Përdorimi i funksionit Excel IF: Testimi në një kusht

Funksioni IF i Excel është si thika e ushtrisë zvicerane e funksioneve Excel. Në fakt, përdoret në shumë situata. Shpesh, mund të përdorni funksionin IF të Excel-it me funksione të tjera. IF, strukturore, është e lehtë për t'u kuptuar. Funksioni Excel IF merr tre argumente:

• Një test që jep një përgjigje të vërtetë ose të rreme. Për shembull, testi "është vlera në qelizën A5 e barabartë me vlerën në qelizën A8" mund të ketë vetëm një nga dy përgjigjet e mundshme, po ose jo. Në bisedat kompjuterike, kjo është e vërtetë ose e rreme. Kjo nuk është një llogaritje, ki parasysh, por një krahasim.
• Të dhënat që do të kthehen nga funksioni IF nëse testi është i vërtetë.
• Të dhënat që do të kthehen nga funksioni IF nëse testi është i rremë.

Tingëllon mjaft e lehtë. Ketu jane disa shembuj:

Një aspekt i rëndësishëm për t'u përmendur në lidhje me përdorimin e IF: lënia e argumentit të dytë ose të tretë të mos kthejë asgjë. Kthehet një varg bosh dhe mënyra më e mirë për ta bërë këtë është të vendosni dy thonjëza të dyfishta së bashku pa asgjë në mes. Rezultati është që qeliza që përmban funksionin IF mbetet bosh.

Prandaj, IF ju lejon të vendosni dy rezultate për t'u kthyer: një për kur testi është i vërtetë dhe një tjetër për kur testi është i rremë. Çdo rezultat mund të jetë një numër, ndonjë tekst, një funksion ose formulë, apo edhe bosh.

Siç e shihni në shembullin e mëparshëm, një përdorim i zakonshëm i IF është për të parë se si dy vlera krahasohen dhe kthejnë njërën ose tjetrën vlerë, në varësi të mënyrës se si e vendosni testin në argumentin e parë.

IF përdoret shpesh si një kontroll vërtetimi për të parandaluar gabimet . Supozoni se keni një fletë pune financiare që përdor një përqindje të ndryshueshme në llogaritjet e saj. Përdoruesi duhet ta fusë këtë përqindje çdo ditë, por asnjëherë nuk duhet të jetë më i madh se 10 për qind. Për të parandaluar mundësinë e gabimeve, mund të përdorni funksionin IF për të shfaqur një mesazh gabimi në qelizën ngjitur nëse futni gabimisht një vlerë jashtë diapazonit të lejuar. Duke supozuar se përqindja është futur në qelizën A3, këtu është funksioni i kërkuar IF:

=IF(A3>.1, "GABIM: % në A3 ËSHTË SHUMË I MADH", "")

Imazhi i mëposhtëm tregon se si IF mund të përdoret mirë në një aplikacion biznesi. Një dyqan fiktive - Ken's Guitars (shumë i vrullshëm, nuk mendoni?) - ruan inventarin në një fletë pune në Excel.

Mbajtja e një sy në inventarin në dyqan kitarë.

Kolona D tregon nivelet e inventarit dhe kolona E tregon nivelet e rirenditjes. Ajo funksionon në këtë mënyrë: Kur niveli i inventarit të një produkti është i njëjtë ose më i vogël se niveli i riporositjes, është koha për të porositur më shumë nga produkti. Qelizat në kolonën F përmbajnë një formulë.

Formula e Excel-it në qelizën F8 është =IF(D8<>. Ajo thotë se nëse numri i kitarave Stratoblaster 9000 në magazinë është i njëjtë ose më pak se niveli i riporositjes, kthejeni Porositjen. Nëse numri në magazinë është më i madh se niveli i riporositjes , nuk ktheni asgjë. Asgjë nuk kthehet sepse tre janë në magazinë dhe niveli i rirenditjes është dy. Në rreshtin tjetër, numri i Flying X-ve është i barabartë me nivelin e rirenditjes; prandaj, qeliza F9 shfaq Renditjen.

Përdorimi i funksionit IF të Excel është i lehtë. Ndiqni këto hapa:

Futni dy vlera në një fletë pune. Këto vlera duhet të kenë njëfarë kuptimi për ju, si shembulli i niveleve të inventarit të treguar më sipër.

Klikoni në qelizën ku dëshironi të shfaqet rezultati.

Shkruani =IF( për të nisur funksionin.

Vendosni se çfarë testi dëshironi të kryeni. Mund të shihni nëse dy vlerat janë të barabarta; nëse njëri është më i madh se tjetri; nëse zbritja e njërës nga tjetra është më e madhe, e barabartë me ose më e vogël se 0; dhe kështu me radhë. Për shembull, për të përcaktuar nëse vlera e parë është e barabartë me vlerën e dytë, kliko qelizën e parë (ose fut adresën e saj), fut një shenjë të barabartë (=) dhe më pas kliko qelizën e dytë (ose fut adresën e saj).

Shkruani një presje (,).

Futni rezultatin që duhet të shfaqet nëse testi është i vërtetë .

Për shembull, shkruani "Vlerat janë të barabarta". Teksti duhet të jetë i mbyllur në thonjëza.

Shkruani një presje (,).

Futni rezultatin që duhet të shfaqet nëse testi është fals . Për shembull, shkruani "Vlerat nuk janë të barabarta" .

Shkruani a ) dhe shtypni Enter.

Funksioni Excel IF mund të bëjë shumë më tepër. Funksionet e ndërlidhura IF ju japin shumë më tepër fleksibilitet në kryerjen e testeve në të dhënat e fletës suaj të punës. Është e nevojshme pak këmbëngulje për ta kaluar këtë. Nested do të thotë që ju mund të vendosni një funksion IF brenda një funksioni tjetër IF. Kjo do të thotë, IF e brendshme vendoset aty ku shkon argumenti i vërtetë ose i gabuar në IF-in e jashtëm (ose madje përdorni IF të brendshëm për të dy argumentet). Pse do ta bënit këtë?

Ja një shembull: Natën tjetër, ne po vendosnim se ku të shkonim për darkë. ne po mendonim italishten dhe vendosëm që nëse shkonim në një vend italian dhe do të shërbenim manicotti, do të kishim manicotti. Përndryshe, vendosëm të hamë pica.

Logjikisht, ky vendim duket si ky:

Nëse restoranti është italian, atëherë nëse restoranti shërben manicotti, atëherë do të kemi manicotti, përndryshe do të kemi pica

Ky duket shumë si kod programimi. Deklaratat Fund If janë lënë me qëllim për të parandaluar konfuzionin sepse funksioni IF nuk ka vlerë ekuivalente. Kjo eshte! Vini re se deklarata e brendshme IF ka një rezultat si për mundësitë e vërteta ashtu edhe për ato false. IF e jashtme jo. Këtu është struktura si deklaratat e ndërlidhura të Excel IF:

=IF(Restorant=Italian, IF(Restoranti shërben manicotti, "manicotti", "pica"), "")

Nëse restoranti nuk do të ishte italian, nuk do të kishte rëndësi se cila ishte zgjedhja (siç tregohet nga argumenti i tretë i IF-së së jashtme bosh).

Mund të futni deri në 64 deklarata IF, megjithëse gjërat ka të ngjarë të ndërlikohen shumë pasi të kaloni 4 ose 5.

Ju mund të aplikoni një deklaratë të mbivendosur IF për të rritur sofistikimin e fletës së punës së inventarit nga lart. Imazhi i mëposhtëm ka një kolonë shtesë: Artikull i nxehtë. Një artikull i nxehtë mund të marrë tre forma:

• Nëse niveli i inventarit është gjysma ose më pak i nivelit të riporositjes dhe data e fundit e shitjes është brenda 30 ditëve të fundit, ky është një artikull i nxehtë . Këndvështrimi është se në 30 ditë ose më pak stoku u shit në gjysmën ose më pak se niveli i riporositjes. Kjo do të thotë që inventari po kthehet me një ritëm të shpejtë.
• Nëse niveli i inventarit është gjysma ose më pak i nivelit të riporositjes dhe data e fundit e shitjes është brenda 31–60 ditëve të fundit, ky është një artikull i ngrohtë . Pikëpamja është se në 31-60 ditë stoku u shit në gjysmën ose më pak se niveli i riporositjes. Kjo do të thotë që inventari po kthehet me një ritëm mesatar.
• Nëse asnjë nga dy kushtet e mësipërme nuk plotësohet, artikullit nuk i jepet ndonjë status i veçantë.

Duke kërkuar për artikuj të inventarit të nxehtë.

Ka artikuj të nxehtë dhe ka artikuj të ngrohtë. Të dyja duhet të plotësojnë kriterin e përbashkët që inventari është 50 për qind ose më pak i nivelit të riporositjes. Vetëm pasi të plotësohet ky kusht i parë, kriteri i dytë - numri i ditëve që nga porosia e fundit - hyn në lojë. Tingëllon si një IF i folezuar për mua! Këtu është formula në qelizën G8:

=IF(D8<><><>

Mirë, merr frymë.

IF e jashtme teston nëse inventari në kolonën D është i barabartë ose më pak se gjysma (50 përqind) e nivelit të rirenditjes. Pjesa e formulës që e bën këtë është =IF(D8<>. Ky test, natyrisht, prodhon një përgjigje të vërtetë ose të rreme. Nëse është e gabuar, merret pjesa e gabuar e IF-së së jashtme (që është vetëm një varg bosh gjendet në fund të formulës: "")).

Kjo e lë të gjithë pjesën e mesme të kalojë. Qëndro me të!

Nëse testi i parë është i vërtetë, merret pjesa e vërtetë e IF-së së jashtme. Ndodh që kjo pjesë e vërtetë të jetë një funksion tjetër IF:

IF(TANI()-C8<><>

Argumenti i parë i Excel-it i IF-së së brendshme teston nëse numri i ditëve që nga data e porosisë së fundit (në kolonën C) është më i vogël ose i barabartë me 30. Ju e bëni këtë duke zbritur datën e porosisë së fundit nga sot, siç merret nga funksioni TANI .

Nëse testi është i vërtetë dhe data e porosisë së fundit është brenda 30 ditëve të fundit, HOT! është kthyer. Një shitës i nxehtë me të vërtetë! Nëse testi është i rremë… prit, çfarë është kjo? Një tjetër funksion IF! Po: një IF brenda një IF brenda një IF. Nëse numri i ditëve që nga data e porosisë së fundit është më i madh se 30, IF-ja tjetër e vendosur teston nëse numri i ditëve është brenda 60 ditëve të fundit:

IF(TANI()-C8<>

Nëse ky test është i vërtetë, Ngrohtë! është kthyer. Nëse testi është i rremë, asgjë nuk kthehet.

Disa pika kyçe në lidhje me këtë deklaratë IF të nivelit të trefishtë:

• IF që teston nëse numri i ditëve të kaluara është 30 ose më pak, ka një vlerë për t'u kthyer nëse është e vërtetë (HOT!) dhe një vlerë për t'u kthyer për false (çfarëdo që të kthehet nga IF-ja tjetër e ndërthurur).
• IF e jashtme dhe IF më e brendshme nuk kthejnë asgjë kur testi i tyre është i rremë.
• Në sipërfaqe, testi për 60 ose më pak ditë do të kapte gjithashtu një datë që është 30 ditë ose më pak që nga data e porosisë së fundit. Kjo nuk është në të vërtetë ajo që është menduar të jetë. Testi duhet të jetë nëse numri i ditëve të kaluara është 60 ose më pak, por më shumë se 30. Në fakt nuk duhet ta shprehni në këtë mënyrë, sepse formula arriti në pikën e testimit për pragun 60-ditor vetëm sepse 30 -pragu i ditës tashmë dështoi. Duhet të keni kujdes për këto gjëra!