Ju mund të përdorni komandat Cut, Copy dhe Paste për të zhvendosur ose kopjuar informacionin në një fletë pune të Office Excel 2007. Këto komanda përdorin Clipboard-in e Office si një lloj shtëpie elektronike në gjysmë të rrugës ku informacioni që preni ose kopjoni mbetet derisa të vendosni ta ngjisni diku. Për shkak të kësaj rregullimi të Clipboard, mund t'i përdorni këto komanda për të zhvendosur ose kopjuar informacionin në çdo fletë tjetër pune të hapur në Excel ose edhe në programe të tjera që ekzekutohen në Windows (si p.sh. një dokument Word).
Lëvizja e një përzgjedhjeje qelize
Për të zhvendosur një përzgjedhje qelize me Prerje dhe Ngjit, ndiqni këto hapa:
Zgjidhni qelizën(t) që dëshironi të lëvizni.
Klikoni butonin e komandës Cut në grupin Clipboard në skedën Home (butoni me ikonën e gërshërëve).
Si alternativë, shtypni Ctrl+X. Programi e rrethon përzgjedhjen e qelizës me një kuti dhe shfaq mesazhin e mëposhtëm në shiritin e statusit: Zgjidhni destinacionin dhe shtypni ENTER ose zgjidhni Paste
Lëvizni kursorin e qelizës ose klikoni në qelizën në këndin e sipërm majtas të diapazonit të destinacionit.
Kur tregoni diapazonin e destinacionit, nuk keni nevojë të zgjidhni një gamë qelizash bosh që përputhet me formën dhe madhësinë e përzgjedhjes së qelizave që po lëvizni. Excel duhet të dijë vetëm vendndodhjen e qelizës në këndin e sipërm të majtë të diapazonit të destinacionit.
Shtypni Enter ose Ctrl+V për të përfunduar operacionin e lëvizjes.
Përndryshe, mund të klikoni butonin Paste në grupin Clipboard në skedën Home. Përmbajtja e qelizës zhduket nga ku filloi dhe rishfaqet në vendndodhjen e tyre të re.
Kopjimi i një përzgjedhjeje qelize
Kopjimi i një përzgjedhjeje qelize me komandat Copy and Paste ndjek një procedurë pothuajse identike me atë që përdorni me komandat Cut dhe Paste. Pasi të zgjidhni diapazonin për të kopjuar, klikoni butonin Kopjo në skedën Home ose shtypni Ctrl+C.
Një avantazh për kopjimin e një përzgjedhjeje me komandat Copy and Paste dhe Clipboard është se ju mund të ngjisni informacionin disa herë. Vetëm sigurohuni që, në vend që të shtypni Enter për të përfunduar operacionin e parë të kopjimit, klikoni butonin Paste në skedën Home në Shirit ose shtypni Ctrl+V. Pasi të zgjidhni qelizën e parë të diapazonit tjetër ku dëshironi të kopjohet përzgjedhja, zgjidhni përsëri komandën Paste. Kur të bëni kopjen e fundit, shtypni Enter. Nëse harroni dhe zgjidhni "Ngjit", mund të hiqni kornizën rreth gamës origjinale të qelizave duke shtypur tastin Esc.
Menjëherë pasi të klikoni butonin Paste në skedën Home të Shiritit ose shtypni Ctrl+V për të ngjitur hyrjet e qelizave që i kopjoni (jo të prera) në Clipboard, Excel shfaq një buton Paste Options me butonin e tij rënës në fund. të diapazonit të ngjitur. Klikoni butonin për të parë opsionet që mund të zgjidhni për të modifikuar funksionin e ngjitjes. Për shembull, mund të zgjidhni "Vetëm formatimi" për të kopjuar vetëm formatimin, ose të zgjidhni "Mbani gjerësinë e kolonës së burimit" për të kopjuar gjithashtu gjerësinë e kolonës.