Redaktimi manual i lidhjeve të të dhënave në Excel

Pasi të keni një lidhje të jashtme të dhënash, mund të përdorni vetitë e lidhjes për të treguar një tabelë ose pyetje tjetër të bazës së të dhënave. Ju madje mund të shkruani deklaratat tuaja SQL. SQL (Structured Query Language) është gjuha që përdorin sistemet e bazës së të dhënave relacionale (siç është Microsoft Access) për të kryer detyra të ndryshme. Ju mund të kaloni udhëzime direkt nga Excel duke përdorur deklaratat SQL. Kjo mund t'ju japë më shumë kontroll mbi të dhënat që tërheqni në modelin tuaj Excel.

Megjithëse një diskutim i detajuar i SQL nuk është i mundur, le të dalim pak jashtë zonës sonë të rehatisë dhe të modifikojmë lidhjen tonë të jashtme të të dhënave duke përdorur një deklaratë të thjeshtë SQL për të tërhequr një grup të ndryshëm të dhënash.

Shkoni te skeda e të dhënave në Shirit dhe zgjidhni Lidhjet. Kjo aktivizon kutinë e dialogut Lidhjet e Librit të Punës që shfaqet këtu.

Zgjidhni butonin Properties për lidhjen që dëshironi të ndryshoni.

Zgjidhni lidhjen që dëshironi të modifikoni dhe më pas klikoni butonin Properties.

Hapet kutia e dialogut Vetitë e lidhjes. Këtu mund të klikoni në skedën Përkufizimi.

Në skedën Përkufizime, zgjidhni llojin e komandës SQL dhe futni deklaratën tuaj SQL.

Ndryshoni veçorinë Command Type në SQL dhe më pas futni deklaratën tuaj SQL. Në këtë rast, mund të futni:

SELECT * FROM [Sales_By_Employee]
WHERE ([Market] = 'Tulsa') Kjo deklaratë i thotë Excel-it të tërheqë të gjitha të dhënat nga tabela Sales_By_Employee ku tregu është i barabartë me Tulsa.
 

Klikoni OK për të konfirmuar ndryshimet tuaja dhe mbyllni kutinë e dialogut Vetitë e lidhjes.

Excel menjëherë aktivizon një rifreskim të lidhjes tuaj të jashtme, duke sjellë të dhënat tuaja të reja.