Përdorimi i kujtuesve të Outlook 2019 për aktivitete dhe detyra

Outlook 2019 ofron kutinë e mesazheve të kujtesës për t'ju njoftuar kur një takim ose ngjarje nga Kalendari i Outlook është gati të zhvillohet, kur një afat kohor i detyrës është afër, kur një mesazh emaili ka nevojë për një përgjigje ose kur dikush emri i të cilit është në dosjen tuaj "Kontaktet". ka nevojë për vëmendje.

Imazhi më poshtë tregon kutinë e mesazhit të kujtesës. Kur Outlook po funksionon dhe ju më së paku e prisni atë, mund të shfaqet një kuti mesazhi Reminder për t'ju mbajtur në këmbë. Këto faqe shpjegojnë se si të trajtoni mesazhet rikujtuese, të planifikoni mesazhe dhe t'i bëni mesazhet të shfaqen kur dëshironi që ato të shfaqen.

Kutia e mesazhit të kujtesës së Outlook.

Trajtimi i mesazheve rikujtuese

Zgjidhni një rikujtues në kutinë e mesazhit të kujtesës dhe bëni sa më poshtë për të trajtuar një rikujtues të Outlook:

• Hiqe atë: Kliko butonin Hiq për të ruajtur njoftimin rikujtues. Nëse më shumë se një njoftim shfaqet në kutinë e mesazheve të kujtesës dhe dëshironi t'i fshini të gjitha, klikoni butonin Hiq të gjitha.
• Kujtohuni më vonë: Klikoni butonin Snooze. Në fund të kutisë së dialogut, kutia e tekstit Kliko "Snooze për t'u kujtuar përsëri në" ju tregon se kur do të arrijë mesazhi tjetër rikujtues. Për të ndryshuar këtë cilësim, hapni listën rënëse dhe zgjidhni një periudhë tjetër kohore.
• Hapni artikullin: Klikoni dy herë në kujtesë për të ekzaminuar takimin, detyrën, mesazhin e emailit ose kontaktin të cilit i përket rikujtesa.
• Zvarriteni: Klikoni butonin Mbyll ( X ) në kutinë e mesazhit të kujtesës për ta zhdukur. Për të hapur kutinë e mesazheve më vonë, shkoni te skeda View dhe klikoni butonin Dritarja e kujtesës.

Përkujtuesit e Outlook funksionojnë vetëm për artikujt që ruhen në këto dosje: Tasks, Calendar, Inbox dhe Contacts. Ruani një artikull në një dosje tjetër ose në një nën-dosje të një prej dosjeve të listuara më sipër dhe nuk do të shihni kutinë e mesazhit "Kujtesa" kur të jetë afati i rikujtuesit. Për t'u siguruar që ju kujtohen, ruani artikujt në këto dosje: Tasks, Calendar, Inbox ose Contacts.

Planifikimi i një mesazhi rikujtues

Ndiqni këto udhëzime për të planifikuar një mesazh rikujtues në Outlook 2019 :

• Takimi ose ngjarja në kalendar: Në dritaren e takimit , hapni listën rënëse "Kujtesa" dhe zgjidhni sa minuta, orë ose javë përpara takimit ose ngjarjes për të shfaqur rikujtuesin.
• Afati i detyrës: Në dritaren e detyrave të Outlook , zgjidhni kutinë e kontrollit "Kujtesa" dhe zgjidhni një ditë dhe orë për t'u kujtuar në menytë rënëse.
• Emri i kontakteve: Në një dritare Kontakti ose në dritaren e Kontakteve, klikoni butonin Ndiqni dhe zgjidhni Shto kujtesë në listën rënëse. Hapet kutia e dialogut Custom. Trajtojeni këtë kuti dialogu në të njëjtën mënyrë që trajtoni atë për mesazhet me email (shih artikullin e mëparshëm në këtë listë).

Bërja e kujtesave të funksionojnë sipas dëshirës tuaj

Ju mund të bëni dy ose tre gjëra për t'i bërë përkujtuesit të funksionojnë sipas jush. Në skedën File të Outlook, zgjidhni Opsionet për të hapur kutinë e dialogut Opsionet. Më pas ndiqni këto udhëzime për t'iu përgjigjur njoftimeve përkujtues të Outlook:

• Ndryshimi i orës së rikujtimit për takimet dhe ngjarjet: Si parazgjedhje, kutia e mesazheve përkujtues shfaqet 15 minuta përpara fillimit të takimeve dhe ngjarjeve. Për të ndryshuar këtë cilësim, shkoni te kategoria "Kalendari" dhe futni një cilësim të ri në listën rënëse "Përkujtuesit e paracaktuar" (shikoni te "Opsionet e kalendarit").
• Ndryshimi i orës së paracaktuar për përkujtuesit e detyrave: Kur arrin afati i një detyre, kutia e dialogut "Përkujtuesit e Outlook" ju bën të ditur në orën 8:00 të mëngjesit (ose kur filloni Outlook, nëse e nisni programin pas orës 8:00 të mëngjesit). Për të ndryshuar këtë cilësim të paracaktuar, shkoni te kategoria Tasks dhe zgjidhni një kohë të re nga lista rënëse Koha e parazgjedhur e kujtesës.
• Luajtja e një tingulli tjetër (ose pa tingull): Si parazgjedhje, ju dëgjoni një zhurmë të vogël kur kutia e mesazhit "Kujtesa e Outlook" shfaqet në ekran. Për të dëgjuar një tingull të ndryshëm ose pa zë fare, shkoni te kategoria e avancuar e kutisë së dialogut Opsionet. Për të luajtur pa tingull, çaktivizoni kutinë e kontrollit të luajtjes së tingullit të kujtesës. Për të luajtur një tingull tjetër, klikoni butonin Browse dhe më pas zgjidhni një skedar tingulli .wav në kutinë e dialogut Reminder Sound File.