Përdorni skedat për të dokumentuar dhe organizuar modelin tuaj të të dhënave në Excel

Dëshira për të mbajtur modelin tuaj të të dhënave Excel të kufizuar në një skedë të fletës së punës është e natyrshme. Mbajtja e gjurmëve të një skede është shumë më e thjeshtë sesa përdorimi i skedave të ndryshme. Sidoqoftë, kufizimi i modelit tuaj të të dhënave në një skedë ka të metat e tij, duke përfshirë sa vijon:

  • Përdorimi i një skede zakonisht vendos kufizime në analizën tuaj. Për shkak se vetëm kaq shumë grupe të dhënash mund të vendosen në një skedë, përdorimi i një skede kufizon numrin e analizave që mund të përfaqësohen në modelin tuaj të të dhënave. Kjo nga ana tjetër kufizon analizën që mund të ofrojë pulti juaj. Merrni parasysh shtimin e skedave në modelin tuaj të të dhënave për të ofruar të dhëna dhe analiza shtesë që mund të mos përshtaten vetëm në një skedë.

  • Shumë në një skedë krijon një model të dhënash konfuze. Kur punoni me grupe të dhënash të mëdha, ju nevojiten shumë tabela të renditjes për të grumbulluar dhe formësuar të dhënat e papërpunuara në mënyrë që ato të mund të furnizohen me komponentët tuaj të raportimit. Nëse përdorni vetëm një skedë, jeni të detyruar t'i poziciononi këto tabela të renditjes më poshtë ose në të djathtë të grupeve të të dhënave tuaja. Megjithëse kjo mund të sigurojë të gjithë elementët e nevojshëm për të ushqyer shtresën tuaj të prezantimit, nevojitet një lëvizje e mirë për të parë të gjithë elementët e pozicionuar në një gamë të gjerë zonash. Kjo e bën modelin e të dhënave të vështirë për t'u kuptuar dhe ruajtur. Përdorni skeda të veçanta për të mbajtur tabelat tuaja të analizës dhe vendosjes, veçanërisht në modelet e të dhënave që përmbajnë grupe të dhënash të mëdha që zënë shumë pasuri të paluajtshme.

  • Përdorimi i një skede kufizon sasinë e dokumentacionit që mund të përfshini. Do të zbuloni se modelet tuaja të të dhënave bëhen lehtësisht një sistem kompleks i ndërthurjes së lidhjeve midis komponentëve, diapazonit të hyrjes, diapazonit të daljes dhe formulave. Sigurisht, gjithçka ka kuptim ndërsa po ndërtoni modelin tuaj të të dhënave, por përpiquni t'i ktheheni atij pas disa muajsh. Do të zbuloni se keni harruar se çfarë bën çdo diapazon i të dhënave dhe si ndërvepron secili varg me shtresën përfundimtare të prezantimit.

    Për të shmangur këtë problem, merrni parasysh shtimin e një skede Model Harta në modelin tuaj të të dhënave. Model Harta tab në thelb përmbledh vargjet kyçe në modelin e të dhënave dhe ju lejon të dokumentit si çdo varg ndërvepron me komponentët raportimit në shtresën e fundit e prezantimit. Siç mund ta shihni këtu, harta e modelit nuk është asgjë e zbukuruar - thjesht një tabelë që liston informacionin kryesor për çdo varg në model.

    Përdorni skedat për të dokumentuar dhe organizuar modelin tuaj të të dhënave në Excel

    Një hartë model ju lejon të dokumentoni se si çdo varg ndërvepron me modelin tuaj të të dhënave.

Ju mund të përfshini çdo informacion që mendoni se është i përshtatshëm në hartën tuaj të modelit. Ideja është t'i jepni vetes një referencë të dobishme që ju udhëheq përmes elementeve në modelin tuaj të të dhënave.


Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Fshini vizatimet e stilolapsit dhe theksuesit në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint

Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Përmbajtja e Bibliotekës Style në SharePoint 2010

Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Formatoni numrat në mijëra e miliona në raportet Excel

Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Si të ndani dhe ndiqni faqet e SharePoint

Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Si të konvertoni datat në formatet Julian në Excel

Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Si të krijoni një aplikacion uebi Access

Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shiriti i nisjes së shpejtë në SharePoint 2010

Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Çfarë nënkuptojnë mesazhet e gabimit të zgjidhjes në Excel?

Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Si të hiqni fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore Excel

Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]

Si të etiketoni në SharePoint

Si të etiketoni në SharePoint

Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]