Përdorni Power Query dhe Power Pivot së bashku për modele më të mira raportimi

Përdorimi i Power Pivot dhe Power Query së bashku mund t'ju ndihmojë të krijoni modele raportimi që janë të lehta për t'u menaxhuar dhe mbajtur. Një model raportimi ofron bazën mbi të cilën është ndërtuar mekanizmi i raportimit. Kur ndërtoni një proces raportimi që importon, transformon, formëson dhe grumbullon të dhëna, në thelb po ndërtoni një model raportimi.

Krijimi i një modeli raportimi të projektuar keq mund t'ju kushtojë orë të tëra punë manuale të shpenzuara për mirëmbajtjen dhe rifreskimin e mekanizmave tuaj të raportimit. Nga ana tjetër, krijimi i një modeli efektiv ju lejon të përsërisni me lehtësi proceset e raportimit mujor pa dëmtuar raportet tuaja ose mendjen tuaj.

Ndarja e të dhënave dhe analiza

Një koncept jetik në një model raportimi është ndarja e të dhënave dhe analizës. Ideja themelore është se ju nuk dëshironi që të dhënat tuaja të lidhen shumë me ndonjë mënyrë të vetme të paraqitjes së atyre të dhënave.

Për të mbështjellë mendjen tuaj rreth këtij koncepti, imagjinoni një faturë. Kur merrni një faturë, nuk supozoni se të dhënat financiare në të janë burimi i vërtetë i të dhënave. Është thjesht një prezantim i të dhënave që ruhen diku tjetër në një bazë të dhënash. Këto të dhëna mund të analizohen dhe të paraqiten në shumë mënyra të tjera: në grafikët, në tabela, apo edhe në faqet e internetit. Kjo deklaratë mund të duket e qartë, por përdoruesit e Excel shpesh bashkojnë (ose përziejnë) të dhënat, analizat dhe prezantimet.

Për shembull, disa libra pune Excel përmbajnë 12 skeda, secila përfaqëson një muaj. Në secilën skedë, të dhënat për atë muaj renditen së bashku me formulat, tabelat kryesore dhe përmbledhjet. Tani, çfarë ndodh kur ju kërkohet të jepni një përmbledhje sipas tremujorit? A shtoni më shumë formula dhe skeda për të konsoliduar të dhënat në secilën nga skedat e muajit? Problemi themelor në këtë skenar është se skedat përfaqësojnë vlerat e të dhënave që janë shkrirë në prezantimin e analizës suaj.

Një alternativë më e mirë është krijimi i modeleve të raportimit ku shtresat e të dhënave dhe analizës janë të ndara. Shtresa e të dhënave merret me importimin dhe transformimin e të dhënave të papërpunuara në zona të skedimit. Shtresa e analizës shërben si platformë për grumbullimin dhe paraqitjen e analizës së atyre të dhënave të papërpunuara.

Për sa i përket krijimit të modeleve të raportimit ku keni një ndarje optimale të të dhënave dhe analizave, nuk mund ta mposhtni kombinimin e fuqishëm të Power Query dhe Power Pivot.

Si plotësojnë njëra-tjetrën Power Query dhe Power Pivot

Power Query është mjeti i përsosur për krijimin e shtresës së të dhënave. Duke përdorur Power Query, mundeni

• Importoni të dhëna nga një gamë e gjerë burimesh të jashtme të dhënash, duke përfshirë SQL Server, Microsoft Access, Shërbimet e Uebit dhe madje edhe Facebook.
• Transformoni dhe pastroni të dhënat përpara se t'i importoni në modelin tuaj të raportimit.
• Bashkoni të dhënat nga një shumëllojshmëri burimesh të dhënash ose shtoni tabela.
• "Zhbërthe" të dhënat e papërpunuara nga një format matricë në një tabelë të sheshtë.
• Shtoni të dhëna në modelin e të dhënave të brendshme të Power Query.

Pasi të keni Power Query që siguron shtresën e nevojshme të të dhënave, Power Pivot mund të përdoret për të krijuar shtresën e analizës. Me Power Pivot, ju mundeni

• Shtoni marrëdhënie dhe vendosni vetitë e tabelës dhe kolonës.
• Shtoni formula të personalizuara me shprehjet e analizës së të dhënave (DAX).
• Të dhënat e grumbulluara në pamje hierarkike.
• Krijoni raporte të tabelave kryesore që grumbullojnë dhe paraqesin të dhëna nga këndvështrime të ndryshme.

Përdorimi i Power Query dhe Power Pivot së bashku ofron disa përfitime:

• Shtresa e të dhënave mund të rifreskohet lehtësisht pa nevojën për të përsëritur manualisht hapat e transformimit dhe pastrimit të të dhënave (Power Query e bën këtë për ju). Nëse keni nevojë për të dhëna që nuk ekzistojnë në shtresën e të dhënave, mund t'i modifikoni lehtësisht pyetjet tuaja të Power Query për të sjellë të dhëna të reja dhe për të mos shqetësuar shtresën e analizës.
• Çdo analizë shtesë mund të krijohet lehtësisht duke filluar tabelat e tjera kryesore nga modeli Power Query.

Shkurtimisht, duke përdorur kombinimin një-dy të Power Query dhe Power Pivot, ju mund të krijoni modele të fuqishme raportimi që janë fleksibël, të shkallëzuar dhe të lehtë për t'u mirëmbajtur.