Një nga shumë veçoritë interesante që ofron SharePoint Online është aftësia për përdoruesit që jo vetëm të ngarkojnë dokumente, por edhe të krijojnë një dokument të ri Word direkt nga biblioteka e dokumenteve duke klikuar Dokumentet nga Veglat e Bibliotekës në Shirit dhe më pas duke klikuar i ri. Ky veprim hap një dokument të ri bosh në Microsoft Word që do të ruhet në internet pasi t'i jepni një emër skedari.
Ajo që shumica e përdoruesve të rinj të SharePoint nuk e dinë është se ju mund të "ngarkoni" një lidhje në një dokument në një bibliotekë tjetër ose të krijoni dokumente të reja të Microsoft Office përveç Word-it. Në rastin e parë, kjo eliminon dokumentet e kopjuara që mund të bëhen një makth për t'u sinkronizuar. Për këtë të fundit, ai thjeshton krijimin e dokumenteve të bazuara në forma.
Ngarkimi i një lidhjeje në vend të një skedari bëhet i mundur nga veçoritë e përmbajtjes së SharePoint dhe llojeve të përmbajtjes. Mendoni për përmbajtjen si dokumentin Word që keni ngarkuar ose skedarin e ri që keni krijuar nga biblioteka e dokumenteve. Mënyra se si i keni përcaktuar cilësimet për dokumentet tuaja është lloji i përmbajtjes.
Ju menaxhoni dy sajte të veçanta të SharePoint dhe keni një dokument që dëshironi të ndani midis dy sajteve. Nëse krijoni dy dokumente për të ngarkuar një për çdo sajt, duhet të përditësoni dy dokumente kur diçka ndryshon. Për të shmangur punën shtesë, mund të ngarkoni një dokument në një sajt dhe të "ngarkoni" një lidhje për dokumentin në faqen tjetër. Për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa:
Në bibliotekën e dokumenteve ku dëshironi të shtoni lidhjen, klikoni në skedën Biblioteka nga menyja Veglat e Bibliotekës në Shirit.
Klikoni Cilësimet e Bibliotekës në Shirit.
Nën Cilësimet e Përgjithshme, klikoni Cilësimet e Avancuara.
Nën Lejo menaxhimin e llojeve të përmbajtjes, zgjidhni Po. Lëvizni poshtë dhe klikoni OK.
Nën Llojet e përmbajtjes, shihni se Dokumenti është renditur tashmë si lloji i parazgjedhur i përmbajtjes.
Klikoni lidhjen Shto nga llojet ekzistuese të përmbajtjes së sajtit poshtë llojit të përmbajtjes së dokumentit.
Në faqen Shto Llojet e Përmbajtjes, zgjidhni Lidhje me një Dokument poshtë kutisë Llojet e përmbajtjes së disponueshme të sitit:.
Klikoni butonin Shto në mes për të shtuar llojin e përzgjedhur të përmbajtjes në kutinë Llojet e përmbajtjes për të shtuar: në të djathtë.
Klikoni OK.
Ju ktheheni te faqja e Cilësimeve të Bibliotekës së Dokumenteve.
Tani që keni shtuar Lidhjet si një lloj përmbajtjeje, le ta shohim atë në veprim. Dilni nga pamja e cilësimeve të bibliotekës dhe kthehuni te biblioteka juaj e dokumenteve. Për ta bërë këtë, ndiqni këto hapa:
Klikoni skedën Dokument nga menyja "Mjetet e Bibliotekës" në Shirit.
Klikoni ikonën "Dokumenti i ri" për të shfaqur llojet e përmbajtjes në dispozicion. Zgjidhni Lidhje me një Dokument.
Në lidhjen e re me një dritare dokumenti që shfaqet, vendosni emrin e dokumentit dhe URL-në.
Klikoni OK.
Ju ktheheni në bibliotekën tuaj të dokumenteve.
Viola! Tani mund ta shihni lidhjen e renditur sikur të ishte një dokument i vërtetë në bibliotekë. Kur përditësoni skedarin origjinal, lidhja do të hapë gjithmonë versionin më të fundit të skedarit me të cilin është lidhur.
Ju dëshironi të jeni në gjendje të krijoni jo vetëm dokumente Word nga biblioteka juaj, por edhe skedarë Excel. Skedari Excel që dëshironi të përdorni kur krijoni skedarë të rinj Excel është një model formulari për një faturë që keni krijuar. Për ta arritur këtë, fillimisht duhet të shtoni shabllonin e faturës tuaj si një lloj përmbajtjeje të re në koleksionin e sajtit.
Hapi i dytë është që më pas të shtoni këtë lloj të ri përmbajtjeje në bibliotekën tuaj të dokumenteve duke ndjekur hapat 1 deri në 9 në seksionin e mëparshëm, por duke zëvendësuar Lidhjen me një Dokument me modelin e ri të formularit Excel.
Për të shtuar shabllonin e faturës si një lloj përmbajtjeje të re në koleksionin e sajtit, ndiqni këto hapa:
Në sajtin prind, shkoni te Veprimet e sitit → Cilësimet e sitit.
Nën Galeritë, klikoni Llojet e përmbajtjes së sitit dhe klikoni Krijo.
Jepini atij një emër (Modeli i faturës), vendosni një përshkrim nëse është e nevojshme dhe zgjidhni llojin e përmbajtjes së dokumentit nën Zgjidh llojin e përmbajtjes prind nga.
Zgjidhni Dokumentin nën Lloji i përmbajtjes prind dhe zgjidhni një nga grupet ekzistuese ose krijoni një grup të ri për llojin tuaj të ri të përmbajtjes dhe më pas klikoni OK.
Klikoni Advanced nën Cilësimet, zgjidhni Ngarko një model të ri dokumenti, shfletoni për shabllonin tuaj dhe më pas klikoni OK.
Modeli juaj i ri shfaqet tani si opsion kur krijoni dokumente të reja në bibliotekën tuaj të dokumenteve.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
