Raportimi i mesazheve të postës elektronike në Outlook

Me kalimin e kohës, flamujt janë bërë një veçori e preferuar e Outlook për përdoruesit që kanë nevojë për ndihmë për të kujtuar mesazhe të rëndësishme. Nëse nuk mund t'i përgjigjeni menjëherë një emaili të rëndësishëm, mund ta shënoni atë mesazh sapo ta lexoni. Pastaj, me siguri do t'i riktheheni. Ju gjithashtu mund të vendosni një flamur në një mesazh që u dërgoni të tjerëve për t'u kujtuar atyre një detyrë që duhet të bëjnë nëse si ju dhe personi tjetër jeni në një rrjet Microsoft Exchange në punën tuaj.

Raportimi me një klikim

Kur shikoni listën e mesazheve në kutinë tuaj hyrëse, shihni një kuti të vogël në skajin e djathtë të çdo rreshti subjekti që përmban një skicë të vogël gri të një flamuri, një lloj flamuri hije. Kur klikoni atë hije të vogël, ajo ndryshon nga gri në një ngjyrë të kuqe të ndezur për të treguar se e keni shënuar atë. Tani, sa herë që shikoni listën tuaj të mesazheve, e dini se cilat mesazhe kanë nevojë për vëmendje të mëtejshme. Ato që keni shënuar shfaqen gjithashtu në shiritin e detyrave në anën e djathtë të ekranit të Outlook, në mënyrë që të mund të shihni mesazhet e shënuara edhe pasi ato të kenë rrëshqitur poshtë fundit të ekranit.

Pasi të keni marrë pjesë në mesazhin tuaj të shënuar, klikoni përsëri flamurin. Kjo zëvendëson flamurin me një shenjë për të treguar se jeni kujdesur për atë mesazh.

Vendosja e flamujve për ditë të ndryshme

Nëse klikoni vetëm një herë në një mesazh për të shtuar një flamur, një kopje e mesazhit shfaqet në shiritin tuaj të detyrave së bashku me listën e gjërave që keni planifikuar të bëni sot. Mund të mos jeni gati për t'u marrë me një mesazh të caktuar sot; ju mund të preferoni ta shtyni atë për nesër ose javën tjetër. Nëse klikoni me të djathtën në butonin e flamurit në formularin e mesazhit, do të shihni një listë të datave të mundshme të afatit për një flamur, duke përfshirë Sot, Nesër, Këtë javë, Javën tjetër, Pa datë dhe Custom. Pasi të keni zgjedhur një datë afati, gjithmonë mund ta ndryshoni atë duke e zvarritur artikullin nga një datë afati në tjetrën. Për shembull, mund të tërhiqni një artikull nga grupi Sot në grupin e javës tjetër (nëse të dy grupet janë të dukshëm). Ju gjithashtu mund të klikoni dy herë mbi artikullin për ta rihapur atë dhe për të zgjedhur një datë tjetër afati.

Ndryshimi i datës së paracaktuar të flamurit

Për njerëzit jashtëzakonisht të zënë dhe zvarritës të vazhdueshëm, mund të ndryshoni afatet e paracaktuara të flamujve tuaj duke ndjekur këto hapa:

1. Klikoni me të djathtën në çdo flamur.

Shfaqet menyja e shkurtoreve të flamurit.

2. Zgjidhni Set Defaults.

Shfaqet një menu tjetër e shkurtoreve, duke ofruar disa zgjedhje të datës së caktuar.

3. Zgjidhni datën që ju përshtatet.

Data që zgjidhni bëhet data e paracaktuar e mbarimit të flamurit.

Nëse keni vështirësi të angazhoheni në një takim (je shumë i paqëndrueshëm), mund të zgjidhni "Pa datë" dhe thjesht prisni derisa dikush të ankohet.