Propozimi i një kohe të re takimi në Outlook 2002

Sa herë ka ndodhur kjo? Ju merrni një kërkesë për takim, por koha nuk funksionon për ju. Ju telefononi organizatorin e takimit në telefon për të diskutuar një orar të ri takimi, vetëm për të kaluar gjysmën e ardhshme duke dëgjuar për pushimet e tij më të fundit në Fixhi. (Oh, sigurisht, është mirë të dëgjosh që ai kaloi mirë, por a dëshiron vërtet të dëgjosh çdo detaj?)

Epo, ju mund ta shmangni këtë grackë humbje kohe me veçorinë e re Propozoni një kohë të re të Outlook 2002, e cila mund të shkurtojë në mënyrë drastike kohën që duhet për të riplanifikuar një takim. Thjesht ndiqni këto hapa:

1. Klikoni dy herë mesazhin e kërkesës për takim që sapo morët. Mesazhi hapet në dritaren e vet.

Ju gjithashtu mund t'i shikoni mesazhet në panelin e shikimit pa klikuar dy herë për t'i hapur ato. Outlook 2002 ka shtuar aftësinë për të pranuar, refuzuar ose propozuar një kohë të re direkt nga paneli i shikimit. Për të aktivizuar Panelin e Paraafishimit, zgjidhni Pamja, Paneli i Paraafishimit; pastaj, thjesht klikoni mesazhin një herë për të parë pamjen paraprake.

2. Klikoni butonin Propozoni kohë të re. Shfaqet kutia e dialogut Propozo Kohën e Re, e cila tregon oraret e të gjithë pjesëmarrësve për takimin origjinal.

3. Në zonën e orarit, theksoni një orë të re për takimin.

Mund të përdorni gjithashtu kutitë "Ora e fillimit të takimit" dhe "ora e përfundimit të takimit" për të shkuar drejtpërdrejt në orën që dëshironi. Ose, ndoshta në mënyrë më të përshtatshme, mund të përdorni butonin e përparimit AutoZgjedh për të kaluar shpejt në orën tjetër të disponueshme për të gjithë pjesëmarrësit.

4. Kliko Propozo Koha.

Një mesazh i ri e-mail shfaqet me orën e re të sugjeruar të takimit. Mund ta ndryshoni temën dhe të përfshini një shënim se pse po propozoni një kohë të re.

5. Klikoni Dërgo.

Marrësi i postës elektronike do të ketë mundësinë të pranojë ose të refuzojë orën e re të propozuar dhe mund të dërgojë një kërkesë të përditësuar për takim.