Përdorni alarmet në SharePoint 2010

Nëse RSS nuk është gjëja juaj, mund të zgjidhni të merrni njoftime me email kur listat ose bibliotekat ndryshojnë duke krijuar një sinjalizim në SharePoint 2010. Alarmet janë një mënyrë e shkëlqyer për të mbajtur gjurmët e ndryshimeve që bëjnë shokët tuaj të skuadrës në dokumente dhe lista.

Ju duhet leja "Krijo sinjalizime" për të krijuar sinjalizime. Kjo leje jepet zakonisht me konfigurimin jashtë kutisë së grupit Site Members SharePoint.

Për të krijuar një alarm për një listë ose bibliotekë, ndiqni këto hapa:

Shfletoni në listën ose bibliotekën ku dëshironi të abonoheni në një sinjalizim dhe më pas klikoni butonin Alert në skedën Share & Track të Shiritit.

Shfaqet dritarja e alarmit të ri.

Mund të abonoheni në një sinjalizim për një artikull ose dokument të listës duke zgjedhur Alert Me në menynë e modifikimit të artikullit.

Në kutinë "Titulli i sinjalizimit", vendosni një emër për sinjalizimin.

Bëjeni emrin diçka kuptimplotë për ju në kutinë tuaj hyrëse.

Në kutinë Dërgo sinjalizimet për, futni emrat e njerëzve përveç jush që duhet të marrin sinjalizimin.

Kjo është e drejtë, ju mund të regjistroheni njerëz të tjerë në një alarm!

Organizatat dhe pronarët e faqeve mund të dëshirojnë të abonojnë përdorues të shumtë në një sinjalizim për t'u siguruar që ata marrin përditësime të rëndësishme, si dhe për t'i inkurajuar ata të kontribuojnë në një bord diskutimi, blog ose wiki. Përdoruesit ende mund të tërhiqen duke modifikuar cilësimet në cilësimet e tyre të sinjalizimit.

Në kutinë "Metodat e dorëzimit", tregoni nëse duhet të merrni sinjalizime përmes postës elektronike ose mesazheve me tekst në telefonin tuaj celular.

Në seksionin Dërgo sinjalizimet për këto ndryshime, zgjidhni kur të merrni sinjalizime.

Opsionet që shihni këtu ndryshojnë në bazë të llojit të listës me të cilën po punoni. Për shembull, një listë detyrash ju lejon të merrni një sinjalizim kur një detyrë shënohet e përfunduar ose kur ndryshon një detyrë me prioritet të lartë.

Sa herë që përdoruesit thonë se kanë nevojë për një rrjedhë pune për të marrë njoftim, provoni fillimisht një sinjalizim. Do të habiteni se sa shpesh sinjalizimet ofrojnë opsionet që nevojiten.

Në seksionin Kur të dërgohen sinjalizimet, zgjidhni frekuencën e dërgimit të sinjalizimeve.

Ju mund t'i merrni ato menjëherë, një herë në ditë ose një herë në javë.

Kliko OK për të krijuar sinjalizimin tuaj.

Ju mund të menaxhoni të gjitha sinjalizimet tuaja nga një faqe e vetme në vend që të lundroni në secilën listë. Për të menaxhuar të gjitha sinjalizimet që keni në një sajt të caktuar dhe për t'i modifikuar ose fshirë ato, ndiqni këto hapa:

Shfletoni në një listë ose bibliotekë ku jeni abonuar aktualisht në një sinjalizim.

Në skedën Share & Track të Shiritit, zgjidhni Alert→ Menaxho All Alerts.

Përndryshe, mund të klikoni opsionin Cilësimet e mia në menynë Mirë se vini (zakonisht në këndin e sipërm djathtas të faqes). Ju mund të menaxhoni sinjalizimet tuaja dhe parazgjedhjet e zonës kohore rajonale nga kjo faqe.

Zgjidhni lidhjen e duhur të emrit të sinjalizimit.

Faqja Menaxho Alert shfaqet me të gjitha opsionet që keni parë kur keni krijuar sinjalizimin për herë të parë. Ndryshoni cilësimet sipas dëshirës.

A nuk e caktove alarmin për të filluar? Mund të lexoni ende cilësimet dhe të ndryshoni zgjedhjet (shih hapat e mëparshëm). Ndryshimet tuaja nuk ndikojnë në cilësimet e sinjalizimit për të tjerët nëse sinjalizimi është krijuar për shumë përdorues në të njëjtën kohë.

Klikoni OK për të modifikuar sinjalizimin me cilësimet tuaja të reja ose Fshi për të fshirë sinjalizimin.

Fshirja e një sinjalizimi që është krijuar për ju nuk e fshin sinjalizimin nga përdoruesit e tjerë që janë në grupin për të cilin është krijuar sinjalizimi.

Nëse jeni administratori i faqes, mund të menaxhoni sinjalizimet e të gjithëve në sajt duke klikuar lidhjen "Alarmet e përdoruesve" në seksionin Administrimi i sitit të faqes "Cilësimet e sitit".

Kur ndodh ngjarja që përputhet me sinjalizimin tuaj - të themi, për shembull, koha ose vendndodhja e ndryshimit të një ngjarjeje kalendarike - ju merrni një e-mail në kutinë tuaj hyrëse. Njoftimi me email që merrni bazohet në një shabllon. Këto shabllone mund të modifikohen nga administratori juaj, në mënyrë që të mund të ofrojnë më shumë detaje.