Përdorimi i filtrimit të avancuar të tabelës në Excel 2010

Me metodat e avancuara të filtrimit të Excel 2010, mund të specifikoni kritere komplekse filtrimi dhe të caktoni një zonë specifike të fletës suaj të punës për të menaxhuar përzgjedhjet tuaja të kritereve kur filtroni të dhënat e tabelës; për shembull, ju mund të filtroni sipas datës . Përdorni udhëzimet e mëposhtme për të filtruar të dhënat që janë formatuar si tabelë në Excel 2010 .

1Sigurohu që filtri automatik është i fikur.

Klikoni butonin Filter në skedën Të dhëna, nëse është e nevojshme.

2 Zgjidhni katër rreshtat e parë të fletës së punës.

Këtu do të futni diapazonin e kritereve.

3 Klikoni me të djathtën në rreshtat e zgjedhur dhe zgjidhni Fut.

Tabela juaj lëviz poshtë katër rreshta dhe ju keni katër rreshta bosh për të punuar.

4 Zgjidhni rreshtin e kokës në tabelë dhe klikoni butonin Kopjo në skedën Home.

Një marque shfaqet rreth zonës së kopjuar.

5 Klikoni në qelizën A1 dhe më pas klikoni butonin Paste në skedën Home.

Kjo kopjon rreshtin e kokës së tabelës suaj në rreshtin e parë bosh në fletën e punës. Tani keni gati një gamë kriteresh për të futur zgjedhjet e filtrave.

6Në rreshtin e parë bosh të gamës së kritereve, futni të dhënat që dëshironi të përputheni.

Për shembull, nëse doni të gjeni ndonjë hyrje për shtetin e Indianës, shkruani IN direkt nën titullin Shteti.

7 Futni çdo kriter shtesë filtri.

Nëse dëshironi që Excel të gjejë të dhëna që plotësojnë më shumë se një kufizim, vendosni kriteret shtesë në një fushë tjetër në rreshtin e parë të kritereve. Ky quhet filtër AND. Nëse dëshironi që Excel të gjejë të dhëna që plotësojnë të paktën një nga kriteret (një filtër OSE), futni të dhënat e filtrit në rreshtin e dytë të diapazonit të kritereve.

8 Klikoni çdo qelizë në pjesën kryesore të tabelës.

Nuk duhet të zgjidhni asnjë nga kriteret e filtrit përpara se të filloni hapin tjetër.

9 Klikoni butonin Advanced në grupin Sort & Filter të skedës Data.

Excel shfaq kutinë e dialogut Filtri i avancuar.

10 Zgjidhni opsionin Filter the List, In-Place në seksionin Veprim.

Nëse dëshironi që rezultatet e filtrit të shfaqen në një vendndodhje tjetër në fletën aktuale të punës, zgjidhni Kopjo në një vendndodhje tjetër (dhe më pas specifikoni vendndodhjen në kutinë e tekstit Kopjo në).

11 Verifikoni gamën e tabelës në kutinë List Range.

Sigurohuni që Excel e njeh të gjithë tabelën.

12 Specifikoni gamën e kritereve duke përfshirë rreshtin e kokës, por jo ndonjë rresht bosh.

Mund të shkruani adresën e gamës ose të tërhiqni për të zgjedhur diapazonin në fletën e punës. Sigurohuni që të specifikoni vetëm rreshtat që përmbajnë informacion filtrues. Nëse përfshini rreshta bosh në gamën tuaj të kritereve, Excel i përfshin ato në procesin e filtrimit. Efekti është se asnjë e dhënë nuk filtrohet, kështu që të gjitha regjistrimet kthehen.

13 Klikoni OK për të shfaqur rezultatet e kërkimit.

Tabelat shfaqin rezultatet e filtruara. Të dhënat që nuk i plotësojnë kriteret janë të fshehura.

14Kur të jeni gati për të parë përsëri të gjitha regjistrimet e të dhënave, klikoni butonin Pastro në skedën Të dhënat.

Të gjitha të dhënat e fshehura rishfaqen.