Puna me listat e shpërndarjes në Outlook

Ju mund të krijoni një listë shpërndarjeje në modulin tuaj të kontakteve të Outlook që përfshin emrin e më shumë se një personi për ato raste kur u dërgoni një mesazh disa njerëzve njëkohësisht. Ju gjithashtu mund të caktoni kategori në Listat tuaja të Shpërndarjes (ashtu siç mundeni me kontaktet individuale), dhe mund t'u dërgoni një listë shpërndarjeje njerëzve të tjerë si një bashkëngjitje në një mesazh email, në mënyrë që ata të mund të përdorin të njëjtën listë që bëni ju nëse janë duke përdorur gjithashtu Outlook.

Krijimi i një liste shpërndarjeje

Krijimi i një liste shpërndarjeje është një çështje e thjeshtë për të krijuar një emër për listën tuaj dhe për të zgjedhur nga koleksioni i emrave që keni ruajtur në sistemin tuaj. Lista e shpërndarjes nuk ruan numrat e telefonit dhe adresat e postës, por vetëm adresat e postës elektronike.

Për të krijuar një listë shpërndarjeje në modulin tuaj të kontakteve, ndiqni këto hapa:

1. Zgjidhni File –> I ri –> Lista e shpërndarjes (ose shtypni Ctrl+Shift+L).

Shfaqet kutia e dialogut Lista e Shpërndarjes.

2. Shkruani emrin që dëshironi të caktoni në Listën tuaj të Shpërndarjes.

Emri që shkruani shfaqet në kutinë e tekstit Emri.

3. Klikoni butonin Zgjidh anëtarët.

Shfaqet kutia e dialogut Zgjidh Anëtarët, duke shfaqur një listë të emrave të disponueshëm në anën e majtë dhe një kuti bosh në anën e djathtë.

4. Klikoni dy herë mbi emrin e çdo personi që dëshironi të shtoni në Listën tuaj të Shpërndarjes.

Çdo emër që ju klikoni dy herë shfaqet në kolonën "Shto në listën e shpërndarjes" në anën e djathtë të kutisë së dialogut.

5. Kur të keni mbaruar me zgjedhjen e emrave, klikoni OK.

Kutia e dialogut Zgjidh Anëtarët mbyllet.

6. Klikoni Save and Close (ose shtypni Alt+S).

Kutia e dialogut Lista e shpërndarjes mbyllet dhe Lista juaj e shpërndarjes shfaqet në listën tuaj të kontakteve.

Kur krijoni një listë shpërndarjeje, mund të dëshironi të përfshini edhe adresat e emailit të njerëzve që nuk janë përfshirë në listën tuaj të kontakteve ose në ndonjë nga librat tuaj të tjerë të adresave të Outlook. Për të shtuar një të huaj të tillë në listën tuaj të shpërndarjes, klikoni Shto të ri (në vend të Zgjidh Anëtarët) në Hapin 4, më sipër. Futni emrin dhe adresën e emailit të personit që dëshironi të shtoni në kutinë e dialogut "Shto anëtarë të rinj", klikoni "OK" dhe ndiqni hapat e mbetur në të njëjtën mënyrë.

Redaktimi i një liste shpërndarjeje

Njerëzit vijnë dhe njerëzit shkojnë në Listat e Shpërndarjes, ashtu siç bëjnë kudo tjetër. Për fat të mirë, ju mund të modifikoni listat. Thjesht klikoni ikonën e Kontakteve në Panelin e Navigimit dhe klikoni dy herë emrin e njërës prej listave tuaja të shpërndarjes (hyrjet që tregojnë një ikonë të vogël me dy koka në të djathtë të emrave të tyre). Kur hapni një hyrje në Listën e Shpërndarjes, shihni të njëjtin ekran që keni parë kur keni krijuar listën për herë të parë. Këtu keni disa opsione të dobishme:

• Për të hequr një anëtar të listës: Klikoni atë emër dhe klikoni butonin Hiq.

• Për të zgjedhur një anëtar të ri nga emrat tashmë në listën tuaj të kontakteve ose në listën e adresave globale: Klikoni Zgjidh anëtarët dhe ndiqni të njëjtën rutinë që përdorni kur krijoni një listë.

• Për të shtuar një person, adresa e emailit të të cilit nuk është e shënuar në asnjë nga librat tuaj të adresave: Klikoni butonin Shto të re, plotësoni emrin dhe adresën e emailit të personit dhe klikoni OK.

Përdorimi i listës së shpërndarjes

Listat e shpërndarjes shfaqen si artikuj në listën tuaj të kontakteve së bashku me emrat e njerëzve — kështu që (siç mund ta merrni me mend) mund të përdorni një listë shpërndarjeje për të adresuar një mesazh email, ashtu si do të bënit me çdo kontakt. Ja se si:

• Mund ta tërhiqni kartën për një listë shpërndarjeje në kutinë tuaj hyrëse për të krijuar një mesazh të ri email në atë listë.

• Ju mund të shkruani emrin e Listës së Shpërndarjes në rreshtin Për: të një mesazhi email dhe klikoni butonin Kontrollo emrat në shiritin e veglave.

Kur Outlook shton një nënvizim te emri në kutinë Për:, ju e dini që mesazhi juaj do t'u shkojë njerëzve në listën tuaj të shpërndarjes.