Përdorues dhe përkufizime të ndryshme të SharePoint

SharePoint ka shumë lloje të ndryshme përdoruesish dhe në varësi të vendit ku përshtatet roli juaj, mund të keni një përvojë shumë të ndryshme nga një përdorues tjetër i SharePoint. Për shembull, mund t'ju caktohet të krijoni dhe administroni një uebsajt të SharePoint për ekipin tuaj. Në këtë rast, mund të shihni nga dora e parë funksionalitetin e gjerë të faqeve të internetit të SharePoint.

Nga ana tjetër, ju mund të jeni përdorues i një sajti të SharePoint. Në këtë rast, bota juaj e SharePoint mund të jetë vetëm faqja që dikush ka krijuar tashmë për ju. Për t'i ngatërruar gjërat edhe më tej, shumë organizata do të hapin SharePoint dhe do t'i japin një emër të brendshëm të mprehtë; për shembull "Lidhu".

Në anën më teknike, nëse jeni një administrator i infrastrukturës, ju e shihni SharePoint si një platformë të aftë për të shkarkuar punën e vështirë të administrimit të faqes në internet. Nëse jeni një zhvillues softuerësh, ju e shihni SharePoint si një platformë ueb për zhvillimin e programeve për përdoruesit.

Gjerësia e SharePoint krijon fusha specializimi. Rezultati është se pikëpamja e një personi për SharePoint ndikohet shumë nga mënyra se si ai person e përdor produktin. Është e rëndësishme ta mbani parasysh këtë kur flisni me njerëz rreth SharePoint. Nëse u kërkoni dhjetë njerëzve të përcaktojnë SharePoint, ka të ngjarë të merrni dhjetë përgjigje të ndryshme.

SharePoint ka shumë nivele të ndryshme administrimi dhe secila kërkon një nivel të ndryshëm aftësish teknike. Për shembull, nëse ndiheni rehat duke punuar me softuer si Microsoft Word dhe Excel, atëherë nuk do të keni asnjë problem për të administruar një sajt të SharePoint. Në një nivel më të thellë, ka edhe administratorë të infrastrukturës së SharePoint. Të administrosh SharePoint në nivel infrastrukture është një rol që bie drejtpërdrejt në fushën e mjeshtërve të IT-së.

SharePoint është një platformë, kështu që rolet e përdoruesve që përcakton një organizatë varen nga vetë organizata. Këtu janë disa shembuj të roleve të mundshme të përdoruesve në SharePoint:

• Vizitor anonim: Një person që shfleton në një faqe interneti që thjesht po përdor platformën SharePoint. Një vizitor anonim thjesht e sheh SharePoint si një faqe interneti dhe asgjë tjetër.

• Vizitor i SharePoint: Një person që shfleton në sajt dhe vërteton në mënyrë që SharePoint të dijë se kush janë. Vizitori mund të shohë ende një sajt të SharePoint si çdo uebsajt tjetër, përveçse ai vëren emrin e tij në këndin e sipërm djathtas të ekranit dhe e di se duhet të identifikohet për të arritur në sajt.

  Sidoqoftë, vizitorët mund të mos përdorin asnjë nga veçoritë e SharePoint dhe thjesht të shfletojnë informacionin e postuar në faqen e internetit.

• Përdorues i rastësishëm i SharePoint: Një person që i di të gjitha dokumentet e kompanisë janë postuar në SharePoint dhe e di që mund të ngarkojë dokumentet e saj në faqen e saj personale të SharePoint. Një përdorues i rastësishëm mund të kuptojë se ajo po përdor SharePoint, ose thjesht mund të mendojë për platformën si emrin që organizata i ka dhënë SharePoint.

  Për shembull, disa organizata i japin emrat e veglave të platformës së tyre të internetit si Burimi ose Smart ose Qendra e njohurive. SharePoint është emri i produktit të platformës së internetit nga Microsoft, i cili shpesh është i panjohur nga përdoruesit e një mjeti të ndërtuar në platformën SharePoint.

• Përdorues i SharePoint: Një person që është i njohur me SharePoint dhe veçoritë e tij kryesore. Një përdorues i SharePoint shpesh kryen funksione të ndryshme administratori edhe nëse ai nuk e kupton këtë. Për shembull, ai mund të jetë përgjegjës për një aplikacion që ruan të gjitha politikat dhe procedurat e kompanisë. Pra, ai është një administrator aplikacioni.

  Një përdorues mund të jetë gjithashtu përgjegjës për një sajt për një ekip të vogël, në këtë rast ai është një administrator i sajtit. Siç mund ta shihni, një përdorues mund të luajë shumë role të ndryshme.

• Përdorues i fuqishëm i SharePoint: Një përdorues i fuqishëm jo vetëm që është i njohur me veçoritë dhe funksionalitetin kryesor të SharePoint, por gjithashtu zhytet më thellë. Një përdorues i fuqishëm mund të jetë i njohur me ndryshimet e funksionalitetit të veçorive të ndryshme, kursimin e dokumenteve duke përdorur rrjedhat e punës dhe hierarkitë e vendndodhjes së ndërtimit. Një përdorues i fuqishëm mund të jetë gjithashtu një administrator i koleksionit të sajtit dhe kështu është përgjegjës për një koleksion sajtesh.

• Administratori teknik i SharePoint: Një administrator teknik është dikush nga departamenti i IT që është përgjegjës për SharePoint. Një administrator teknik është më pak i shqetësuar për përdorimin e SharePoint për biznes dhe më shumë i shqetësuar për t'u siguruar që platforma të jetë e disponueshme dhe e përgjegjshme.

  Një administrator mund të luajë shumë role të ndryshme. Për shembull, administratorët e fermave janë përgjegjës për të gjithë serverët që përbëjnë SharePoint, të tillë si serverët e faqes së përparme të uebit, serverët e aplikacioneve dhe serverët e bazës së të dhënave. Administratorët e specializuar të bazës së të dhënave fokusohen vetëm në komponentët e bazës së të dhënave. Madje ka role administrative për shërbime specifike, si shërbimi i kërkimit ose shërbimi i profilit të përdoruesit.

  Në varësi të madhësisë së zbatimit të SharePoint, këto role administratori teknik mund të plotësohen nga një individ i vetëm i mbingarkuar ose një ekip me aftësi shumë të specializuara.