Përdorimi i programeve shtesë të integruara në Excel 2007

Programet shtesë janë module të vogla që zgjerojnë fuqinë e Excel 2007 duke ju dhënë akses në një gamë të gjerë funksionesh dhe funksionesh llogaritëse që nuk ofrohen ndryshe në aplikacion. Ekzistojnë tre lloje të ndryshme shtesash:

• Shtesat e integruara janë të disponueshme kur instaloni Excel 2007.

• Shtesat që shkarkoni për Excel 2007 nga Microsoft Office Online .

• Shtesat e zhvilluara nga shitësit e palëve të treta për Excel 2007 që shpesh duhen blerë.

Kur instaloni për herë të parë Excel 2007, programet shtesë të integruara të përfshira në Excel 2007 nuk ngarkohen dhe për këtë arsye nuk janë ende gati për t'u përdorur. Për të ngarkuar ndonjë ose të gjitha këto programe shtesë të integruara, ndiqni këto hapa:

Klikoni butonin Office dhe më pas kliko butonin Excel Options.

Shfaqet kutia e dialogut Opsionet e Excel.

Klikoni në skedën Shtesa.

Skeda Shtesa liston të gjithë emrat, vendndodhjet dhe llojet e shtesave në të cilat keni akses.

Në fund, zgjidhni Excel Add-Ins nga kutia rënëse Menaxho dhe klikoni Shko.

Excel hap kutinë e dialogut "Shtesa" duke treguar të gjithë emrat e programeve shtesë të integruara që mund të ngarkoni.

Aktivizimi i shtesave të integruara në kutinë e dialogut Shtesa.

Klikoni kutitë e kontrollit për çdo program shtesë që dëshironi të ngarkohet në kutinë e listës së Shtesave të disponueshme.

Klikoni emrin e shtesës në kutinë e listës së Shtesave të disponueshme për të shfaqur një përshkrim të shkurtër të funksionit të saj në fund të kësaj kutie dialogu.

Klikoni OK.

Shfaqet një kuti dialogu alarmi, duke ju pyetur nëse dëshironi të instaloni çdo shtesë të zgjedhur.

Klikoni butonin OK në çdo kuti dialogu të sinjalizimit për të instaluar shtesën e saj.

Pas aktivizimit të shtesave në këtë mënyrë, Excel vendos automatikisht butonat e komandës për shtesat ose në një grup Analiza në skedën e të dhënave të shiritit ose në një grup Zgjidhje në skedën Formulat, në varësi të llojit të shtesës. Në disa raste, Excel fut një skedë Add-Ins në Ribbon.

Nëse nuk përfundoni duke mos përdorur kurrë një shtesë të caktuar që keni ngarkuar, mund ta shkarkoni atë (dhe në këtë mënyrë të lironi pak memorie kompjuteri) duke ndjekur procedurën e përshkruar më parë për të hapur kutinë e dialogut Shtesat dhe më pas duke klikuar emrin e shtesë për të hequr shenjën e kontrollit nga kutia e tij e kontrollit. Pastaj klikoni OK.