Përdorni skedat për të dokumentuar dhe organizuar modelin tuaj të të dhënave në Excel

Dëshira për të mbajtur modelin tuaj të të dhënave Excel të kufizuar në një skedë të fletës së punës është e natyrshme. Mbajtja e gjurmëve të një skede është shumë më e thjeshtë sesa përdorimi i skedave të ndryshme. Sidoqoftë, kufizimi i modelit tuaj të të dhënave në një skedë ka të metat e tij, duke përfshirë sa vijon:

• Përdorimi i një skede zakonisht vendos kufizime në analizën tuaj. Për shkak se vetëm kaq shumë grupe të dhënash mund të vendosen në një skedë, përdorimi i një skede kufizon numrin e analizave që mund të përfaqësohen në modelin tuaj të të dhënave. Kjo nga ana tjetër kufizon analizën që mund të ofrojë pulti juaj. Merrni parasysh shtimin e skedave në modelin tuaj të të dhënave për të ofruar të dhëna dhe analiza shtesë që mund të mos përshtaten vetëm në një skedë.

• Shumë në një skedë krijon një model të dhënash konfuze. Kur punoni me grupe të dhënash të mëdha, ju nevojiten shumë tabela të renditjes për të grumbulluar dhe formësuar të dhënat e papërpunuara në mënyrë që ato të mund të furnizohen me komponentët tuaj të raportimit. Nëse përdorni vetëm një skedë, jeni të detyruar t'i poziciononi këto tabela të renditjes më poshtë ose në të djathtë të grupeve të të dhënave tuaja. Megjithëse kjo mund të sigurojë të gjithë elementët e nevojshëm për të ushqyer shtresën tuaj të prezantimit, nevojitet një lëvizje e mirë për të parë të gjithë elementët e pozicionuar në një gamë të gjerë zonash. Kjo e bën modelin e të dhënave të vështirë për t'u kuptuar dhe ruajtur. Përdorni skeda të veçanta për të mbajtur tabelat tuaja të analizës dhe vendosjes, veçanërisht në modelet e të dhënave që përmbajnë grupe të dhënash të mëdha që zënë shumë pasuri të paluajtshme.

• Përdorimi i një skede kufizon sasinë e dokumentacionit që mund të përfshini. Do të zbuloni se modelet tuaja të të dhënave bëhen lehtësisht një sistem kompleks i ndërthurjes së lidhjeve midis komponentëve, diapazonit të hyrjes, diapazonit të daljes dhe formulave. Sigurisht, gjithçka ka kuptim ndërsa po ndërtoni modelin tuaj të të dhënave, por përpiquni t'i ktheheni atij pas disa muajsh. Do të zbuloni se keni harruar se çfarë bën çdo diapazon i të dhënave dhe si ndërvepron secili varg me shtresën përfundimtare të prezantimit.

  Për të shmangur këtë problem, merrni parasysh shtimin e një skede Model Harta në modelin tuaj të të dhënave. Model Harta tab në thelb përmbledh vargjet kyçe në modelin e të dhënave dhe ju lejon të dokumentit si çdo varg ndërvepron me komponentët raportimit në shtresën e fundit e prezantimit. Siç mund ta shihni këtu, harta e modelit nuk është asgjë e zbukuruar - thjesht një tabelë që liston informacionin kryesor për çdo varg në model.

  

  Një hartë model ju lejon të dokumentoni se si çdo varg ndërvepron me modelin tuaj të të dhënave.

Ju mund të përfshini çdo informacion që mendoni se është i përshtatshëm në hartën tuaj të modelit. Ideja është t'i jepni vetes një referencë të dobishme që ju udhëheq përmes elementeve në modelin tuaj të të dhënave.