Përdorimi i Navigatorit të Datave në Outlook

Navigatori i datave është një truk që mund ta përdorni në Outlook për të ndryshuar pjesën e kalendarit që po shihni ose periudhën kohore që dëshironi të shikoni.

Besojeni apo jo, ai skrap i vogël kalendar dy ose tre muajsh që shfaqet në këndin e sipërm djathtas të dritares suaj të Outlook është ndoshta mënyra më e shpejtë për të ndryshuar mënyrën se si e shikoni Kalendarin dhe për të bërë rrugën tuaj në të. Mjafton të klikoni datën që dëshironi të shihni dhe ajo datë hapet në të gjithë lavdinë e saj.

Për të përdorur Navigatorin e Datave, ndiqni këto hapa:

1. Klikoni butonin Calendar në Panelin e Navigimit (ose shtypni Ctrl+2).

Shfaqet Kalendari.

2. Zgjidhni View –> Task Pad.

Task Pad shfaqet në anën e djathtë të ekranit të Outlook. Pjesa e sipërme e Task Pad përmban Navigatorin e Datave; pjesa e poshtme tregon një listë të shkurtuar të detyrave tuaja.

3. Klikoni fjalët "Dita/Javë/Muaji" në Panelin e Navigimit.

Një rreth në të majtë të këtyre fjalëve shfaqet i errët për të treguar atë që zgjidhni. Date Navigator shfaqet si një kalendar i vogël në këndin e sipërm djathtas. Këtu është një listë e opsioneve që keni:

• Për të parë detajet e një date të vetme: Klikoni atë ditë në Navigatorin e Datave. Ju shikoni takimet dhe ngjarjet e planifikuara për ditën që klikoni.

• Për të parë një pamje të plotë mujore: Klikoni një nga shkronjat (SMTWTFS) në krye të muajve.

• Për të parë pamjen e një jave: Lëvizni treguesin e miut në të majtë të javës që dëshironi të shihni. Kur shigjeta të tregojë lart dhe djathtas dhe jo lart dhe majtas, klikoni atë.

Me kalimin e kohës (si të thuash), ju tërhiqeni te pamja e Kalendarit që ju përshtatet më së miri. Ju mund ta lini Outlook të funksionojë shumicën e kohës për të mbajtur informacionin që ju nevojitet.

Udhëtimi në kohë nuk është vetëm një fantashkencë. Ju mund të zipni kalendarin e Outlook më shpejt sesa mund të thoni "Buck Rogers". Flisni për futuriste; kalendari i Outlook mund të planifikojë takime për ju deri në vitin 4500!

Kur ju duhet të gjeni shpejt një datë të hapur, ndiqni këto hapa:

1. Zgjidhni Shko –> Shko te data (ose shtypni Ctrl+G).

Shfaqet një kuti dialogu me një datë të theksuar.

2. Për të shkuar në një datë tjetër, shkruani datën që dëshironi në kutinë Date:, si p.sh. "15 janar 2005" ose "1/15/05".

Ju mund t'i ndryshoni datat duke shkruar diçka si "45 ditë më parë" ose "93 ditë nga tani". Outlook kupton anglisht të thjeshtë kur bëhet fjalë për datat. Sidoqoftë, mos u bëni të zbukuruar - Outlook nuk e kupton "Tetëdhjetë dhe shtatë vjet më parë". (Por kush e bën?)

3. Klikoni butonin OK.

Nëse dëshironi të shkoni në datën e sotme, zgjidhni Shko –> Sot.

Pavarësisht se në cilën datë zbarkoni, mund të zhyteni menjëherë dhe të filloni të planifikoni. Mund të klikoni dy herë në orën dhe datën kur dëshironi të ndodhë një takim dhe më pas të futni të dhënat, ose mund të kontrolloni dy herë detajet e një takimi në atë datë duke klikuar dy herë datën dhe duke bërë ndryshime në takim, nëse ju duhet të. Ju gjithashtu mund të bëni diçka pa kuptim, si për shembull, të zbuloni se në cilën ditë të javës është ditëlindja juaj pas 1000 vjetësh.