Ju mund të përdorni tre lloje të referencave të qelizave në formulat Excel 2010: relative , absolute dhe të përziera . Përdorimi i llojit të saktë të referencës së qelizave në formula siguron që ato të funksionojnë siç pritej kur i kopjoni në një vend tjetër në fletën e punës. Formulat dhe funksionet janë më të dobishmet kur përdorni referencat, kështu që ju duhet t'i kuptoni ato.
Excel është dinamik kur bëhet fjalë për adresat e qelizave. Nëse keni një qelizë me një formulë që referon adresën e një qelize tjetër dhe e kopjoni formulën nga qeliza e parë në një qelizë tjetër, Excel përditëson referencën e qelizës brenda formulës. Provoni një shembull:
Në qelizën B2, futni 100.
Në qelizën C2, futni =B2*2.
Shtypni Enter.
Qeliza C2 tani kthen vlerën 200.
Zgjidhni qelizën C2.
Shtypni Ctrl+C ose klikoni butonin Kopjo në skedën Home.
Klikoni në qelizën C3.
Shtypni Ctrl+V ose klikoni butonin Paste në skedën Home.
Nëse shihni një kuti lëvizëse rreth qelizës C2, shtypni tastin Esc.
Qeliza C3 duhet të jetë qeliza aktive, por nëse nuk është, thjesht klikoni një herë. Shikoni shiritin e Formulës. Përmbajtja e qelizës C3 është =B3*2, dhe jo =B2*2 që keni kopjuar.
Cfare ndodhi? Excel, në urtësinë e tij, supozoi se nëse një formulë në qelizën C2 i referohet qelizës B2 - një qelizë në të majtë - atëherë e njëjta formulë e vendosur në qelizën C3 supozohet të referojë qelizën B3 - gjithashtu një qelizë në të majtë.
Referencat relative rregullohen kur kopjoni një formulë.
Kur kopjoni formula në Excel, adresimi relativ është zakonisht ajo që dëshironi. Kjo është arsyeja pse është sjellja e paracaktuar. Ndonjëherë nuk dëshironi adresim relativ, por adresim absolut : duke bërë një referencë qelize të fiksuar në një adresë qelize absolute në mënyrë që të mos ndryshojë kur formula kopjohet.
Në një referencë absolute të qelizës, një shenjë dollari ($) i paraprin shkronjës së kolonës dhe numrit të rreshtit. Ju gjithashtu mund të keni një referencë të përzier në të cilën kolona është absolute dhe rreshti është relativ ose anasjelltas. Për të krijuar një referencë të përzier, ju përdorni shenjën e dollarit përpara vetëm shkronjës së kolonës ose numrit të rreshtit. Ketu jane disa shembuj:
Llojet e referencës së qelizave
Lloji i referencës |
Formula |
Çfarë ndodh pas kopjimit të formulës |
I afërm |
=A1 |
Si shkronja A e kolonës ashtu edhe numri i rreshtit 1 mund të ndryshojnë. |
Absolute |
= $A$1 |
Shkronja A e kolonës dhe numri i rreshtit 1 nuk ndryshojnë. |
Të përziera |
=$A1 |
Shkronja A e kolonës nuk ndryshon. Rreshti numër 1 mund të
ndryshojë. |
Të përziera |
= 1$ A |
Shkronja A e kolonës mund të ndryshojë. Rreshti numër 1 nuk
ndryshon. |