Përdorni histogramet për të gjurmuar frekuencën në panelet e Excel

Një histogram është një grafik që paraqet shpërndarjen e frekuencës në panelet dhe raportet tuaja të Excel. Një shpërndarje frekuence tregon se sa shpesh ndodh një ngjarje ose kategori e të dhënave. Me një histogram, ju mund të shihni vizualisht shpërndarjen e përgjithshme të një atributi të caktuar.

Ju mund të krijoni një histogram të drejtuar nga formula, i cili lejon një nivel automatizimi dhe ndërveprimi, i cili është i dobishëm kur përditësoni panelet e kontrollit çdo muaj.

1Para se të krijoni histogramin tuaj, ju nevojitet një tabelë që përmban të dhënat tuaja të papërpunuara dhe ju duhet të krijoni një tabelë koshi.

Të dhënat e papërpunuara në mënyrë ideale duhet të përbëhen nga regjistrime që përfaqësojnë numërime unike për të dhënat që dëshironi të gruponi. Për shembull, tabela e të dhënave të papërpunuara në këtë figurë përmban përfaqësues unik të shitjeve dhe numrin e njësive që secila ka shitur.

Tabela e koshit dikton parametrat e grupimit të përdorur për të ndarë të dhënat tuaja të papërpunuara në grupet e frekuencës. Tabela e koshit i thotë Excel-it të grumbullojë të gjithë përfaqësuesit e shitjeve që shesin më pak se 5 njësi në grupin e parë të frekuencës, çdo përfaqësues shitjesh që shet 5 deri në 14 njësi në grupin e dytë të frekuencave, e kështu me radhë.

Ju mund të vendosni lirshëm parametrat tuaj të grupimit kur ndërtoni tabelën tuaj të koshit. Sidoqoftë, në përgjithësi është një ide e mirë që të mbani parametrat tuaj të ndarë sa më shumë që të jetë e mundur. Zakonisht dëshironi t'i përfundoni tabelat tuaja të koshit me numrin më të madh në grupin e të dhënave. Kjo ju lejon të keni grupime të pastra që përfundojnë me një numër të fundëm - jo me një përcaktim të hapur më të madh se.

2 Krijo një kolonë të re në tabelën e koshit për të mbajtur formulat e Frekuencës. Emërtoni kolonën e re Formulat e frekuencës, siç tregohet në këtë figurë.

Funksioni Frekuenca e Excel-it numëron se sa shpesh ndodhin vlerat brenda intervaleve që specifikoni në një tabelë koshi.

3 Zgjidhni qelizat në kolonën e krijuar rishtazi dhe më pas shkruani formulën Frekuenca që shihni në figurën e mëparshme dhe shtypni Ctrl+Shift+Enter në tastierën tuaj.

Funksioni Frekuenca ka një veçori që shpesh ngatërron përdoruesit për herë të parë. Funksioni Frekuenca është një formulë grupi - një formulë që kthen shumë vlera në të njëjtën kohë. Në mënyrë që kjo formulë të funksionojë siç duhet, duhet të shtypni Ctrl+Shift+Enter në tastierën tuaj pasi të keni shtypur formulën. Nëse thjesht shtypni tastin Enter, nuk do të merrni rezultatet që ju nevojiten.

Në këtë pikë, duhet të keni një tabelë që tregon numrin e përfaqësuesve të shitjeve që bien në secilin prej kazanëve tuaj. Ju mund ta grafikoni këtë tabelë, por etiketat e të dhënave do të dilnin të dobëta. Për rezultatet më të mira, duhet të ndërtoni një tabelë të thjeshtë ushqyese grafiku që krijon etiketa të përshtatshme për çdo kosh. Ju e bëni këtë në hapin tjetër.

4 Krijoni një tabelë të re që ushqen diagramet pak më të pastër, siç shihet në figurën vijuese. Përdorni një formulë të thjeshtë që bashkon kazanët në etiketat e duhura. Përdorni një formulë tjetër për të sjellë rezultatet e llogaritjeve tuaja të Frekuencës.

Në këtë figurë, formulat në regjistrimin e parë të tabelës së furnizuesit të grafikut janë të dukshme. Këto formula kopjohen në thelb për të krijuar një tabelë të përshtatshme për grafikim.

5 Përdorni tabelën e furnizuesit të grafikut të krijuar rishtazi për t'i paraqitur të dhënat në një grafik kolone.

Kjo figurë ilustron grafikun që rezulton. Ju mund të përdorni shumë mirë grafikun fillestar të kolonës si histogramin tuaj.

Nëse ju pëlqen që histogramet tuaja të kenë hapësira midis pikave të të dhënave, keni mbaruar. Nëse ju pëlqen pamja e vazhdueshme dhe e bllokuar që merrni pa boshllëqe midis pikave të të dhënave, ndiqni disa hapa në vijim.

6 Klikoni me të djathtën në ndonjë nga kolonat në grafik dhe zgjidhni Formatoni seritë e të dhënave.

Shfaqet kutia e dialogut Formati i serisë së të dhënave.

7Rregulloni veçorinë Gap Width në 0%, siç tregohet në këtë figurë.

Hapësirat midis kolonave do të eliminohen.