Përdorimi i Kërkimit të Menjëhershëm në Outlook 2007

Outlook 2007 ofron një mjet të ri kërkimi, të quajtur Instant Search, dhe është mjaft i shkëlqyeshëm. Versionet e mëparshme të veçorisë së kërkimit Outlook ishin jashtëzakonisht të ngadalta.

Pranë majës së panelit të shikuesit të informacionit, në qendër të ekranit, shihni kutinë e Kërkimit të Menjëhershëm. Kjo kuti ka një xham të vogël zmadhues në të djathtë dhe një tekst në të majtë. Klikoni kutinë dhe shkruani shkronjat e para të fjalës që dëshironi të gjeni. Pothuajse menjëherë, ekrani i shikuesit të informacionit zbrazet dhe më pas shfaq vetëm artikujt që përmbajnë tekstin që keni futur. Për shembull, nëse jeni në modulin e Kontakteve dhe shkruani jon , shihni vetëm regjistrimet që përmbajnë emra si Jones, Jonas, Jonquil — çdo fjalë që përmban kombinimin e shkronjave jon. Kur Outlook shfaq artikujt që gjeti, xhami zmadhues zëvendësohet me një X. Pastro rezultatet e kërkimit duke klikuar X.

Në disa raste, kërkimi për një grup të caktuar shkronjash nuk është mjaft specifik. Për shembull, mund të dëshironi që Outlook të tregojë vetëm njerëzit me emrin Jones që punojnë për kompaninë XYX. Mund të krijoni një kërkim më të detajuar duke klikuar shigjetën e dyfishtë pikërisht në të djathtë të xhamit zmadhues, duke zbuluar një grup kutish të etiketuara në të cilat mund të kërkoni për lloje të veçanta informacioni. Koleksioni i saktë i kutive ndryshon sipas modulit të Outlook që po kërkoni. Nëse jeni në modulin e Kontakteve, keni zgjedhje të tilla si Emri, Kompania, Telefoni i biznesit etj. Për të gjetur të gjitha Joneset në XYZ Corporation, shkruani Jones në kutinë Emri dhe XYZ në kutinë e Kompanisë; Në çast, ju po vazhdoni me Joneses në XYZ.

Nëse artikujt që ofron Outlook nuk i plotësojnë nevojat tuaja, mund të bëni zgjedhje të ndryshme duke klikuar etiketën për çdo lloj informacioni; atëherë ju shihni një listë të llojeve të tjera të informacionit për të cilat mund të kërkoni. Për shembull, kur jeni duke kërkuar në listën tuaj të kontakteve, mund të zgjidhni qytetin ose shtetin për të gjetur njerëz në një vendndodhje të caktuar.

Mënyra më e mirë për të mësuar rreth funksionit të Kërkimit të Menjëhershëm është ta provoni atë. Thjesht shkruani disa informacione në kuti për të parë se çfarë merrni, më pas klikoni X për të pastruar rezultatet e kërkimit dhe për të krijuar një kërkim të ri.