Në konfigurimin e të dhënave tuaja të shitjeve për të bërë parashikime, do të keni shumë më tepër përdorim për fushat e rreshtave sesa për fushat e kolonave, sepse Excel i trajton shumë mirë tabelat.
Një fushë kolone vendos regjistrime të ndryshme në kolona të ndryshme - por një tabelë Excel ju kërkon të vendosni regjistrime të ndryshme në rreshta të ndryshëm. Supozoni se keni një tabelë që tregon datën dhe të ardhurat për secilën datë. Ju dëshironi që tabela juaj kryesore të përmbledhë të dhënat tuaja të shitjeve sipas muajit. Nëse vendosni fushën e datës në zonën e kolonës, do të përfundoni me një muaj të ndryshëm në secilën kolonë.
Kjo është e papërshtatshme, veçanërisht nëse dëshironi të përdorni shtesën e Analizës së të Dhënave për të krijuar një parashikim. (Gjithashtu mund të jetë pak e papërshtatshme nëse doni të skiconi të ardhurat tuaja me kalimin e kohës.)
Në parashikimin e shitjeve, fushat e kolonave bëhen me të vërtetë kur keni disa linja produktesh ose territore që dëshironi të analizoni së bashku me datat e shitjeve. Tabelat kryesore mund të kenë fusha rreshtash dhe fushash kolonash (dhe, meqë ra fjala, fusha filtri, të cilat në disa versione të mëparshme të Excel quheshin fusha faqesh ). Kombinimi i një fushe rreshti me një fushë kolone është ideale për parashikimin e shitjeve të linjave të ndryshme të produkteve.
Tabela juaj mund të ketë tre fusha: datën e shitjes, linjën e produktit dhe të ardhurat nga shitjet. Pastaj tabela juaj kryesore mund të përdorë fushat si kjo:
- Data e shitjes si fushë rreshti: Çdo rresht në tabelën kryesore korrespondon me një total të ndryshëm shitjesh gjatë një muaji të caktuar.
- Linja e produktit si fushë kolone: Çdo kolonë në tabelën kryesore korrespondon me një linjë produkti të ndryshëm.
- Të ardhurat si fushë vlere: Çdo qelizë në tabelën kryesore përmbledh të ardhurat për një linjë të caktuar produkti në një datë të caktuar.

Kjo tabelë kryesore i ngjan një tabele standarde dhe mund të përdorni shtesën Analiza e të dhënave për të krijuar parashikime prej saj.
Tani tabela kryesore i ngjan një tabele standarde Excel. Struktura e tij e bën të lehtë marrjen e një parashikimi për secilën linjë produkti, pavarësisht nëse jeni duke përdorur shtesën e Analizës së të Dhënave për të marrë parashikimin ose duke përdorur një linjë trendi në një grafik.