Personalizimi i fushave të kostos në Microsoft Project 2007

Kur përdorni Microsoft Project dhe shfaqni tabelën e kostos me fusha — të tilla si Norma Standarde e Burimeve — mund të klikoni në çdo kolonë kostoje dhe të vendosni një tarifë për secilin burim. Një shkurtore e pastër është të personalizoni ato fusha me një tabelë kërkimi.

Një tabelë kërkimi ju lejon të krijoni një listë rënëse të vlerave në një fushë për të zgjedhur. Pra, nëse kompania juaj ka disa tarifa standarde për orë ose kosto për përdorim për materialet, personalizimi i këtyre fushave mund ta bëjë më të shpejtë futjen e informacionit tuaj dhe gjithashtu të ndihmojë në parandalimin e gabimeve të futjes së të dhënave që mund të ndodhin kur futni manualisht të gjitha tarifat.

Për të personalizuar një fushë kostoje në Project 2007, ndiqni këto hapa:

1. Shfaqni një tabelë me kolonën që dëshironi të personalizoni.

Ju shfaqni tabelat duke zgjedhur View –> Tabela dhe duke zgjedhur një nga lista që shfaqet.

2. Klikoni me të djathtën mbi titullin e kolonës dhe zgjidhni Customize Fields nga menyja e shkurtoreve që shfaqet.

Shfaqet kutia e dialogut "Fushat e personalizuara".

3. Klikoni butonin Lookup.

Shfaqet kutia e dialogut Edit Lookup Table.

4. Futni një vlerë (nëse jeni duke plotësuar një fushë kostoje, kjo do të jetë një shumë në dollarë) në kolonën Vlera.

5. Shkruani një përshkrim (për shembull, punëtor i fabrikës ose inxhinier për kategorinë e burimit të tarifuar me këtë tarifë) në kolonën e Përshkrimit.

6. Përsëritni hapat 4 dhe 5 për të futur vlera shtesë për këtë fushë.

7. Nëse dëshironi të kufizoni fushën që të pranojë vetëm vlerat në këtë listë, sigurohuni që opsioni "Hyrja e të dhënave" Lejo që artikujt shtesë të futen në kutinë e kontrollit "Fushat" nuk është zgjedhur.

Mund t'ju duhet të klikoni simbolin plus në të majtë të Opsioneve të hyrjes së të dhënave për të parë këtë kuti të kontrollit.

8. Klikoni një buton radio për të zgjedhur një porosi për listën.

Mund t'ju duhet të klikoni shenjën plus në të majtë të "Afisho Order for Lookup Tabel" për të parë këto opsione:

• Sipas numrit të rreshtit: Liston artikujt siç i keni renditur në këtë kuti dialogu

• Ascending: I liston ato sipas renditjes së vlerës në rritje, së pari me vlerën më të ulët

• Descending: Rendit ato sipas rendit zbritës me vlerën më të lartë së pari

9. Klikoni Close dhe më pas kliko OK për të ruajtur listën dhe për të mbyllur të gjitha kutitë e dialogut.

Një pamje e mirë për t'u përdorur nëse dëshironi të shihni të gjithë informacionin e detyrës së punës së një burimi është pamja e ndarjes së burimeve. Mund ta shfaqni duke klikuar butonin Pamja e shpërndarjes së burimeve në shiritin e veglave të Menaxhimit të burimeve ose mund ta zgjidhni nga kutia e dialogut Më shumë Shikime.