Qasuni 2007 Forms & Reports For LuckyTemplates Cheat Sheet

Përdorimi i Access 2007 për të krijuar pyetje, formularë dhe raporte mund të thjeshtohet nëse njihni pyetjet e përdorura zakonisht në Access, mjetet e formave dhe raporteve dhe disa funksione të dobishme. Me një mjet të fuqishëm si Access 2007, ju do të organizoni të dhënat tuaja në një kohë të shkurtër dhe në rrugën tuaj për të krijuar forma dhe raporte më të mira.

8 Pyetje të përdorura zakonisht në Access 2007

Pyetjet janë çelësa të rëndësishëm që mund t'ju ndihmojnë të krijoni llojet e formularëve dhe raporteve që dëshironi në Access 2007. Këtu është një listë e tetë pyetjeve të përdorura zakonisht:

• Shtoj: Shton regjistrime në një tabelë ekzistuese.

• Crosstab: Llogarit dhe shfaq rezultatet përmbledhëse duke përdorur një plan urbanistik të ngjashëm me fletëllogaritjen.

• Fshij: Heq përgjithmonë një grup të caktuar rekordesh.

• Make-Table: Krijon një tabelë të re dhe shton regjistrime në tabelën e re.

• Parametri: Kërkon kriteret e përzgjedhjes së rekordit sa herë që ekzekutohet pyetja.

• Zgjidh: Shfaq regjistrimet që përputhen me një grup të caktuar kriteresh.

• SQL-specifike: Pyetjet që mund të krijohen vetëm duke përdorur deklaratat SQL.

• Përditësimi: Modifikon të dhënat ekzistuese në një bazë të dhënash.

Qasuni 2007 Form and Report Tools

Krijimi i formularit tuaj të parë të Access nga e para në Pamjen e Dizajnit mund të duket paksa i frikshëm. Kur zgjidhni këtë opsion, do të ballafaqoheni me një rrjet bosh, një Fjongo plot me vegla ikonash me pamje të çuditshme mbi të dhe nuk keni asnjë të dhënë se çfarë të bëni më pas.

Këtu është një përshkrim i shpejtë i mjeteve të ndryshme që do të hasni në Shirit:

• Zgjidhni objektet: Klikoni këtë buton për të përdorur treguesin e miut për të zgjedhur objektet që keni shtuar në një formular.

• Magjistarët e kontrollit: Klikoni këtë buton për të aktivizuar magjistarët që ju ndihmojnë të shtoni lloje të caktuara objektesh si kutitë e kombinuara dhe butonat e komandës në formularët tuaj. Të dy kutitë e kombinuara dhe butonat e komandës shpjegohen diku tjetër në këtë listë.

• Etiketa: Klikoni këtë buton për të shtuar një etiketë të thjeshtë teksti kudo në formularin tuaj.

• Kutia e tekstit: Klikoni këtë buton për të shtuar një kuti teksti në formular. Ndryshe nga një etiketë, një kuti teksti mund të vendoset për të ndryshuar informacionin që shfaq kur përdoret formulari. Kutitë e tekstit në fakt kanë dy pjesë - një etiketë dhe kutinë ku një përdorues mund të fusë informacionin.

• Grupi i opsioneve: Klikoni këtë buton për të krijuar një grup butonash opsionesh të ndërlidhura (si p.sh. i tatueshëm dhe i përjashtuar nga taksat). Butonat funksionojnë si një grup dhe ju mund të zgjidhni vetëm një opsion në të njëjtën kohë. Për shembull, ju mund të zgjidhni të tatueshëm ose të përjashtuar nga taksat për një porosi, por jo të dyja.

• Butoni i ndërrimit: Klikoni këtë buton për të shtuar një buton që ka dy gjendje - lart për çaktivizimin dhe poshtë për ndezjen. Për shembull, lart për të tatueshëm dhe poshtë për jo të tatueshëm.

• Butoni i opsionit: Klikoni këtë buton për të shtuar butona opsionesh që funksionojnë si një buton ndërrimi ose një kuti kontrolli. Në përgjithësi, ju përdorni butonat e opsioneve në një grup opsionesh për të kufizuar një përdorues që të zgjedhë më shumë se një artikull në një grup.

• Kutia e kontrollit: Klikoni këtë buton për të shtuar një artikull që mund të zgjidhet ose zgjidhet pavarësisht nga çdo opsion tjetër.

• Kutia e kombinuar: Klikoni këtë buton për të shtuar një kuti në të cilën përdoruesi mund të zgjedhë nga një listë opsionesh ose të fusë një vlerë të re. Për shembull, ju mund të keni një listë librash nga autori juaj i preferuar si artikuj për të sugjeruar, por gjithashtu të lejoni përdoruesin të fusë emrin e një libri që nuk është në listë.

• Kutia e Listës: Klikoni këtë buton për të krijuar një kuti listë nga e cila një përdorues mund të zgjedhë një grup vlerash para-ekzistuese. Një kuti liste duket diçka si një kuti kombinuese, por nuk e lejon përdoruesin të fusë vlera të reja.

• Butoni i komandës (ose thjesht butoni i thjeshtë): Klikoni këtë buton për të shtuar një buton që ekzekuton një procedurë makro ose VBA (Visual Basic për Aplikime).

• Imazhi: Klikoni këtë buton për të shtuar një imazh dixhital (siç është logoja e kompanisë) në formular.

• Korniza e objektit të palidhur: Klikoni këtë buton për të shtuar objekte të tilla si teksti ose imazhet që nuk ndryshojnë kur lëvizin midis regjistrimeve.

• Korniza e objektit të lidhur: Klikoni këtë buton për të shtuar objekte që ndryshojnë kur informacioni në bazën e të dhënave ndryshon - të tilla si imazhet që ruhen në fusha në tabelë.

• Ndërprerja e faqes: Klikoni këtë buton për të krijuar forma me shumë faqe kur keni shumë objekte për të shfaqur në një faqe të vetme.

• Kontrolli i skedës: Klikoni këtë buton për të krijuar një formë me dy ose më shumë skeda që grupojnë objekte të lidhura.

• Nënforma/nën-port: Klikoni këtë buton për të shtuar një nënformë në mënyrë që përdoruesi të mund të shohë të dhënat nga një tabelë përkatëse - të tilla si artikujt individualë të linjës në një porosi.

• Linja: Klikoni këtë buton për të shtuar rreshta në formular për të dalluar grupet e ndryshme të objekteve në formular.

• Drejtkëndësh: Klikoni këtë buton për të vizatuar një drejtkëndësh në formular në mënyrë që përdoruesit të mund të shohin se si lidhen objektet.

Funksionet e dobishme në Access 2007

Edhe pse Access 2007 ka disa funksione të integruara, ju nuk mund të përdorni më shumë se disa prej tyre në raportet tuaja. Megjithatë, nëse nuk e dini se ato janë të disponueshme, mund të humbisni shumë nga funksionet që mund t'ju duken vërtet të dobishme.

Edhe pse kjo listë është larg të qenit gjithëpërfshirëse, kjo tabelë tregon një numër funksionesh që mund të dëshironi t'i përdorni kur dëshironi pak më shumë sesa thjesht një shumë të thjeshtë.