Praktikat më të mira për takimin e suksesshëm të Lync Online

Përdorimi i Lync Online për të zhvilluar takime, veçanërisht për pjesëmarrësit që shpërndahen globalisht, mund të rezultojë në kursime të mëdha për organizatën tuaj. Redukton gjurmën e karbonit dhe, për rrjedhojë, është i mirë për mjedisin dhe u jep pjesëmarrësve fleksibilitet. Ju mund të merrni pjesë në takime produktive në çdo orë me pizhame pa humbur besueshmërinë apo kompromentuar profesionalizmin tuaj.

Teknologjia, megjithatë, mund të bëjë vetëm kaq shumë. Vetëm Lync nuk mjafton për të siguruar një takim të suksesshëm. Këtu janë disa praktika më të mira që kemi përpiluar nga përvoja që mund të dëshironi t'i merrni parasysh.

• Rrjetet me tela ofrojnë një përvojë më të mirë takimesh sesa lidhjet me valë. Cilësia e audios nuk është optimale në lidhjet me valë, kështu që nëse jeni duke folur shumë, planifikoni të lidheni me kabllo. Lidhjet Virtual Private Network (VPN) gjithashtu ndikojnë negativisht në cilësinë e audios.

• Çaktivizo audion nëse nuk po flet. Dëgjimi i një pjesëmarrësi që shkruan ose leh një qeni në sfond nuk është i këndshëm.

• Kur bashkoheni për herë të parë në takim përmes Lync, audioja juaj hiqet automatikisht. Kjo nuk është e vërtetë kur bashkoheni me telefon. Nëse nuk dëshironi që anëtarët e ekipit tuaj t'ju dëgjojnë duke porositur kafe Starbucks gjatë takimit, mund të dëshironi të përdorni veçorinë e telefonit tuaj për të heshtur thirrjen.

• Keni mjete alternative për lidhje në rast se shkëputeni. Mbajeni në dispozicion numrin e telefonit në rast se ju largojnë nga konferenca e Lync.

• Nëse keni shumë njerëz në të njëjtën dhomë, përpiquni të keni vetëm një kompjuter të kyçur në takim për të parandaluar reagimet audio.

• Nëse jeni prezantues, ngarkoni përmbajtjen përpara takimit. Ndonjëherë ngarkimi i përmbajtjes mund të marrë kohë dhe ju nuk dëshironi të humbisni kohën e pjesëmarrësve tuaj duke i detyruar ata të presin derisa përmbajtja të jetë ngarkuar.

• Në interes të respektimit të kohës së pjesëmarrësit, konfiguroni dhe testoni pajisjet tuaja audio përpara se të mbërrijnë të tjerët.

• Ekrani më i mirë i ekranit për ndarjen e përmbajtjes është 1024 x 768 piksele.