Praktikat më të mira për Skype për takime biznesi

Përdorimi i Skype për Biznes për të zhvilluar takime, veçanërisht për pjesëmarrësit që janë të shpërndarë në mbarë botën, mund të rezultojë në kursime të mëdha për organizatën tuaj. Redukton gjurmën e karbonit (Po! për mjedisin) dhe i jep të gjithëve fleksibilitet.

Teknologjia, megjithatë, mund të bëjë vetëm kaq shumë. Vetëm Skype për Biznes nuk mjafton për të siguruar një takim të suksesshëm. Këtu janë disa praktika më të mira që kemi përpiluar nga përvoja që mund të dëshironi t'i merrni parasysh:

• Rrjetet me tela ofrojnë një përvojë më të mirë takimesh sesa lidhjet me valë. Cilësia e audios nuk është optimale në lidhjet me valë, kështu që nëse jeni duke folur shumë, planifikoni të lidheni me kabllo. Lidhjet Virtual Private Network (VPN) gjithashtu ndikojnë negativisht në cilësinë e audios.
• Çaktivizo audion nëse nuk po flet. Dëgjimi i një pjesëmarrësi që shkruan ose leh një qeni në sfond nuk është i këndshëm.
• Keni mjete alternative për lidhje në rast se shkëputeni. Mbani në dispozicion numrin e telefonit në rast se ju largojnë nga konferenca.
• Nëse keni shumë njerëz në të njëjtën dhomë, përpiquni të keni vetëm një kompjuter të kyçur në takim për të parandaluar reagimet audio.
• Nëse jeni prezantues, ngarkoni përmbajtjen përpara takimit. Ndonjëherë ngarkimi i përmbajtjes mund të marrë kohë dhe ju nuk do të dëshironi të humbisni kohën e pjesëmarrësve tuaj duke i detyruar ata të presin derisa përmbajtja të jetë ngarkuar.
• Në interes të respektimit të kohës së pjesëmarrësve, konfiguroni dhe testoni pajisjet tuaja audio përpara se të mbërrijnë të tjerët.