Puna me Librat e Punës në Excel: Mashtrimi me fletë të shumta Excel

Ju duhet të kuptoni se si të punoni me më shumë se një fletë pune në Excel në një libër pune, por është gjithashtu e rëndësishme të kuptoni pse në radhë të parë dëshironi të bëni një gjë kaq të çmendur. Situata më e zakonshme është, natyrisht, kur keni një mori fletësh Excel që lidhen me njëra-tjetrën dhe, për rrjedhojë, i përkasin natyrshëm së bashku në të njëjtin libër pune.

Për shembull, merrni parasysh rastin e Mother Goose Enterprises me kompanitë e saj të ndryshme: Jack Sprat Diet Centers; Jack and Jill Trauma Center;, Mother Hubbard Dog Goodies; Rub-a-Dub-Dub Hot Vaska dhe Spa; Pite me puding Georgie Porgie; Riparimi i orës Hickory, Dickory, Dock; Little Bo Peep Pet Detectives; Simple Simon Pie Shoppes; dhe Jack Be Nimble Candlesticks. Për të mbajtur gjurmët e shitjeve vjetore për të gjitha këto kompani, mund të krijoni një libër pune në Excel që përmban një fletë pune për secilën nga nëntë kompanitë e ndryshme.

Duke mbajtur shifrat e shitjeve për secilën kompani në një fletë të ndryshme të të njëjtit libër pune në Excel, ju përfitoni të gjitha përfitimet e mëposhtme:

• Mund të futni gjërat që nevojiten në të gjitha fletët e punës së shitjeve (nëse zgjidhni ato skeda të fletëve) thjesht duke e shtypur një herë në fletën e parë të punës.
• Për t'ju ndihmuar të krijoni fletën e punës për shitjet e kompanisë së parë, mund të bashkëngjitni makro në librin aktual të punës në mënyrë që ato të jenë lehtësisht të disponueshme kur krijoni fletët e punës për kompanitë e tjera. (Një makro është një sekuencë e detyrave dhe llogaritjeve të kryera shpesh, të përsëritura që regjistroni për riprodhim të lehtë.)
• Ju mund të krahasoni shpejt shitjet e një kompanie me shitjet e një tjetre.
• Ju mund të printoni të gjitha informacionet e shitjeve për secilën kompani si një raport i vetëm në një operacion printimi.
• Mund të krijoni lehtësisht grafikët që krahasojnë të dhëna të caktuara të shitjeve nga fletë pune të ndryshme.
• Mund të krijoni lehtësisht një fletë pune përmbledhëse me formula që përmbledhin shitjet tremujore dhe vjetore për të nëntë kompanitë.

Puna me fletë të reja Excel në një libër pune

Çdo libër pune bosh i Excel-it që hapni përmban një fletë të vetme pune të dhënë emrin prozaik, Sheet1. Për të shtuar më shumë fletë në librin tuaj të punës, thjesht klikoni butonin "Fleta e re" në shiritin e statusit (ai me shenjën plus në një rreth). Çdo fletë pune që shtoni me butonin e komandës "Fleta e re" i caktohet një emër i përgjithshëm i Fletës me numrin tjetër të disponueshëm të bashkangjitur, kështu që nëse klikoni këtë buton dy herë në një libër të ri pune që përmban vetëm Sheet1, Excel shton Sheet2 dhe Sheet3. Këta emra të fletëve të punës shfaqen në skedat në fund të dritares së Librit të Punës.

Për të shkuar nga një fletë pune e Excel në tjetrën, thjesht klikoni në skedën që përmban emrin e fletës që dëshironi të shihni. Më pas, Excel e sjell atë fletë pune në krye të pirgut, duke shfaqur informacionin e saj në dritaren aktuale të Librit të Punës. Gjithmonë mund të dalloni se cila fletë pune është aktuale sepse emri i saj është me shkronja të zeza në skedë dhe skeda e saj shfaqet si një zgjatim i fletës aktuale të punës me një vijë të trashë që shfaqet përgjatë skajit të poshtëm.

Problemi i vetëm me kalimin në një fletë të re Excel duke klikuar skedën e saj të fletës ndodh kur shtoni kaq shumë fletë pune në një libër pune sa që jo të gjitha skedat e fletës janë të dukshme në çdo moment dhe skeda e fletës që dëshironi të klikoni nuk është e dukshme në libri i punës i treguar në shiritin e statusit me një elipsë (tre pika me radhë) që shfaqet menjëherë pas skedës së fundit të dukshme të fletës.

Për t'u marrë me problemin e mungesës së dukshme të të gjitha skedave të fletës, Excel ofron dy butona të lëvizjes së skedave në shiritin e statusit përpara skedës së parë të fletës që mund t'i përdorni për të shfaqur skedat e reja të fletës:

• Klikoni butonin e lëvizjes së skedës Tjetër (me trekëndëshin drejt djathtas) për të sjellë në pamje skedën tjetër të padukshme të fletës në të djathtë. Mbani të shtypur tastin Shift ndërsa klikoni këtë buton për të lëvizur disa skeda në të njëjtën kohë. Mbani të shtypur tastin Ctrl ndërkohë që klikoni këtë buton për të shfaqur grupin e fundit të fletëve, duke përfshirë skedën e fundit të fletës.
• Klikoni butonin e lëvizjes së skedës së mëparshme (me trekëndëshin drejt majtas) për të sjellë në pamje skedën tjetër të padukshme të fletës në të majtë. Mbani të shtypur tastin Shift ndërsa klikoni këtë buton për të lëvizur disa skeda në të njëjtën kohë. Mbani të shtypur tastin Ctrl kur klikoni këtë buton për të shfaqur grupin e parë të skedave të fletës, duke përfshirë skedën e parë.
• Klikoni me të djathtën në një nga butonat e lëvizjes së skedës për të hapur kutinë e dialogut Aktivizo që tregon një listë të të gjitha fletëve të punës. Për të aktivizuar një fletë pune në këtë listë, zgjidhni atë, pasuar nga OK.

Klikoni me të djathtën në një buton të lëvizjes së skedës për të shfaqur kutinë e dialogut Aktivizo me një listë të të gjitha fletëve të punës në librin tuaj të punës.

Thjesht mos harroni se lëvizja e skedës së fletës në pamje nuk është e njëjta gjë me zgjedhjen e saj: Duhet të klikoni përsëri skedën për fletën e dëshiruar për ta sjellë atë në pjesën e përparme të stivit (ose zgjidhni atë në kutinë e dialogut Aktivizo ).

Për ta bërë më të lehtë gjetjen e skedës së fletës që dëshironi të zgjidhni pa pasur nevojë të bëni një sasi të tepërt të lëvizjes së skedës, tërhiqni shiritin e ndarjes së skedave (tre pikat vertikale që ndjekin menjëherë butonin e fletës së re) djathtas. Bërja e kësaj zbulon më shumë skeda fletësh në shiritin e statusit, rrjedhimisht duke e bërë shiritin horizontal të lëvizjes më të shkurtër. Nëse nuk ju intereson fare përdorimi i shiritit të lëvizjes horizontale, mund të maksimizoni numrin e skedave të fletës në pamje duke hequr qafe këtë shirit lëvizjeje. Për ta bërë këtë, tërhiqni shiritin e ndarjes së skedave në të djathtë derisa të ngjitet në shiritin e ndarjes vertikale.

Kur dëshironi të rivendosni shiritin e lëvizjes horizontale në gjatësinë e tij normale, mund ta tërhiqni manualisht shiritin e ndarjes së skedave majtas ose thjesht të klikoni dy herë mbi të.

Kalimi nga një fletë Excel në tjetrën duke përdorur tastierën

Mund të harroni gjithçka për butonat e lëvizjes së skedave dhe skedat e fletëve dhe thjesht të shkoni përpara dhe me radhë nëpër fletët në një libër pune me tastierën tuaj. Për të kaluar në fletën tjetër të punës në një libër pune, shtypni Ctrl+PgDn. Për të kaluar në fletën e mëparshme të punës në një libër pune, shtypni Ctrl+PgUp. Gjëja më e mirë për përdorimin e shkurtoreve të tastierës Ctrl+PgDn dhe Ctrl+PgUp është se ato funksionojnë pavarësisht nëse skeda tjetër ose e mëparshme e fletës shfaqet në dritaren e Librit të Punës!

Redaktimi masiv i fletëve të Excel

Sa herë që klikoni një skedë flete, ju zgjidhni atë fletë pune dhe e bëni atë aktive, duke ju mundësuar të bëni çdo ndryshim të nevojshëm në qelizat e saj. Megjithatë, mund të hasni raste kur dëshironi të zgjidhni tufa me fletë pune në mënyrë që të mund të bëni të njëjtat ndryshime redaktimi në të gjitha ato njëkohësisht. Kur zgjidhni disa fletë pune, çdo ndryshim redaktimi që bëni në fletën aktuale të punës - si p.sh. futja e informacionit në qeliza ose fshirja e sendeve prej tyre - prek të njëjtat qeliza në të gjitha fletët e zgjedhura në të njëjtën mënyrë.

Supozoni se ju duhet të konfiguroni një libër të ri pune me tre fletë pune që përmbajnë emrat e muajve përgjatë rreshtit 3 duke filluar në kolonën B. Përpara se të hyni në janar në qelizën B3 dhe të përdorni dorezën " Plotësimi automatik" për të plotësuar 11 muajt në rreshtin 3, ju zgjidhni të tre fletët e punës (Fleta1, Sheet2 dhe Sheet3, për hir të argumentit). Kur futni emrat e muajve në rreshtin e tretë të fletës së parë, Excel do të futë emrat e muajve në rreshtin 3 të të tre fletëve të punës të zgjedhura. (Shumë i shkëlqyeshëm, a?)

Po kështu, supozoni se keni një libër tjetër pune në të cilin duhet të hiqni qafe Sheet2 dhe Sheet3. Në vend që të klikoni Sheet2, klikoni Home → Delete → Delete Sheet në shirit ose shtypni Alt+HDS, dhe më pas klikoni Sheet3 dhe përsërisni komandën Delete Sheet, zgjidhni të dy fletët e punës dhe më pas hiqni ato nga ekzistenca me një goditje duke klikuar Home → Fshij → Fshi fletën në shirit ose duke shtypur Alt+HDS.

Për të zgjedhur një grup fletë pune në një libër pune në Excel, keni zgjedhjet e mëposhtme:

• Për të zgjedhur një grup fletë pune fqinje, klikoni në skedën e parë të fletës dhe më pas lëvizni skedat e fletës derisa të shihni skedën e fletës së fundit të punës që dëshironi të zgjidhni. Mbani tastin Shift ndërsa klikoni në skedën e fundit të fletës për të zgjedhur të gjitha skedat në mes — metoda e vjetër e klikim Shift e aplikuar në skedat e fletës së punës.
• Për të zgjedhur një grup fletë pune jo fqinje, klikoni në skedën e parë të fletës dhe më pas mbani të shtypur tastin Ctrl ndërsa klikoni skedat e fletëve të tjera që dëshironi të zgjidhni.
• Për të zgjedhur të gjitha fletët në librin e punës, klikoni me të djathtën në skedën e fletës së punës që dëshironi të aktivizohet dhe zgjidhni Zgjidh të gjitha fletët nga menyja e shkurtoreve që shfaqet.

Excel ju tregon fletët e punës që zgjidhni duke i kthyer të bardha skedat e fletës së tyre (edhe pse vetëm emri i skedës së fletës aktive shfaqet me shkronja të zeza) dhe duke shfaqur [Group] pas emrit të skedarit të librit të punës në shiritin e titullit të dritares së Excel.

Për të çzgjedhur grupin e fletëve të punës kur të përfundoni redaktimin në grup, thjesht klikoni një skedë të pazgjedhur (d.m.th., të grirë) të fletës së punës. Ju gjithashtu mund të çaktivizoni të gjitha fletët e zgjedhura të punës, përveç asaj që dëshironi të aktivizoni, duke klikuar me të djathtën në skedën e fletës që dëshironi të shfaqet në dritaren e Librit të Punës dhe më pas duke klikuar Ungroup Sheets në menunë e shkurtoreve të saj.