tekstin (oh!). Nuk ka asnjë mënyrë për të identifikuar tekstin tuaj origjinal nga teksti i modifikuar - përveç nëse përdorni mjetin Track Changes të Word 2007.

Ndjekja e ndryshimeve ndërsa i bëni ato

Për të vënë në dukje ndryshimet në ekran ndërsa ato bëhen, thjesht aktivizoni funksionin e gjurmimit të rishikimeve të Word-it: Klikoni në skedën Rishikimi dhe më pas kliko butonin Track Changes. Shkurtorja e tastierës është Ctrl+Shift+E.

Me gjurmimin e rishikimit të aktivizuar, thjesht filloni të redaktoni dokumentin. Çdo tekst i ri që shtoni shfaqet me nënvizim të kuq. Teksti që fshini është me ngjyrë të kuqe me gërvishtje. (Këto nuk janë në të vërtetë atribute teksti, por përkundrazi janë Word që ju tregojnë se me cilin tekst është ngatërruar.

Për të çaktivizuar gjurmimin e rishikimeve, klikoni përsëri butonin Gjurmo ndryshimet.

• E vetmja e dhënë që keni aktivizuar siç duhet gjurmimin e rishikimeve është se butoni "Track Changes" shfaqet i theksuar.

• Është e zakonshme që përdoruesit e Word-it që nuk janë të njohur me gjurmimin e rishikimeve të jenë të frustruar nga teksti i papritur i nënvizuar me të kuqe. Ky është thjesht gjurmimi i rishikimit, të cilin dikush e ka aktivizuar. Për ta çaktivizuar, klikoni butonin "Gjurmo ndryshimet" në grupin "Gjurmimi" të skedës "Rishikimi".

Rishikimi i ndryshimeve

Kuptohet që ju dëshironi të shqyrtoni çdo ndryshim të bërë në dokumentin tuaj. Word e bën detyrën të lehtë, falë komandave në grupin Ndryshimet që gjenden në skedën Rishikimi. Ja si shkojnë gjërat:

1. Shtypni Ctrl+Home për të filluar në krye të dokumentit.

Sigurohuni që po shikoni dokumentin e krahasuar, jo versionin origjinal ose të modifikuar (referojuni seksionit të mëparshëm).

2. Klikoni butonin Next për të gjetur ndryshimin tjetër në dokumentin tuaj.

• Për të pranuar ndryshimin, klikoni butonin Prano. Ndryshimi miratohet dhe ju kaloni në tekstin tjetër të modifikuar. Ose:

• Për të refuzuar ndryshimin, klikoni butonin Refuzo. Ndryshimi hiqet nga dokumenti juaj dhe ju do të çoheni në vendndodhjen tjetër ku teksti është modifikuar.

3. Ruani dokumentin përfundimtar.

Kur të keni gjetur ndryshimin e fundit dhe ta rregulloni atë (ose jo), një kuti dialogu shpjegon se kërkimi juaj ka përfunduar. Dokumenti është shqyrtuar. Tani duhet ta ruani atë në disk duke i dhënë një emër të ri në mënyrë që të dini se është rezultat i përpjekjeve të kombinuara.

Kalimi i këtij procesi heq të gjitha shenjat e rishikimit nga dokumenti juaj. Këtu janë disa udhëzime të tjera për t'u mbajtur në mend:

• Përdorni butonat X për të mbyllur panele të ndryshme detyrash që janë të hapura për procesin e rishikimit.

• Kur jeni me nxitim të vërtetë, mund të përdorni menytë rënëse poshtë butonit të komandës Prano ose Refuzo për të zgjedhur përkatësisht komandat Prano të gjitha ndryshimet në dokument ose Refuzo të gjitha ndryshimet në dokument.

• Kur budalleni, mund të zgjidhni Edit –> Undo, ashtu siç mund të zhbëni çdo boo-boo tjetër.

• Mund të klikoni me të djathtën në çdo shenjë rishikimi për ta pranuar ose refuzuar atë.