Funksioni AutoComplete në Excel 2010 parashikon atë që mund të dëshironi të futni më pas bazuar në tekstin që keni futur më parë. AutoComplete redukton gabimet dhe përshpejton punën tuaj. Funksioni AutoComplete hyn në lojë vetëm kur jeni duke futur një kolonë me hyrje teksti.
AutoComplete shikon llojet e hyrjeve që bëni në një kolonë dhe i dublikon ato automatikisht në rreshtat pasardhës sa herë që filloni një hyrje të re që fillon me të njëjtën shkronjë ose shkronja si një hyrje ekzistuese.
Për shembull, nëse futni Jack Sprat Diet Centers në qelizën A2 të një flete pune dhe më pas lëvizni kursorin e qelizës poshtë në qelizën A3 në rreshtin më poshtë dhe shkruani J (të vogla ose të mëdha, nuk ka rëndësi), AutoComplete sugjeron menjëherë pjesën e mbetur. të hyrjes në këtë qelizë. Pastaj mund të shtypni Enter dhe Excel fut hyrjen në qelizë, në mënyrë që të mos keni nevojë të shkruani pjesën tjetër të saj.
AutoComplete kopjon një hyrje të mëparshme nëse filloni një hyrje të re në të njëjtën kolonë që fillon me të njëjtën shkronjë.
Megjithatë, nëse dëshironi të shkruani një hyrje të ndryshme që fillon me të njëjtën shkronjë si një hyrje tjetër në të njëjtën kolonë, në vend që të pranoni sugjerimin e AutoComplete, thjesht do të vazhdoni të shkruani hyrjen (duke shpërfillur AutoComplete) dhe më pas shtypni Enter kur hyrja të përfundojë. .
Nëse vëreni se veçoria e plotësimit automatik po e bën të vështirë për ju futjen e një sërë hyrjesh qelizash që të gjitha fillojnë me të njëjtën shkronjë, por përndryshe nuk janë të njëjta, mund të çaktivizoni funksionin e plotësimit automatik.
Për të çaktivizuar funksionin AutoComplete, ndiqni këto hapa:
Klikoni skedën File dhe më pas klikoni Opsionet.
Shfaqet kutia e dialogut Opsionet e Excel.
Klikoni skedën Advanced.
Opsionet e avancuara shfaqen në panelin e djathtë.
Zgjidhni kutinë e kontrollit Aktivizo plotësimin automatik për vlerat e qelizave në seksionin e opsioneve të modifikimit për të hequr shenjën e tij të kontrollit.
Klikoni OK.