Përpara se të filloni një projekt integrimi midis SharePoint Online dhe Access, është më mirë të kuptoni disa terminologji geek për të siguruar sukses dhe, natyrisht, për t'u bërë përshtypje bashkëpunëtorëve tuaj.
Në Access, ju keni fusha dhe regjistrime. Në SharePoint, fushat përkthehen si kolona dhe të dhënat janë rreshta.
Nëse jeni duke përdorur aplikacionin desktop të Access 2010, kini parasysh se një bazë të dhënash Access përmban forma, raporte, pyetje, makro dhe tabela. Këto quhen objekte. Secili prej këtyre objekteve mund të jetë ose një objekt ueb ose një objekt klienti.
Siç nënkupton edhe emri, Web Objects është i pajtueshëm me ueb dhe, për rrjedhojë, ajo që shihni në aplikacionin tuaj të desktopit përkthehet mirë kur e shikoni nga një shfletues ueb. Objektet e klientit mund të përdoren vetëm në aplikacionin klient ose desktop.
Një objekt mund të jetë vetëm një objekt ueb ose një objekt klienti. Nuk mund ta konvertosh njërën në tjetrën. Sidoqoftë, mund të ruani një objekt ueb si një objekt të ri klienti.
Një bazë të dhënash Access mund të përmbajë vetëm tabela në ueb ose tabela klientësh - jo të dyja. Sidoqoftë, ai mund të përmbajë forma, pyetje dhe raporte si në ueb ashtu edhe në klient.
Njohja e kësaj është e rëndësishme sepse nëse planifikoni të publikoni një bazë të dhënash në faqen tuaj të SharePoint, duhet të krijoni një bazë të dhënash në internet (në krahasim me bazën e të dhënave të klientit) për të siguruar integritetin dhe pajtueshmërinë e të dhënave.