Redaktimi bazë i të dhënave në Excel 2007

Kur futni sasi të mëdha të dhënash në Microsoft Office Excel 2007, është e lehtë që gabimet e shtypit të futen në punën tuaj. Mënyra se si i korrigjoni gabimet në Excel 2007 varet nëse e vëreni gabimin para ose pasi të keni përfunduar hyrjen e qelizës. Ju mund t'i modifikoni gabimet ashtu siç ndodhin, ose pasi të keni futur të dhënat në qeliza:

• Nëse e kapni gabimin përpara se të përfundoni një hyrje në qelizë, mund t'i fshini karakteret duke shtypur Backspace sipas nevojës. Pastaj mund të rishkruani pjesën tjetër të hyrjes përpara se të përfundoni hyrjen në qelizë.

• Nëse zbuloni gabimin pasi të keni përfunduar hyrjen në qelizë, mund të rishkruani të gjithë hyrjen ose të modifikoni vetëm gabimet.

  • Kur keni të bëni me hyrje të shkurtra, ndoshta do të dëshironi të rishkruani hyrjen duke zgjedhur qelizën, duke shtypur hyrjen zëvendësuese dhe më pas duke shtypur Enter.

  • Kur gabimi në një hyrje është relativisht i lehtë për t'u rregulluar dhe hyrja është në anën e gjatë, ndoshta do të dëshironi të redaktoni hyrjen e qelizës në vend që ta zëvendësoni atë. Për të modifikuar hyrjen në qelizë, thjesht klikoni dy herë në qelizë ose zgjidhni qelizën dhe më pas shtypni F2.

Kur redaktoni një hyrje ekzistuese të qelizave, treguesi i modalitetit në shiritin e statusit ndryshon në Edit. Ndërsa jeni në këtë modalitet, mund të përdorni miun ose tastet e shigjetave për të vendosur pikën e futjes në vendin e hyrjes së qelizës që ka nevojë për rregullim.

Në Excel 2007, mund të modifikoni përmbajtjen e një qelize në qelizë ose në shiritin e Formulës. Redaktimi direkt në qelizë është thjesht i mirë, por kur keni të bëni me shënime vërtet të gjata, mund të preferoni të bëni modifikimin tuaj në shiritin e Formulës. Kjo ndodh sepse Excel 2007 shton automatikisht butonat e shigjetave të lëvizjes lart e poshtë në fund të shiritit të Formulës kur një hyrje në qelizë është shumë e gjatë për t'u shfaqur plotësisht në një rresht të vetëm. Për të modifikuar përmbajtjen në shiritin e Formulës dhe jo në vetë qelizën, klikoni treguesin e miut I-beam në vendin që kërkon modifikim për të vendosur kursorin.