Përmirësoni raportet tuaja në Excel me Sparklines

Pjesa më e madhe e raportimit të bërë në Excel është i bazuar në tabela, në të cilën numrat e saktë janë më të rëndësishëm se grafikët e bukur. Megjithatë, në raportimin e bazuar në tabela, ju shpesh humbisni aftësinë për të treguar aspekte të rëndësishme të të dhënave, siç janë tendencat.

Numri i kolonave të nevojshme për të treguar të dhënat adekuate të tendencës në një tabelë e bën jopraktike për ta bërë këtë. Çdo përpjekje për të shtuar të dhëna tendencash në një tabelë zakonisht nuk bën asgjë më shumë se ta bëjë raportin tuaj të palexueshëm.

Merrni shembullin në këtë figurë. Të dhënat këtu përfaqësojnë një përmbledhje kompakte KPI (treguesi kryesor i performancës) i krijuar për të qenë një pamje e shpejtë e matjeve kryesore. Edhe pse tabela krahason periudha të ndryshme kohore (në kolonat D, E dhe F), ajo e bën këtë vetëm duke marrë mesataren, gjë që nuk na tregon asgjë për tendencat me kalimin e kohës. Shpejt bëhet e qartë se do të ishte e dobishme të shohësh një prirje gjatë gjithë vitit.

Kjo shifër ilustron të njëjtën përmbledhje të KPI me vija shkëndija në Excel të shtuara për të treguar vizualisht tendencën 12-mujore. Me vijat e ndezura të shtuara, mund të shihni historinë më të gjerë pas çdo metrike. Për shembull, bazuar vetëm në numra, metrika e Pasagjerëve duket se është pak më lart nga mesatarja. Por sparkline tregon historinë e një rikthimi heroik nga një hit i madh në fillim të vitit.

Përsëri, nuk ka të bëjë me shtimin e flashit dhe pizzas në tavolinat tuaja. Bëhet fjalë për ndërtimin e mesazhit më efektiv në hapësirën e kufizuar që keni. Sparklines janë një mjet tjetër që mund të përdorni për të shtuar një dimension tjetër në raportet tuaja të bazuara në tabelë.

Linjat e shkëndijës ofrohen vetëm me Excel 2010 dhe Excel 2013. Nëse hapni një libër pune me linja shkëndija duke përdorur një version të mëparshëm të Excel, qelizat e vijës së shkëndijës do të jenë bosh. Nëse organizata juaj nuk po përdor plotësisht Excel 2010 ose 2013, mund të dëshironi të kërkoni për alternativa për linjat e integruara të shkëndijës në Excel.

Shumë shtesa të palëve të treta sjellin veçori sparkline në versionet e mëparshme të Excel. Disa nga këto produkte mbështesin lloje shtesë të vijës së shkëndijës dhe shumica kanë opsione personalizimi. Kërkoni në ueb për sparklines excel dhe do të gjeni disa shtesa për të zgjedhur.