Një nga përfitimet kryesore të përdorimit të funksioneve të Excel është se ato ndihmojnë në thjeshtimin e formulave tuaja. Për shembull, nëse dëshironi të merrni mesataren e vlerave në qelizat A1, A2 dhe A3, mund të vendosni këtë formulë:
=(A1+A2+A3)/3
Kjo formulë e veçantë nuk është shumë e keqe, por çka nëse do t'ju duhej të merrnit mesataren prej 100 vlerash? Sa e rëndë do të ishte ajo formulë për të krijuar dhe menaxhuar?
Për fat të mirë, Excel ka një funksion AVERAGE. Me funksionin AVERAGE, thjesht mund të futni këtë formulë:
=MESATARE (A1:A3)
Nëse do t'ju duhej të merrnit një mesatare prej 100 vlerash, thjesht mund të zgjeroni gamën:
=MESATARE (A1:A100)
Një përfitim tjetër kryesor i përdorimit të funksioneve është se ato ju ndihmojnë të përmbushni detyra që do të ishin të pamundura me formula standarde. Për shembull, imagjinoni se dëshironi disa formula që do të kthenin automatikisht numrat më të mëdhenj dhe më të vegjël në një sërë qelizash. Sigurisht, nëse diapazoni juaj do të ishte mjaft i vogël, ju mund të arrini numrin më të madh dhe më të vogël. Por kjo vështirë se është e automatizuar.
Nuk ka asnjë formulë jofunksionale që mund të futni, e cila do të kthente automatikisht numrin më të madh ose më të vogël në një gamë.
Sidoqoftë, funksionet MAX dhe MIN të Excel-it e bëjnë këtë detyrë të shkurtër. Funksioni MAX kthen numrin më të madh, ndërsa funksioni MIN kthen numrin më të vogël.
=MAX(A1:A100) =MIN(A1:A100)
Funksionet mund të ndihmojnë gjithashtu në kursimin e kohës duke ju ndihmuar të automatizoni detyrat që do t'ju duheshin orë të tëra për t'i kryer manualisht. Për shembull, thoni se ju duhej të nxirrnit 10 karakteret e para të një numri klienti. Sa kohë mendoni se do t'ju duhet të kaloni nëpër një tabelë me 1000 regjistrime dhe të merrni një listë të numrave të klientëve që përmban vetëm 10 karakteret e para?
Funksioni LEFT mund të ndihmojë këtu duke nxjerrë 10 karakteret e majta:
=Majtas(A1,10)
Ju thjesht mund ta futni këtë formulë për rreshtin e parë të tabelës tuaj dhe më pas ta kopjoni në sa më shumë rreshta që ju nevojiten.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
