Përdorimi i funksioneve të informacionit IS të Excel 2010

Funksionet e informacionit IS të Excel 2010 (si në ISBLANK, ISERR, ISNA, ISNUMBER, ISTEXT, e kështu me radhë) janë një grup i madh funksionesh që kryejnë në thelb të njëjtën detyrë. Ata vlerësojnë një vlerë ose referencë qelize dhe kthejnë TRUE ose FALSE logjike, në varësi të faktit nëse vlera është ose jo lloji për të cilin teston funksioni IS. Funksionet e Informacionit do t'i gjeni duke klikuar butonin Më shumë Funksione në skedën Formulat e Shiritit dhe në kutinë e dialogut Fut funksionin.

Excel ofron nëntë funksione të integruara të informacionit IS. Çdo funksion kërkon vetëm një argument - një vlerë ose referencë qelize që analizon:

• ISBLANK( vlera ) vlerëson nëse vlera ose referenca e qelizës është bosh.

• ISERR( vlera ) vlerëson nëse vlera ose referenca e qelizës përmban një vlerë gabimi (përveç #NA).

• ISERROR( vlera ) vlerëson nëse vlera ose referenca e qelizës përmban një vlerë gabimi (përfshirë #NA).

• ISLOGICAL( vlera ) vlerëson nëse vlera ose referenca e qelizës përmban një vlerë logjike TRUE ose FALSE.

• ISNA( vlera ) vlerëson nëse vlera ose referenca e qelizës përmban vlerën speciale të gabimit #NA.

• ISNONTEXT( vlera ) vlerëson nëse vlera ose referenca e qelizës përmban ndonjë lloj lloji të dhënash përveç tekstit.

• ISNUMBER( vlera ) vlerëson nëse vlera ose referenca e qelizës është një lloj i të dhënave numerike.

• ISREF( vlera ) vlerëson nëse vlera ose referenca e qelizës është në vetvete një referencë qelize.

• ISTEXT( vlera ) vlerëson nëse vlera ose referenca e qelizës përmban një hyrje teksti.

Përveç këtyre nëntë funksioneve IS, Excel shton dy të tjera, ISEVEN dhe ISODD, kur aktivizoni shtesën Analysis ToolPak. Funksioni ISEVEN vlerëson nëse numri ose referenca për një qelizë që përmban një numër është çift, ndërsa funksioni ISODD vlerëson nëse është tek. Të dy funksionet kthejnë vlerën e gabimit #VALUE nëse referenca e qelizës nuk është numerike.

Funksionet IS të Excel vlerësojnë argumentin e vlerës në tërësi. Nëse, për shembull, vlera në qelizën A1 ishte 40 Thieves ,

=ISTEXT(A1)

do të kthehej E VËRTETË, por

=ISNUMBER(A1)

do të kthehej FALSE.

Kombinimi i funksioneve IS me funksione të tjera mund të jetë veçanërisht i dobishëm në trajtimin e gabimeve; ju mund t'i përdorni këto formula për të krijuar mesazhet tuaja të gabimit më informues për të zëvendësuar ato të Excel-it. Për shembull,

=IF(AND(ISNUMRI(B2),B2>0),B1 *B2,"Ju lutemi shkruani normën tuaj tatimore në kutinë e duhur")

Kjo formulë së pari vlerëson përmbajtjen e qelizës B2. Nëse qeliza B2 përmban një numër dhe nëse ai numër është më i madh se zero, atëherë formula shumëzon vlerat në qelizat B1 dhe B2 së bashku (në këtë rast, duke ju dhënë totalin e taksës për çmimin e renditur në qelizën B1). Në çdo rast tjetër - nëse B2 është bosh, është një numër negativ ose përmban tekst - kjo formulë kthen frazën Ju lutemi vendosni normën tuaj tatimore në kutinë përkatëse, e cila është shumë më informuese se shuma zero, shuma negative ose #VALUE gabim që përndryshe do të merrnit nëse thjesht përdorni formulën =B1 * B2.