Publikoni një libër pune në Excel në SharePoint

Për të përfituar nga funksionaliteti i ofruar nga Shërbimet Excel, duhet të keni lejet e duhura për të publikuar në një sajt të SharePoint që po ekzekuton Shërbimet Excel. Për të marrë akses, flisni me departamentin tuaj të IT.

Pasi të keni akses për të publikuar në SharePoint, ndiqni këto hapa:

Klikoni skedën File në shiritin e Excel, zgjidhni Ruaj si → Vendndodhje të tjera në ueb dhe më pas klikoni butonin Shfleto. Ky hap hap kutinë e dialogut Ruaj si.

Futni URL-në e sajtit tuaj të SharePoint në kutinë e hyrjes së emrit të skedarit.

Fusni URL-në tuaj të SharePoint në kutinë hyrëse të kutisë së dialogut "Ruaj si".

Klikoni butonin "Opsionet e shikimit të shfletuesit". Hapet kutia e dialogut Opsionet e Shikimit të Shfletuesit.

Zgjidhni cilat pjesë të librit të punës do të jenë të disponueshme në ueb, siç tregohet, dhe më pas klikoni butonin OK.
Mund të zgjidhni të shfaqni të gjithë librin e punës, vetëm disa fletë ose vetëm objekte specifike (për shembull, grafikët dhe tabelat kryesore). Ju gjithashtu mund të përcaktoni parametra për të lejuar që disa diapazon të emërtuar të jenë të modifikueshëm në shfletuesin e internetit.

Zgjidhni cilat pjesë të librit tuaj të punës do të jenë të disponueshme në ueb.

Klikoni butonin Ruaj për t'u lidhur me sitin e SharePoint dhe për të parë bibliotekën tuaj të dokumenteve, siç tregohet. Ju mund të mendoni për një bibliotekë dokumentesh si një drejtori në sitin e SharePoint.

Klikoni dy herë në bibliotekën ku dëshironi të ruani skedarin dhe klikoni butonin Ruaj.

Futni një emër skedari në kutinë e hyrjes së emrit të skedarit, klikoni dy herë në bibliotekën ku dëshironi të ruhet skedari dhe më pas klikoni butonin Ruaj.

Pasi të keni publikuar librin e punës, mund ta shikoni në ueb duke gjetur dokumentin në bibliotekën e duhur në faqen tuaj të SharePoint. Kur hapni librin e punës, ai shfaqet në shfletues, me disa opsione të menysë, siç përshkruhet në listën e mëposhtme:

• Redakto librin e punës: ose shkarko librin e punës ose modifiko librin e punës në shfletues.
• Ndani: Dërgoni me email një lidhje për librin tuaj të punës të sapobotuar.
• Të dhënat: Rifresko çdo lidhje të jashtme të të dhënave që është në librin tuaj të punës.

Një libër pune, siç tregohet në Shërbimet Excel.

Librat e punës në ueb po funksionojnë në një mjedis që është mjaft i ndryshëm nga aplikacioni i klientit Excel që keni në kompjuterin tuaj. Excel Services ka kufizime në veçoritë që mund të shfaqë në shfletuesin e uebit. Disa kufizime ekzistojnë për shkak të çështjeve të sigurisë dhe të tjera ekzistojnë thjesht sepse Shërbimet Excel nuk kanë evoluar ende për të përfshirë grupin e gjerë të veçorive që vijnë me Excel standard.

Në çdo rast, lista e mëposhtme përshkruan disa kufizime në Shërbimet Excel:

• Vërtetimi i të dhënave nuk funksionon në ueb. Kjo veçori thjesht shpërfillet kur publikoni librin tuaj të punës në ueb.
• Asnjë formë e VBA, duke përfshirë një makro, nuk funksionon në aplikacionin Ueb Excel. Procedurat tuaja VBA thjesht nuk transferohen me librin e punës.
• Mbrojtja e fletës së punës nuk funksionon në ueb. Në vend të kësaj, ju duhet të planifikoni dhe përdorni kutinë e dialogut Opsionet e Pamjes së Shfletuesit.
• Lidhjet me librat e jashtëm të punës nuk funksionojnë më pas publikimit në ueb. Çdo lidhje ose referencë për librat e tjerë të punës nuk do të funksionojë më pasi të publikoni skedarin tuaj në SharePoint.
• Ju mund të përdorni çdo tabelë kryesore me besnikëri të plotë në ueb, por nuk mund të krijoni asnjë tabelë të re përmbledhëse kur libri juaj i punës është në ueb. Krijoni çdo tabelë kryesore në klientin Excel në kompjuterin tuaj përpara se ta publikoni në ueb.
• OfficeArt nuk jepet në ueb. Kjo përfshin objektet e formës, WordArt, SmartArt, diagramet, linjat e nënshkrimit dhe shënimet e bojës.