Project 2013 For LuckyTemplates Cheat Sheet

Project 2013, softueri popullor i Microsoft për menaxhimin e projekteve, ofron një pasuri të madhe funksionaliteti, por ndoshta nuk është si çdo softuer tjetër që keni përdorur. Zotërimi i tij mund të duket një proces i frikshëm, por një përmbledhje e orarit të projektit së bashku me teknikat e kursimit të kohës dhe shkurtoret e tastierës mund t'ju ndihmojnë ta mbani projektin tuaj në rrugën e duhur dhe në kohë. Modelet e palëve të treta, shtesat dhe burimet në internet mund t'ju ndihmojnë gjithashtu të zhvilloni ekspertizën tuaj të menaxhimit të projektit.

Skema e planit të projektit të Microsoft Project 2013

Keni nevojë për ndihmë për organizimin dhe prioritizimin e orarit të një projekti në Microsoft Project 2013? Kjo përmbledhje ju tregon bazat e fillimit me burimet, detyrat dhe afatet kohore të projektit tuaj.

Futni informacionin e projektit, si emrin e projektit dhe datën e fillimit.

Zhvilloni një strukturë të ndarjes së punës (WBS) për të organizuar punën tuaj.

Futni detyrat e nevojshme për të krijuar dorëzimet e WBS.

Mos harroni të tregoni nëse dëshironi detyra manuale ose të planifikuara automatikisht dhe llojin e detyrës.

Lidhni detyrat tuaja për të treguar varësitë dhe krijoni një diagram rrjeti.

Futni burimet që do të punojnë në projektin tuaj, koston/normën e tyre dhe kohën që ata kanë në dispozicion.

Vlerësoni përpjekjen ose kohëzgjatjen për secilën detyrë.

Caktoni burime për secilën detyrë.

Zgjidh çdo konflikt burimesh.

Balanconi planin, koston, burimet dhe kufizimet e performancës për të përmbushur pritjet e palëve të interesuara.

Përcaktoni planin tuaj bazë.

Teknikat e kursimit të kohës në Microsoft Project 2013

Menaxhimi i projektit ka të bëjë me kursimin e kohës. Por edhe me mjetet e menaxhimit si Microsoft Project 2013, projekti juaj mund të zgjasë më gjatë nga sa prisnit. Në këtë rast, provoni metodat e mëposhtme për të shtrënguar kohën:

• Modifikoni varësitë në mënyrë që detyrat të fillojnë më shpejt, nëse është e mundur.

• Krijoni varësi të mbivendosura kur është e përshtatshme duke përdorur drejtimet dhe vonesat.

• Zvogëloni sasinë e vonesës (por kurrë mos i hiqni qafe të gjitha!) në detyrat individuale.

• Shtoni burime në detyrat e planifikuara automatikisht, të drejtuara nga përpjekjet për t'i përfunduar më herët.

• Ndani detyrat më të mëdha në copa më të vogla dhe bëni disa nga puna paralelisht.

• Merrni parasysh nëse projekti juaj mund të bëjë pa detyra të caktuara (për shembull, një rishikim i menaxhimit të një dizajni pakete).

• Transferoni një pjesë të punës kur burimet e brendshme nuk mund ta përfundojnë atë sepse janë të zënë me detyra të tjera.

Tastet e shkurtoreve të Microsoft Project 2013

Microsoft Project 2013 maksimizon efikasitetin ndërsa menaxhoni projektet, por shkurtesat e tastierës Project 2013 ju kursejnë gjithashtu kohë. Këtu janë disa çelësa shkurtore që do t'i përdorni shpesh kur ndërtoni dhe punoni me një plan Projekti.

Uebfaqe të dobishme për menaxhimin e projekteve

Microsoft Project 2013 ju ndihmon të menaxhoni më mirë projektet, por gjithashtu dëshironi të përmirësoni ekspertizën tuaj të menaxhimit të projektit. Vizitoni këto faqe interneti që ofrojnë shabllone dhe shtesa të palëve të treta për Microsoft Project, si dhe informacione të tjera për menaxhimin e projektit:

• Galeria e shablloneve të Microsoft Office

• Instituti i Menaxhimit të Projekteve

• ProjectManagement.com

• Shoqëria Amerikane për Avancimin e Menaxhimit të Projekteve

• të gjitha PM