Përdorimi i kolonave dhe shiritave për të krahasuar artikujt në grafikët e Excel

Në grafikët e Excel, përdorimi i kolonave dhe shiritave është një mënyrë e shkëlqyer për të krahasuar artikujt krah për krah. Grafikët e kolonave dhe shiritave trajtojnë gjithashtu seri të shumta të dhënash - një pikë kyçe kur merret parasysh se cili lloj grafiku Excel duhet të përdoret. Grafikët e kolonave dhe shtyllave janë efektivisht të njëjta. Dallimi është se grafikët e kolonave shfaqin kolona vertikale dhe grafikët me shirita shfaqin shirita horizontale. Në një grafik kolonë, vlerat janë në boshtin vertikal (y), ndërsa në një grafik me shtylla, vlerat janë në boshtin horizontal (x). Secili prej tyre i përpunon të dhënat në të njëjtën mënyrë.

Krijimi i një grafiku kolone

Detyra e parë kur krijoni një tabelë kolone është të vizatoni të dhënat:

1. Zgjidhni të dhënat, duke përfshirë seritë dhe titujt (të tre kolonat).

2. Klikoni butonin Chart Wizard në shiritin e veglave Standard ose zgjidhni Insert –> Chart.

Magjistari i grafikut hapet me llojin e grafikut kolonë të zgjedhur si parazgjedhje. Nuk bëhet më e lehtë se kaq!

Figura 1 tregon magjistarin e grafikut me llojin e grafikut kolonë të zgjedhur dhe nëntipin e parë. Kjo është ajo që ju dëshironi.

Figura 1: Zgjedhja e një grafiku kolonash.

3. Klikoni butonin Next dy herë.

Magjistari i Grafikut tani duhet të jetë në Hapin 3.

4. Klikoni në skedën Titujt.

5. Futni një titull të përshtatshëm për grafikun.

Shembulli përdor titullin Summer Vacation Packages Sold. Shtimi i një titulli është opsional, por është etiketa e duhur e grafikut.

6. Klikoni Finish.

Figura 2 tregon se si doli grafiku. Kategoritë (qytetet) janë vendosur saktë nën boshtin e kategorisë. Legjenda ju tregon se cila kolonë përfaqëson cilën seri të dhënash. Kjo mundësohet nga fakti se çdo seri e të dhënave ka ngjyrën e vet.

Duhet të ketë gjithmonë një mënyrë për të dalluar seritë e shumta. Kjo arrihet duke aplikuar atributet e formatimit - ngjyra, modelet, stilet e linjave, shënuesit, etj. Çdo seri është disi e formatuar në mënyrë unike.

Figura 2: Rishikimi i numrit të paketave të pushimeve të shitura.

Grafiku në figurën 2 tregon se si pikat individuale të të dhënave, nga dy seritë e të dhënave, janë ankoruar në kategoritë e tyre përkatëse. Dy seritë e të dhënave dallohen sipas ngjyrës. Ky grafik e bën të lehtë shikimin e disa pikave kryesore në lidhje me të dhënat:

• Winnipeg shiti pjesën më të madhe të Paketës A të Pushimeve dhe Toronto shiti pjesën më të madhe të Paketës B të Pushimeve.

• Në përgjithësi, Calgary dhe Montreal performuan në mënyrë shumë të ngjashme.

• Winnipeg shiti pothuajse një sasi të barabartë të paketave A dhe B.

Me fjalë të tjera, grafiku i kolonës në Figurën 2 e bën të lehtë krahasimin e vlerave, qoftë duke krahasuar seri të shumta për kategori, qoftë duke krahasuar mes kategorive. Për shembull, mund të shihni lehtësisht se Toronto ia kaloi të gjitha qyteteve të tjera në lidhje me Paketën B të Pushimeve.

Ndryshimi i llojit të grafikut në një grafik me shirita

Një grafik me shirita paraqet të dhënat në të njëjtën mënyrë si një grafik kolonë, por e bën këtë horizontalisht në vend të vertikalisht. Ja çfarë bëni për të ndryshuar llojin e grafikut:

1. Klikoni një herë në grafik për ta zgjedhur, nëse nuk është zgjedhur tashmë.

Shiriti i menysë tani shfaq artikullin e menysë Grafiku ku zakonisht gjendet artikulli i menysë Data. Figura 3 tregon menunë Chart me nënmenutë e saj të ndryshme.

Figura 3: Qasja në artikullin e menysë Chart.

2. Zgjidhni Grafiku –> Lloji i grafikut.

Hapet kutia e dialogut Chart Type, siç tregohet në Figurën 4.

Figura 4: Ndryshimi i llojit të grafikut.

3. Zgjidhni llojin e grafikut me shirita dhe nëntipin e parë (Shirit të grumbulluara).

4. Klikoni OK.

Presto! Grafiku i kolonës tani është një grafik me shirita të grupuar. Figura 5 tregon rezultatin e gjithë kësaj përpjekjeje (zakonisht një përpjekje!). Vlerat e dy paketave të pushimeve janë ende të ankoruara në kategoritë e tyre përkatëse, tashmë përgjatë boshtit vertikal.

Një grafik me shtylla zakonisht ka kategoritë në boshtin vertikal dhe vlerat në boshtin horizontal.

Figura 5: Paraqitja e të dhënave në një grafik me shirita.