Përmirësoni raportet tuaja në Excel me etiketa dhe tituj të nënshtruar

Ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e raporteve tuaja në Excel duke përdorur etiketa dhe tituj të nënshtruar. Askush nuk do të argumentonte se etiketat dhe titujt e një tabele nuk janë të rëndësishme. Përkundrazi, ato i ofrojnë audiencës suaj udhëzimet dhe strukturën e nevojshme për të kuptuar të dhënat brenda.

Megjithatë, shumë njerëz kanë zakon të mbitheksojnë etiketat dhe titujt deri në pikën që ato lënë në hije të dhënat brenda tabelës.

Sa herë keni parë font të theksuar ose të madh të aplikuar në titujt? Realiteti është se audienca juaj do të përfitojë më shumë nga etiketat e ndrydhura.

Zhdukja e etiketave duke i formatuar në nuanca më të lehta në fakt e bën tabelën më të lehtë për t'u lexuar dhe tërheq më shumë vëmendjen te të dhënat brenda tabelës. Etiketat me ngjyra të lehta u japin përdoruesve tuaj informacionin që u nevojitet pa i shpërqendruar ata nga informacioni i paraqitur. Ngjyrat ideale për t'u përdorur për etiketat janë gri të buta, kafe të lehta, blu të buta dhe jeshile.

Madhësia dhe shtrirja e shkronjave ndikojnë gjithashtu në shfaqjen efektive të tabelave. Përafrimi i titujve të kolonave në të njëjtën shtrirje si numrat poshtë tyre ndihmon në përforcimin e strukturave të kolonave në tabelën tuaj. Mbajtja e madhësisë së shkronjave të etiketave tuaja afër asaj të të dhënave brenda tabelës ju ndihmon të mbani sytë tuaj të fokusuar te të dhënat - jo te etiketat.

Kjo figurë tregon një tabelë të dizajnuar keq.

Kjo figurë ilustron se si duket e njëjta tabelë me tituj dhe etiketa të ndrydhura. Vini re se si të dhënat bëhen tani fokusi, ndërsa etiketat e heshtura funksionojnë në sfond.

Renditja është një tjetër faktor kyç në lexueshmërinë e të dhënave tuaja. Shumë tabela renditen në bazë të etiketave (për shembull sipas rrugës). Renditja e tabelës bazuar në një pikë kyçe të të dhënave brenda të dhënave ndihmon në krijimin e një modeli që audienca juaj mund të përdorë për të analizuar shpejt vlerat e sipërme dhe të poshtme.

Vini re në këtë figurë se të dhënat janë renditur sipas dollarëve të të ardhurave. Kjo përsëri shton një shtresë analize, duke ofruar një vështrim të shpejtë në rrugët e sipërme dhe të poshtme të gjenerimit.

Nëse është e mundur, merrni parasysh përdorimin e shkronjave me pamje moderne si Calibri dhe Segoe UI në raportet dhe panelet tuaja. Fontet si Times New Roman ose Arial mund t'i bëjnë raportet tuaja të duken të vjetra në krahasim me skajet e rrumbullakosura të shkronjave më të modës që përdoren tani. Ky ndryshim në perceptimin e fontit nxitet kryesisht nga faqet e njohura në internet që përdorin shpesh fonte me skaje të rrumbullakosura.