Përmirësoni raportet tuaja në Excel duke hequr theksin nga kufijtë

Dizajni i tabelës është një nga përpjekjet më të nënvlerësuara në raportimin në Excel. Besoni apo jo, kufijtë pengojnë leximin e shpejtë të të dhënave në një tabelë. Për shkak se kufijtë ndihmojnë ndarjen e të dhënave në seksione të ndara bukur, kjo mund të duket kundërintuitive, por realiteti është se kufijtë e një tabele janë gjëja e parë që shohin sytë tuaj kur shikoni një tabelë.

Nuk e besoni? Qëndroni pak larg nga një tavolinë Excel dhe shikoni sytë. Kufijtë do të dalin nga ju.

Gjithmonë duhet të përpiqeni të hiqni theksin nga kufijtë dhe linjat e rrjetit kudo që të mundeni. Mundohuni të përdorni hapësirën e bardhë natyrore midis kolonave për ndarjen e seksioneve. Nëse kufijtë janë të nevojshëm, formatojini ato në nuanca më të lehta se të dhënat tuaja; gritë e lehta janë zakonisht ideale. Ideja është të tregohen seksione pa u shkëputur nga informacioni i shfaqur.

Kjo figurë tregon një tabelë me shumë vija rrjetore, tituj dhe ngjyra shpërqendruese.

Kjo shifër tregon efektin e minimizimit të përdorimit të kufijve dhe përdorimit të nënvizimeve të vetme të kontabilitetit për të theksuar titujt e kolonave. Vini re se si numrat nuk janë më të mbyllur në linjat e rrjetit dhe se titujt tani kërcejnë nga ju me shtimin e nënvizimeve të Kontabilitetit të Vetëm.

Nënvizimet e vetme të kontabilitetit janë të ndryshme nga nënvizimi standard që aplikoni zakonisht duke shtypur Ctrl+U në tastierë. Nënvizimet standarde vizatojnë një vijë vetëm për aq sa shkon teksti - domethënë, nëse nënvizoni fjalën PO, nënvizimet standarde ju japin një vijë nën tre shkronjat.

Kontabiliteti i vetëm nënvizon, nga ana tjetër, vizatoni një vijë në të gjithë kolonën, pavarësisht se sa e madhe apo e vogël është fjala. Kjo krijon një demarkacion vizual minimal, por të dukshëm që thërret bukur titujt e kolonave tuaja.

Për të formatuar kufijtë tuaj, theksoni qelizat me të cilat po punoni, kliko me të djathtën dhe zgjidhni Formato qelizat. Në skedën Border të kutisë së dialogut Format Cells, ndërmerrni hapat e mëposhtëm siç tregohet në figurë:

Zgjidhni një trashësi të përshtatshme të vijës.

Në mënyrë tipike, kjo do të thotë që ju duhet të zgjidhni linjën me peshën më të lehtë.

Zgjidhni një ngjyrë të përshtatshme.

Përsëri, nuancat më të lehta janë alternativa më e mirë.

Përdorni butonat e kufirit për të kontrolluar se ku janë vendosur kufijtë tuaj.

Për të aplikuar nënvizimin e vetëm të kontabilitetit, kliko me të djathtën mbi titujt e kolonave dhe zgjidhni Formato qelizat. Klikoni në skedën Font të kutisë së dialogut Format Cells dhe në menynë rënëse Nënvizoni, zgjidhni opsionin Single Accounting siç tregohet në këtë figurë.