Ndërsa punoni me tabelat e Excel 2007, shpesh do të gjeni nevojën për të redaktuar ose fshirë të dhënat dhe për të kryer mirëmbajtjen rutinë në tabelë. Mund t'i modifikoni manualisht të dhënat në fletën e punës ose të përdorni një formular të dhënash për të bërë ndryshimet e nevojshme.
Për shembull, mund të përdorni formularin e të dhënave për të gjetur një regjistrim që dëshironi të ndryshoni dhe më pas të bëni modifikimet në fushat e veçanta. Ju gjithashtu mund të përdorni formularin e të dhënave për të gjetur një regjistrim specifik që dëshironi të hiqni dhe më pas ta fshini atë nga tabela.
1 Klikoni butonin Form në shiritin e veglave Access Quick për të hapur formularin e të dhënave.
Mos harroni se ky buton nuk përfshihet në shiritin e Excel 2007, por mund ta shtoni në shiritin e veglave të Qasjes së Shpejtë duke përdorur cilësimet Personalizo në kutinë e dialogut "Opsionet e Excel".
2 Gjeni regjistrimin që dëshironi të modifikoni duke e shfaqur në formularin e të dhënave.
Mund të lëvizni nëpër regjistrime ose të përdorni butonin Kriteret për të kërkuar bazuar në kriteret që vendosni në fushat e specifikuara.
3 Për të modifikuar fushat e regjistrimit aktual, zhvendoseni në atë fushë duke shtypur Tab ose Shift+Tab dhe zëvendësoni hyrjen duke shtypur një të re.
Përndryshe, shtypni tastin me shigjetën majtas ose me shigjetën djathtas ose klikoni kursorin e rrezes I për të rivendosur pikën e futjes dhe më pas bëni modifikimet tuaja. Për të pastruar një fushë, zgjidhni atë dhe më pas shtypni butonin Delete.
4Nëse dëshironi të fshini të gjithë regjistrimin nga tabela, klikoni butonin Fshi në formularin e të dhënave dhe më pas klikoni OK për të konfirmuar fshirjen.
Mbani në mend se nuk mund të përdorni veçorinë Zhbërje për të rikthyer një regjistrim që keni hequr me butonin Fshi në një formë të dhënash. Si masë paraprake, ruani gjithmonë një version rezervë të fletës së punës përpara se të filloni të fshini të dhënat.
5Klikoni Mbyll për të mbyllur formularin e të dhënave.
Voilá! Të dhënat e redaktuara!