Përdorni tabelat kryesore të Excel për të marrë pamjet e sipërme dhe të poshtme

Ekranet e sipërme dhe të poshtme që krijoni mund të jenë po aq të thjeshta sa të dhënat burimore që i përfshini në pultin tuaj të Excel. Një tabelë kryesore është një mjet i mahnitshëm që mund të ndihmojë në krijimin e raportimit interaktiv. Merrni një moment tani për të parë një shembull se si tabelat kryesore mund t'ju ndihmojnë të ndërtoni ekrane interaktive të sipërme dhe të poshtme.

Ndiqni këto hapa për të shfaqur një filtër lart dhe poshtë me një tabelë kryesore:

1Filloni me një tabelë kryesore që tregon të dhënat që dëshironi të shfaqni me pamjet tuaja të sipërme dhe të poshtme.

Në këtë rast, tabela kryesore tregon Përfaqësuesin e Shitjeve dhe Sales_Amount.

2 Klikoni me të djathtën në fushën që dëshironi të përdorni për të përcaktuar vlerat kryesore. Në këtë shembull, përdorni fushën Përfaqësuesi i Shitjeve. Zgjidhni Filter___Top 10, siç tregohet në këtë figurë.

Shfaqet kutia e dialogut Top 10 Filter (Sales Rep).

3Në kutinë e dialogut Top 10 Filter (Sales Rep), përcaktoni pamjen që po kërkoni.

Në këtë shembull, ju dëshironi 10 Artikujt më të mirë (Përfaqësuesit e Shitjeve) siç përcaktohet nga fusha Sales_Amount.

4 Klikoni OK për të aplikuar filtrin.

Në këtë pikë, tabela juaj kryesore filtrohet për të treguar dhjetë përfaqësuesit kryesorë të shitjeve për rajonin dhe tregun e zgjedhur. Mund ta ndryshoni filtrin e Tregut në Charlotte dhe të merrni dhjetë përfaqësuesit kryesorë të shitjeve vetëm për Charlotte.

5 Për të parë listën e fundit të dhjetë përfaqësuesve të shitjeve, kopjoni të gjithë tabelën kryesore dhe ngjisni pranë asaj ekzistuese.

Tani do t'ju duhet të filtroni listën e dhjetë të fundit.

6 Përsëritni hapat 2 deri në 4 në tabelën kryesore të kopjuar rishtazi — përveç kësaj here, zgjidhni të filtroni dhjetë artikujt e poshtëm siç përcaktohet nga fusha Sales_Amount.

Nëse gjithçka shkon mirë, tani keni dy tabela kryesore të ngjashme me ato në këtë figurë: njëra që tregon dhjetë përfaqësuesit kryesorë të shitjeve dhe tjetra që tregon dhjetëshen e fundit. Ju mund të lidheni përsëri me këto dy tabela kryesore në shtresën e analizës së modelit tuaj të të dhënave duke përdorur formula. Në këtë mënyrë, kur përditësoni të dhënat, vlerat tuaja të sipërme dhe të poshtme shfaqin informacionin e ri.

Nëse ka një barazim për çdo renditje në vlerat e sipërme ose të poshtme, Excel ju tregon të gjitha rekordet e lidhura. Kjo do të thotë që ju mund të merrni më shumë se numri për të cilin keni filtruar. Nëse keni filtruar për 10 përfaqësuesit kryesorë të shitjeve dhe ka një barazim për renditjen e numrit 5, Excel ju tregon 11 përfaqësuese të shitjeve (do të shfaqen të dyja përsëritjet e renditura në numrin 5).