Përmirësimi i aftësive tuaja për ndërtimin e formulave në Excel

Nëse jeni të kënaqur duke punuar me formulat e Excel, ndoshta nuk keni nevojë të lexoni këtë artikull të vogël. Ai mbulon gjëra mjaft themelore. Por nëse jeni i ri në Excel ose jeni i ndryshkur për ndërtimin e formulës ose ndoshta nuk e keni "shtyrë zarfin" si të thuash, është një ide e mirë të përmirësoni aftësitë tuaja në ndërtimin e formulave. Një zbutje e tillë do ta bëjë më të lehtë punën me Excel në përgjithësi. Dhe një zbutje e tillë do të thjeshtojë vërtet punën me funksionet statistikore dhe statistikore të të dhënave të Excel në analizën tuaj.

Me këtë në mendje, atëherë, këtu janë bazat që çdo analist i ri i të dhënave duhet të dijë:

Excel ofron pesë operatorë bazë aritmetikë

Excel ofron pesë operatorë bazë aritmetikë për pesë llogaritjet bazë që do të bëni: mbledhje, zbritje, shumëzim, pjesëtim dhe fuqizim.

Tabela e mëposhtme jep shembuj të këtyre operatorëve në veprim. Ndoshta e vetmja gjë e çuditshme që shfaqet në tabelë është operatori i fuqisë, i cili ngre një vlerë në një vlerë eksponenciale. Vlera 10 e ngritur nga eksponenti 2, për shembull, është e njëjtë me 10 herë 10. Vlera 10 e ngritur nga eksponenti 3, si një shembull tjetër, është e njëjta gjë si 10 herë 10 herë 10.

Zbatohen rregullat standarde të përparësisë së operatorit

Nëse ndërtoni një formulë që përdor shumë operatorë aritmetikë, zbatohen rregullat standarde të përparësisë së operatorit: Çdo veprim eksponencial ndodh i pari. Më pas ndodhin shumëzimi dhe pjesëtimi. Dhe zbritja dhe mbledhja vijnë të fundit. Dhe vini re se nëse ka shumë operatorë me të njëjtën përparësi, Excel punon nga e majta në të djathtë

Në formulën =1+2-3*4/5^6, për shembull, ja çfarë ndodh:

• Excel fillimisht ngre vlerën 5 në fuqinë e tij të 6-të, duke e kthyer rezultatin 15625.

• Më pas, Excel shumëzon 3 me 4 për të marrë rezultatin 12. Dhe më pas Excel ndan vlerën 12 me 15625, duke e kthyer vlerën 0.000768.

• Excel më në fund shton 1+2 dhe zbret 0.000768, duke kthyer vlerën 2.999232.

Kopjoni formulën e mësipërme në një qelizë të fletës së punës Excel për të testuar matematikën dhe për të luajtur me rezultatet.

Shenjat e kllapave tejkalojnë rregullat e përparësisë

Ju mund të përdorni shenjat e kllapave për të anashkaluar rregullat standarde të përparësisë së operatorit.

Merrni formulën =1+2–3*4/5^6, të cilën sapo e përshkrova, si shembull. Nëse e rishkruaj formulën duke përdorur disa grupe shenjash kllapash, mund ta ndryshoj shumë rendin në të cilin ndodhin llogaritjet.

Formula =((1+2)-(3*4/5))^6 fillimisht zgjidh aritmetikën brenda shenjave më të thella të kllapave. Ja çfarë ndodh:

• Excel shton 1+2 për të marrë 3

• Excel shumëzon 3 me 4 për të marrë 12 dhe më pas pjesëton 12 me 5 për të marrë 2.4

• Excel merr 3 dhe zbret 2.4 për të marrë 0.6

• Excel më në fund ngre 0,6 në fuqinë e gjashtë, kthen 0,046656.

Adresat e qelizave funksionojnë në formula

Formulat në paragrafët e mëparshëm përdorin vlera. Disa formula përdorin copa të vogla teksti.

Por duhet të dini se mund të përdorni edhe adresat e qelizave në vend të formulave. Për shembull, nëse qelizat A1 dhe B2 në fletën tuaj të punës mbajnë vlerat 4 dhe 20, formula =A1*B1 është e barabartë me 80.

Meqë ra fjala, mund të përzieni dhe përputhni vlerat dhe adresat e qelizave gjithashtu. Përsëri, duke supozuar se qelizat A1 dhe B1 mbajnë vlerat 4 dhe 20, secila nga formulat e mëposhtme kthen të njëjtin rezultat:

=A1*B1
=4*20
=A1*20
=4*B1

=SHUMË(1,2)-3*4/5^6