Qëndroni të sinkronizuar me kalendarët dhe detyrat e ekipit

Kalendari i SharePoint Online dhe listat e detyrave, së bashku me renë kompjuterike të Office 365, ofrojnë një zgjidhje të shkëlqyeshme për t'i mbajtur anëtarët e ekipit të sinkronizuar, pavarësisht vendndodhjes dhe zonës së tyre kohore. Listat e kalendarëve dhe detyrave të SharePoint mund të ndahen me të tjerët, të shkarkohen në Outlook dhe madje të ofrojnë një pamje të shpejtë të statusit në linjë të një anëtari të ekipit.

Mund të filloni menjëherë të përdorni listën e kalendarit që vjen e parakonfiguruar me Sajtet e Ekipit.

Për të shtuar një ngjarje të re në kalendar, klikoni dy herë mbi datën për të hapur dritaren Kalendari – Artikull i Ri. Futni informacionin siç do të bëni në kalendarët e Outlook dhe më pas klikoni Ruaj.

Në mënyrë të ngjashme, ju gjithashtu mund të filloni shpejt dhe të punoni me detyrat për ekipin tuaj. Futni detyra për veten dhe anëtarët e ekipit tuaj duke klikuar butonin Shto artikull të ri.

Nëse njoftimi me postë elektronike aktivizohet kur një detyrë i caktohet një pronësie, një e-mail i dërgohet automatikisht Përfituesit. Kur një detyrë i afrohet datës së caktuar, i ngarkuari merr një kujtesë. Kur data e kalon shkak pa detyrën duke u përfunduar, pranuesi vazhdon të marrë bezdis e-mail deri në detyrë është shënuar plotë.

Nëse llogaria juaj përfshin akses në aplikacionet e Office 2010, mund të mbani gjurmët e të gjitha detyrave dhe ngjarjeve tuaja të SharePoint në Outlook duke i lidhur listat me klientin tuaj Outlook.

Për të bërë lidhjen, shkoni te kalendari i ekipit tuaj, klikoni Calendar nga Shiriti dhe më pas zgjidhni ikonën Lidhu me Outlook. Mund të bëni të njëjtën gjë për listën e detyrave (duke zëvendësuar listën me kalendarin në udhëzime).