Planifikimi përpara me funksionet e Excel 2010 TODAY, DATE dhe DATEVALUE

Excel 2010 përmban një numër funksionesh të integruara të datës që mund t'i përdorni në fletët tuaja të punës. Tre funksione të zakonshme të datës janë TODAY, DATE dhe DATEVALUE, dhe ato mund të jenë shumë të dobishme kur përpiqeni të krijoni një orar në Excel.

SOT

Funksioni më i lehtë dhe më i zakonshëm i datës duhet të jetë SOT. Ky funksion nuk merr argumente dhe futet gjithmonë si më poshtë:

=SOT()

Kur futni funksionin TODAY në një qelizë, Excel kthen datën aktuale duke përdorur formatin e mëposhtëm të datës:

23.7.2011

Mbani në mend se data e futur në një qelizë me funksionin TODAY nuk është statike. Sa herë që hapni një fletë pune që përmban këtë funksion, Excel rillogarit funksionin dhe përditëson përmbajtjen e tij deri në datën aktuale. Kjo do të thotë që zakonisht nuk e përdorni SOT për të futur datën aktuale kur po e bëni për qëllime historike (për shembull, një faturë) dhe nuk dëshironi që ajo të ndryshojë.

Excel ruan datat si numra serialë të njëpasnjëshëm, kështu që ju mund të përdorni disa operatorë matematikorë me funksionin TODAY për të përcaktuar datat në të kaluarën dhe të ardhmen. Për shembull, për të treguar datën një javë nga data aktuale, mund të përdorni formulën =TODAY()+7.

DATA

Funksioni DATE kthen një numër serial të datës për datën e specifikuar nga argumentet e vitit, muajit dhe ditës . Ky funksion përdor sintaksën e mëposhtme:

=DATA (viti, muaji, dita)

Funksioni DATE vjen i dobishëm kur keni një fletë pune që përmban pjesë të ndryshme të datës në kolona të veçanta, siç tregohet në figurën e mëposhtme. Ju mund ta përdorni atë për të kombinuar tre kolonat e informacionit të datës në një qelizë të vetme të datës që mund ta përdorni në renditjen dhe filtrimin.

Përdorimi i funksionit DATE për të kombinuar informacionin e veçantë të datës në një hyrje të vetme.

DATE VLERA

Funksioni DATEVALUE kthen numrin serial të datës për një datë që është futur në fletën e punës si tekst, në mënyrë që ta përdorni në llogaritjet e datave. Ky funksion merr një argument të vetëm:

=DATEVALUE(teksti i datës)

Supozoni, për shembull, që keni bërë hyrjen e mëposhtme të tekstit në qelizën B12:

'21/5/2004

(Mos harroni se kur parathoni një hyrje me një apostrof, Excel e fut atë hyrje si tekst edhe nëse programi do ta vendoste ndryshe si vlerë.) Më pas mund ta konvertoni këtë hyrje teksti në një numër serial të datës duke futur formulën e mëposhtme në qeliza C12 pranë:

=DATEVALUE(B12)

Më pas, Excel kthen numrin serial të datës, 38128 në qelizën C12, të cilin mund ta konvertoni në një datë më të kuptueshme duke e formatuar me një nga formatet e numrave të datës në Excel.

Ju duhet të konvertoni funksionet DATE dhe DATEVALUE në numrat e tyre serialë të datave të llogaritura për t'i renditur dhe filtruar ato. Për t'i konvertuar këto funksione individualisht, zgjidhni një qelizë, shtypni F2 për të aktivizuar modalitetin Edit dhe më pas shtypni F9 për të zëvendësuar funksionin me numrin serial të datës së llogaritur; në fund, klikoni butonin Enter në shiritin e Formulës për të futur këtë numër serial në qelizë.