Përdorimi i SharePoint Online në vend që të përpiqeni të ndërtoni dhe menaxhoni platformën me burimet e organizatës suaj ju jep një sërë përfitimesh. Ju thjesht regjistroheni, paguani një tarifë mujore licencimi dhe aksesoni SharePoint përmes Internetit.
Përfitimet e qendrës së të dhënave dhe harduerit në SharePoint Online
Nëse keni vizituar ndonjëherë një qendër të dhënash, atëherë keni një ide për sasinë e përpjekjeve dhe burimeve që duhen për të mbajtur gjithçka në funksion. Qendrat e të dhënave kanë rreshta dhe rreshta kompjuterësh me drita ndezëse, tifozë që zhurmojnë dhe mbështjellje kabllosh që kalojnë nga tavani në dysheme. Dhomat e kontrollit që ngjajnë me diçka që NASA do të përdorte për të drejtuar misionet hapësinore, monitorojnë të gjithë këta serverë.
Dhomat e kontrollit përmbajnë kompjuterë dhe monitorë që raportojnë për gjithçka në qendrën e të dhënave, nga temperatura dhe lagështia e deri te tifozët individualë në serverë të veçantë dhe gjithçka në mes. Këto dhoma kontrolli quhen shpesh Qendra e Operacionit të Rrjetit (NOC) dhe janë qendra nervore për një qendër moderne të dhënash.
Shumica e organizatave që kanë nevojë për serverë gjejnë një qendër të dhënash që mund të përdoret për të pritur pajisjet e tyre. Pritja e kompjuterëve tuaj në një qendër të dhënash mund të kushtojë një pasuri, por pagesa për të pritur pajisjet tuaja në një mjedis inferior mund të kushtojë edhe më shumë në planin afatgjatë.
Microsoft investoi një shumë të madhe parash në ndërtimin e qendrave të veta të të dhënave më të avancuara që strehojnë serverët që përbëjnë SharePoint Online. Gjëja e bukur për SharePoint Online është se nuk duhet të shqetësoheni për kostot e ndryshme të pritjes dhe menaxhimit të pajisjeve tuaja. Çmimi që paguani për SharePoint Online mbulon gjithçka, duke përfshirë qendrën e të dhënave.
Serverët që ekzekutojnë SharePoint Online janë të teknologjisë moderne dhe vijnë nga prodhuesit kryesorë të industrisë. Microsoft ka modularizuar konfigurimin dhe kompjuterët vijnë në kontejnerë masivë që duken shumë të ngjashëm me kontejnerët që shihni në anijet e mallrave. Këto kuti kontejnerësh janë vulosur nga prodhuesi dhe nuk hapen kurrë në qendrën e të dhënave.
Kur një pjesë e vetme e harduerit dështon, ngarkesa e punës së atij serveri thjesht zhvendoset automatikisht në serverë të tjerë (ndoshta në pods të tjerë). Kur mjaft serverë dështojnë, pod hiqet jashtë linje dhe ngarkesa e punës së atij pod zhvendoset në një pod tjetër pa ndërprerje të shërbimit. Një pod i ri me harduerin më të fundit dërgohet më pas për ta zëvendësuar atë dhe pjesa e vjetër çaktivizohet.
Microsoft ka zhvilluar këtë sistem qendrash të dhënash dhe pods në të gjithë vendin me tepricë të integruar. Nëse qendra e të dhënave zvogëlohet, ngarkesa e punës zhvendoset në një qendër tjetër të dhënash. Nëse një pod zvogëlohet, ngarkesa e punës e atij pod zhvendoset në një tjetër pod. Nëse një server brenda një pod shkon poshtë, ngarkesa e punës së atij serveri zhvendoset në një server tjetër.
Ky sistem i tepricës përfshihet në çmimin e SharePoint Online. Ju mund të kujdeseni për mënyrën se si funksionon ose thjesht mund t'ju interesojë që Microsoft të ketë garantuar kohën e funksionimit prej 99.9 përqind. Në fund, ju jeni të lirë të përqendroheni në biznesin tuaj dhe në zgjidhjen e problemeve të biznesit duke përdorur platformën SharePoint pa pasur nevojë të shqetësoheni për atë që duhet për ta bërë atë platformë të disponueshme vazhdimisht.
Përfitimet e platformës softuerike në SharePoint Online
Kompjuterët fizikë të nevojshëm për të ekzekutuar platformën SharePoint janë një gjë, por duhet të merrni gjithashtu parasysh sistemet operative dhe programet shoqëruese, si serverët e uebit, bazat e të dhënave dhe vetë SharePoint që funksionojnë në kompjuterët e serverëve.
Platforma Microsoft përdor sistemin operativ Windows Server, serverin e internetit të Shërbimit të Informacionit të Internetit (IIS) dhe bazën e të dhënave SQL Server. Të gjitha këto sisteme softuerike janë vetëm aktorët mbështetës për vetë softuerin SharePoint. Sasia e kohës dhe burimeve që duhen për të instaluar, përditësuar dhe konfiguruar të gjithë këta komponentë softuerësh mund të jenë të frikshme.
Kur regjistroheni për SharePoint Online, nuk keni pse të shqetësoheni për instalimin dhe menaxhimin e komponentëve të softuerit që përbëjnë platformën SharePoint. Microsoft kujdeset për të gjitha këto për ju, dhe të gjitha përfshihen në çmim.
Përveç kësaj, kur lëshohen versione të reja të grumbullit të softuerit, Microsoft përmirëson gjithçka automatikisht pa kosto shtesë për shërbimin. Microsoft gjithashtu monitoron serverët dhe regjistron 24 orë në ditë në mënyrë që të sigurohet që asgjë të mos shkojë keq. Monitorimi bëhet në Qendrat Operative të Rrjetit.
Rezervimi, teprica dhe përfitimet e sigurisë në SharePoint Online
Ju mund të mendoni se me pajisjen dhe softuerin në vend, pjesa tjetër do të ishte e lehtë. Sidoqoftë, vetë platforma SharePoint duhet të ketë një plan rezervë dhe rikuperimi nga fatkeqësitë, përveçse të jetë i disponueshëm, i tepërt dhe i sigurt.
Me SharePoint Online, ekipet e Microsoft kujdesen për të gjitha këto për ju dhe kjo është e garantuar në kontratë. Me harduerin, softuerin dhe planet në vend, ju si klient jeni i lirë të përqendroheni në zhvillimin e zgjidhjeve të biznesit në platformë në vend që të punoni përmes procesit të konfigurimit të gjithçkaje vetë.