Microsoft SharePoint Workspace është artisti i njohur më parë si Microsoft Office Groove, një aplikacion desktop i krijuar për njerëzit që duan të bashkëpunojnë në dokumente në internet dhe jashtë linje. Ai vjen i bashkuar me Office 2010 dhe ofron një ndërfaqe përdoruesi të ngjashme me Windows Explorer për shikimin dhe modifikimin e skedarëve dhe listave nga një sajt SharePoint.
SharePoint Workspace është i lehtë për t'u konfiguruar, ofron akses të menjëhershëm në versionin më të fundit të dokumenteve në një bibliotekë dhe ofron një funksionalitet të fuqishëm kërkimi. Ju mund të kryeni detyrat bazë të SharePoint, të tilla si kontrollimi i dokumenteve brenda dhe jashtë, kopjimi i lidhjeve në skedarë, tërheqja dhe lëshimi i dokumenteve midis dosjeve (përfshirë dosjet nga disku juaj lokal), aksesi i shpejtë i historisë së versioneve të një skedari dhe shumë më tepër!
Konfiguro SharePoint Workspace
Sinkronizimi i faqes tuaj SharePoint me SharePoint Workspace është i shpejtë dhe i lehtë. Ndiqni këto hapa:
Nga faqja juaj e SharePoint Online, shkoni te Veprimet e sitit → Sinkronizimi në hapësirën e punës të SharePoint.
Kliko OK në dritaren Sync to SharePoint Workspace që hapet.
SharePoint Workspace fillon të sinkronizojë faqen tuaj me një kopje lokale të memories së ruajtur në hard diskun tuaj.
Pasi të kryhet sinkronizimi, klikoni butonin Open Workspace për një pamje të ngjashme me Explorer të përmbajtjes së faqes tuaj SharePoint.
SharePoint Workspace nuk i mbështet ende kalendarët e SharePoint Online, faqen Wiki dhe Survey që nga printimi i këtij libri. Një pamje Gantt e listave të detyrave të projektit nuk mbështetet gjithashtu. Vini re gjithashtu se mund të hapni bashkëngjitjet vetëm për të listuar artikujt vetëm për lexim. Së fundi, listat dhe bibliotekat e mbrojtura nga Menaxhimi i të Drejtave të Informacionit (IRM) nuk do të shfaqen.
Nëse preferoni të sinkronizoni listat ose bibliotekat individuale në vend të të gjithë sajtit, thjesht shkoni te lista ose biblioteka juaj, klikoni Biblioteka ose Lista nën Veglat në shirit dhe më pas kliko butonin Sync to SharePoint Workspace.
Sinkronizoni bibliotekat dhe listat e dokumenteve
SharePoint Workspace ofron sinkronizim të drejtpërdrejtë të dyanshëm për bibliotekat dhe listat tuaja midis kompjuterit dhe sajtit tuaj të SharePoint. Sinkronizimi ndodh çdo 15 minuta, ose në çdo kohë me një rifreskim manual.
Për të kryer një sinkronizim manual, kliko menynë Sync dhe më pas kliko butonin jeshil Sync në të majtë.
Nëse keni nevojë të lironi hapësirën ruajtëse në hard diskun tuaj dhe dëshironi të shkëputni një listë ose bibliotekë nga SharePoint Workspace, thjesht klikoni në listë ose bibliotekë, zgjidhni "Ndrysho cilësimet e sinkronizimit" nga menyja "Sinkronizimi" dhe më pas kliko "Shkëputje" "[biblioteka ose lista]" nga Serveri.
Klikimi i Statusit të sinkronizimit nga menyja "Sinkronizimi" ju jep më shumë detaje për statusin e sinkronizimit për bibliotekat dhe listat tuaja.