Një nevojë e zakonshme në biznes dhe kur punoni me Excel është llogaritja e përqindjes që ndryshon një vlerë nga një periudhë në tjetrën. Për shembull, të tregosh se si ndryshuan të ardhurat nga një tremujor i vitit aktual në të njëjtin tremujor të vitit të kaluar është një metrikë standarde e raportuar në biznes. Excel është platforma e përsosur për të punuar me këtë formulë standarde të biznesit.
Formula për llogaritjen e ndryshimit është (vlerë e re – vlerë e vjetër) / vlerë e vjetër. Kjo do të thotë, së pari llogarisni ndryshimin midis vlerave duke zbritur vlerën e vjetër nga vlera e re. Pastaj ndajeni atë rezultat me vlerën e vjetër. Ndizni Excel dhe provojeni!
Futni disa numra në një fletë pune.
Ky shembull përdor shifrat e shitjeve që mbulojnë dy vjet, të ndara sipas tremujorëve. Një vit pason tjetrin në një këndvështrim vertikal.
Fut një rresht përmbledhës.
Në këtë shembull, rreshti është nën të dhënat. Një formulë futet në kolonën për tremujorin e parë. Formula në qelizën D11 është
=(D8-D5)/D5
Sigurohuni që të vendosni kllapa rreth operacionit të zbritjes; përndryshe, rezultati do të jetë i pasaktë.
Duke përdorur dorezën e tërheqjes (këndi i poshtëm djathtas i qelizës), tërhiqeni përgjatë rreshtit për të futur formulën në tre kolonat për tremujorin e dytë, të tretë dhe të katërt.
Vlera e llogaritur mund të jetë pozitive, negative ose zero. Një numër pozitiv tregon një fitim ose rritje. Një numër negativ tregon një humbje ose ulje. Një rezultat zero tregon asnjë ndryshim.
Një vlerë e kthyer nga kjo formulë është një përqindje dhe shpesh shfaqet si një fraksion. Nëse ndryshimi në përqindje është më i madh se 100, vlera do të jetë më e madhe se 1 (ose më e madhe se –1 për një humbje prej më shumë se 100 përqind).
Ndryshoni formatimin në një përqindje.
Opsionet e formatimit të Excel përfshijnë një buton të dobishëm që shumëzohet me 100 dhe vendos shenjën e përqindjes (%) në rezultat. Me qelizat që përmbajnë formula të zgjedhura, klikoni butonin përqindje në skedën Home të Shiritit.
Ndryshimi në një vlerë me kalimin e kohës paraqitet më së miri si përqindje. Thjesht shfaqja e ndryshimit si numër nuk i jep atij një kuptim përfundimtar. Duke thënë se shitjet janë rritur me 100 njësi nuk e bën të qartë nëse ky lajm është i mirë apo i keq. Të thuash që shitjet u rritën me 10 për qind është padyshim një lajm i mirë.
Rishikoni fletën tuaj të punës për t'u siguruar që rezultatet e llogaritura të shfaqen si përqindje.
Pavarësisht nga numri i madh që bëni, kur ia dorëzoni menaxhmentin fletën e punës, ajo duhet të jetë e veshur me nëntë. Në fletën e punës tani është shumë e lehtë për të parë ndryshimin e përqindjes në qelizat përgjatë rreshtit +/– Ndryshimi në përqindje.