Pse të përdorni funksionet e Excel

Një nga përfitimet kryesore të përdorimit të funksioneve të Excel është se ato ndihmojnë në thjeshtimin e formulave tuaja. Për shembull, nëse dëshironi të merrni mesataren e vlerave në qelizat A1, A2 dhe A3, mund të vendosni këtë formulë:

=(A1+A2+A3)/3

Kjo formulë e veçantë nuk është shumë e keqe, por çka nëse do t'ju duhej të merrnit mesataren prej 100 vlerash? Sa e rëndë do të ishte ajo formulë për të krijuar dhe menaxhuar?

Për fat të mirë, Excel ka një funksion AVERAGE. Me funksionin AVERAGE, thjesht mund të futni këtë formulë:

=MESATARE (A1:A3)

Nëse do t'ju duhej të merrnit një mesatare prej 100 vlerash, thjesht mund të zgjeroni gamën:

=MESATARE (A1:A100)

Një përfitim tjetër kryesor i përdorimit të funksioneve është se ato ju ndihmojnë të përmbushni detyra që do të ishin të pamundura me formula standarde. Për shembull, imagjinoni se dëshironi disa formula që do të kthenin automatikisht numrat më të mëdhenj dhe më të vegjël në një sërë qelizash. Sigurisht, nëse diapazoni juaj do të ishte mjaft i vogël, ju mund të arrini numrin më të madh dhe më të vogël. Por kjo vështirë se është e automatizuar.

Nuk ka asnjë formulë jofunksionale që mund të futni, e cila do të kthente automatikisht numrin më të madh ose më të vogël në një gamë.

Sidoqoftë, funksionet MAX dhe MIN të Excel-it e bëjnë këtë detyrë të shkurtër. Funksioni MAX kthen numrin më të madh, ndërsa funksioni MIN kthen numrin më të vogël.

=MAX(A1:A100)
=MIN(A1:A100)

Funksionet mund të ndihmojnë gjithashtu në kursimin e kohës duke ju ndihmuar të automatizoni detyrat që do t'ju duheshin orë të tëra për t'i kryer manualisht. Për shembull, thoni se ju duhej të nxirrnit 10 karakteret e para të një numri klienti. Sa kohë mendoni se do t'ju duhet të kaloni nëpër një tabelë me 1000 regjistrime dhe të merrni një listë të numrave të klientëve që përmban vetëm 10 karakteret e para?

Funksioni LEFT mund të ndihmojë këtu duke nxjerrë 10 karakteret e majta:

=Majtas(A1,10)

Ju thjesht mund ta futni këtë formulë për rreshtin e parë të tabelës tuaj dhe më pas ta kopjoni në sa më shumë rreshta që ju nevojiten.

Leave a Comment

Si të shkruani shënime në OneNote 2013 në Android

Si të shkruani shënime në OneNote 2013 në Android

Mësoni si të shkruani shënime në OneNote 2013 në Android me krijimin, hapjen dhe regjistrimin e shënimeve. Aplikoni strategji efektive për menaxhimin e shënimeve tuaja.

Formatimi i numrave në një varg teksti në Excel

Formatimi i numrave në një varg teksti në Excel

Mësoni si të formatoni numrat në një varg teksti në Excel për të përfshirë informacione të sakta dhe tërheqëse për raportet tuaja.

Si të fshini qelizat dhe të dhënat në Excel 2010

Si të fshini qelizat dhe të dhënat në Excel 2010

Në Excel 2010, fshini të dhënat apo formatin e qelizave lehtësisht me disa metoda të thjeshta. Mësoni si të menaxhoni përmbajtjen e qelizave me opsione të ndryshme.

Formatimi i elementeve të grafikut të Excel 2007

Formatimi i elementeve të grafikut të Excel 2007

Zhvilloni aftësitë tuaja në formatimin e elementeve të grafikut në Excel 2007 përmes metodave të thjeshta dhe efikase.

Si të rreshtoni dhe justifikoni tekstin në Word 2010

Si të rreshtoni dhe justifikoni tekstin në Word 2010

Mësoni se si të rreshtoni dhe justifikoni tekstin në Word 2010 me opsione të ndryshme rreshtimi dhe justifikimi për të përmirësuar formatimin e dokumenteve tuaja.

Excel 2019: Si të krijoni makro Excel për të automatizuar komandat

Excel 2019: Si të krijoni makro Excel për të automatizuar komandat

Mësoni si të krijoni makro në Excel 2019 për të automatizuar komandat dhe thjeshtuar detyrat tuaja.

Si të përdorni vizoren për të vendosur skeda në Word 2016

Si të përdorni vizoren për të vendosur skeda në Word 2016

Mënyra vizuale dhe e shpejtë për të vendosur një ndalesë skedash në Word 2016 është përdorimi i vizores. Zbulo disa këshilla dhe truke për përdorimin e skedave në këtë program.

Formatimi i boshtit X dhe boshtit Y në grafikët e Excel 2007

Formatimi i boshtit X dhe boshtit Y në grafikët e Excel 2007

Mësoni si të formula boshtet X dhe Y në Excel 2007, duke përfshirë mundësitë e ndryshimit të formatimeve për grafikët e ndryshëm.

Statistika të thjeshta në analizën e të dhënave në Excel

Statistika të thjeshta në analizën e të dhënave në Excel

Eksploroni se si Excel mund t

Gjetja dhe zëvendësimi i të dhënave në Excel 2007

Gjetja dhe zëvendësimi i të dhënave në Excel 2007

Mësoni se si të përdorni veçorinë Find and Replace të Excel 2007 për të gjetur dhe zëvendësuar të dhëna në mënyrë efikase. Kjo udhëzues është e përshtatshme për të gjithë përdoruesit që dëshirojnë të rrisin produktivitetin e tyre.