Zona e cilësimeve të versionit në SharePoint 2016 përmban disa nga cilësimet më të kërkuara në çdo aplikacion. Cilësimet e versionit mbulojnë shumicën e zgjedhjeve të menaxhimit të dokumentit ose menaxhimit të përmbajtjes. Pra, mantra juaj e re e menaxhimit të dokumentit/përmbajtjes është miratimi, versionimi dhe kontrolli. Mund ta thuash në gjumë. Si parazgjedhje, cilësimet e Kërkesave të Miratimit, Versionit ose Check Out nuk janë të aktivizuara në një sajt ekipor.
Arsyeja pse versionimi është çaktivizuar si parazgjedhje është se zë një hapësirë të madhe në bazën e të dhënave. Sa herë që krijohet një version i ri, baza e të dhënave rritet. Megjithatë, versionimi është i rëndësishëm për çdo punë reale, prandaj rekomandohet ta aktivizoni.
Nëse dëshironi t'i aktivizoni këto opsione kur faqet tuaja janë konfiguruar, merrni parasysh përdorimin e një sajti publikimi.
Përpara se të zgjidhni këto opsione, sigurohuni që të njihni proceset e biznesit të ekipit tuaj. Nëse dokumentet janë verifikuar dhe miratuar tërësisht jashtë procesit të SharePoint, mund të mos dëshironi ose të keni nevojë të zbatohen cilësimet e miratimit ose Check Out. Nëse dokumentet tuaja janë imazhe, mund të dëshironi ose jo të aplikoni versionimin nëse versionet nuk kanë rëndësi për ju dhe nuk do t'ju duhet të ktheheni në një version më të vjetër.
Merrni parasysh përdorimin e shumë aplikacioneve të Bibliotekës së Dokumenteve dhe aplikoni cilësime të ndryshme bazuar në nevojë. Për shembull, nëse keni 100 dokumente në një aplikacion "Biblioteka" dhe vërtet keni nevojë për versionim dhe miratim për 5 prej atyre dokumenteve, ndoshta ato mund të vendosen në një aplikacion "Biblioteka" me konfigurim shtesë.
Versionimi mund të jetë një nga tiparet më të keqkuptuara të menaxhimit të dokumenteve të SharePoint. Versionimi është një mekanizëm mbrojtës i dobishëm sepse mund të riktheheni në një version të mëparshëm të dokumentit nëse është e nevojshme. Versionet në SharePoint janë kopje të të njëjtit dokument në intervale të ndryshme gjatë redaktimit.
Ju mund të dëshironi të shtoni kolonën Versione në pamjet tuaja në mënyrë që përdoruesit të mund të shohin shpejt versionin e dokumentit. Përndryshe, do të përfundoni me përdoruesit që i shtojnë informacione versioni emrit ose titullit të dokumentit, si p.sh. Manuali i punonjësve v1.0, Manuali i punonjësve v2.0 ose ky, Client_Proposal_Final_v3.0_FINAL_KW-edited_RW-reviewed_FINAL-DO-NOT-VI-0 -2017_ROSEMARIE-NËNSHKRUAR-FINALE-FINAL_FINAL.
Ndiqni këto hapa për të aplikuar ose modifikuar cilësimet e Versionimit:
Klikoni lidhjen e Cilësimeve të Versionimit në faqen Cilësimet e Bibliotekës ose Cilësimet e Listës.
Seksionet e faqes së Cilësimeve të Versionimit përfshijnë Miratimin e Përmbajtjes, Historinë e Versionit të Dokumentit, Sigurinë e Draft Artikullit dhe Kërkohet Kontrollimi (Vetëm aplikacionet e Bibliotekës).
Më pas ju duhet të zgjidhni nëse dëshironi të kërkoni miratimin e përmbajtjes për artikujt e paraqitur. Ju e bëni këtë përzgjedhje duke zgjedhur butonin e radios Po ose Jo në faqen e Cilësimeve të Versionit (e aksesuar në Hapin 1).
Nëse keni zgjedhur "Po" në përgjigje të "Kërkohet miratimi i përmbajtjes për artikujt e dorëzuar?", individët me lejet "Aprovo artikujt" mund t'i shohin gjithmonë artikujt draft.
Artikujt që nuk janë miratuar ende (që do të thotë se janë versione draft) nuk janë të dukshëm për anëtarët ose vizitorët e sajtit. Ju mund të caktoni se kë dëshironi të shikoni draftet në seksionin Siguria e artikullit draft.
Në seksionin Historia e Versionit të Dokumentit, zgjidhni një buton radioje për të treguar nëse do të përdorni pa versione, Krijo versione kryesore, Krijo versione të mëdha dhe të vogla (projekt) ose (opsionale) të specifikoni numrin e versioneve që do të mbahen duke futur një numër.
Parazgjedhja për një aplikacion Lista ose Biblioteka është No Versioning. Mund të zgjidhni versionet kryesore (1.0, 2.0., 3.0 e kështu me radhë) ose versionet kryesore dhe të vogla (1.0, 1.2., 1.3, 2.0, e kështu me radhë). Zgjedhja e njërës prej dy opsioneve të fundit ju mundëson të caktoni një kufi për numrin e versioneve të secilit lloj duke futur një numër deri në 10,000.
Zgjidhni se kush mund t'i shikojë artikujt draft duke zgjedhur një buton radioje "Siguria e një projekti" në seksionin "Siguria e artikullit draft".
Ky seksion është i çaktivizuar nëse nuk lejoni versione të vogla (draft) ose nuk kërkon miratimin e përmbajtjes së dokumenteve ose artikujve të listës. Këtu janë tre opsionet se kush mund t'i shohë artikujt draft - Çdo përdorues që mund të lexojë artikuj, vetëm përdoruesit që mund të modifikojnë artikujt ose vetëm përdoruesit që mund t'i miratojnë (dhe autori).
Përcaktoni nëse do të kërkohet kontrolli për përdoruesit që redaktojnë dokumente duke zgjedhur butonin e radios Po ose Jo.
Edhe pse ndonjëherë mund të jetë një sherr që kërkon kontroll, është një tjetër mekanizëm i mirë sigurie që siguron që përdoruesit e tjerë të mos shohin një dokument në mes të modifikimit ose të kenë shumë përdorues që redaktojnë në të njëjtën kohë (ruajtja e fundit fiton).
Merrni parasysh shtimin e kolonës Checked Out në shikimet tuaja në mënyrë që përdoruesit të mund të shohin shpejt se kush e ka kontrolluar një artikull.
Kliko OK ose Anulo.
Nëse klikoni OK, do të aplikohen cilësimet tuaja të Versionimit. Shkoni t'i provoni!
Kur shikoni dokumente në një aplikacion Biblioteka, mund të klikoni në elipsë për të parë një meny kontekstuale. Kjo meny lejon redaktuesin e një dokumenti të kontrollojë/kontrollojë dokumentin, të miratojë, të vendosë një rrjedhë pune, e kështu me radhë. Për shkak se menyja është kontekstuale, nëse miratimi nuk është caktuar në bibliotekë ose listë, për shembull, "Aprovo" nuk shfaqet në meny. Nëse një dokument kontrollohet, shfaqet opsioni për të Hiq kontrollin.
Menyja e kontekstit të një dokumenti.
Në shumicën e rasteve, anëtarët e ekipit lundrojnë në sajt duke përdorur një shfletues për të punuar me aplikacionet e listës. Megjithatë, mendoni se si ekipi juaj ndërvepron me dokumentet. Ata mund të jenë duke lundruar drejt një aplikacioni duke përdorur shfletuesin, por gjithashtu mund të jenë duke u lidhur nga një faqeshënues ose duke hapur dokumentin drejtpërdrejt nga aplikacioni i redaktimit (si Word, Excel ose PowerPoint). Megjithëse versionet aktuale të Office mbështesin dhe ndërveprojnë me cilësimet e aplikacionit SharePoint Library, përdoruesit mund të mos dinë se ku t'i gjejnë këto komanda.
Shmangni zhgënjimin duke marrë pak kohë për të rishikuar cilësimet dhe opsionet me ekipin tuaj. Trajnimi mbi këto opsione të menaxhimit të dokumenteve është një nga rekomandimet numër një për suksesin e bashkëpunimit të SharePoint, veçanërisht për ekipet me shumë anëtarë ose kontribues.
Nëse keni përdorur stilolapsin ose theksuesin për të vizatuar në rrëshqitjet tuaja në PowerPoint gjatë një prezantimi, mund t'i ruani vizatimet për prezantimin tjetër ose t'i fshini ato, kështu që herën tjetër që ta shfaqni, do të filloni me sllajde të pastra të PowerPoint. Ndiqni këto udhëzime për të fshirë vizatimet me stilolaps dhe theksues: Fshirja e rreshtave një në […]
Biblioteka e stileve përmban skedarë CSS, skedarë të gjuhës së fletë stili të zgjeruar (XSL) dhe imazhe të përdorura nga faqet kryesore të paracaktuara, paraqitjet e faqeve dhe kontrollet në SharePoint 2010. Për të gjetur skedarët CSS në bibliotekën e stileve të një siti botimi: Zgjidhni Veprimet e sitit→ Shiko E gjithë përmbajtja e faqes. Shfaqet përmbajtja e faqes. Biblioteka Style ndodhet në […]
Mos e mbingarkoni audiencën tuaj me numra gjigantë. Në Microsoft Excel, ju mund të përmirësoni lexueshmërinë e paneleve dhe raporteve tuaja duke formatuar numrat tuaj që të shfaqen në mijëra ose miliona.
Mësoni se si të përdorni mjetet e rrjeteve sociale të SharePoints që lejojnë individët dhe grupet të komunikojnë, bashkëpunojnë, ndajnë dhe lidhen.
Datat Juliane përdoren shpesh në mjediset e prodhimit si një vulë kohore dhe referencë e shpejtë për një numër grupi. Ky lloj kodimi i datës i lejon shitësit me pakicë, konsumatorët dhe agjentët e shërbimit të identifikojnë se kur është prodhuar një produkt, dhe kështu moshën e produktit. Hurmat Juliane përdoren gjithashtu në programim, ushtri dhe astronomi. Të ndryshme […]
Mund të krijoni një aplikacion ueb në Access 2016. Pra, çfarë është një aplikacion ueb gjithsesi? Epo, ueb do të thotë se është në internet dhe aplikacioni është thjesht stenografi për "aplikacion". Një aplikacion ueb i personalizuar është një aplikacion i bazës së të dhënave në internet që aksesohet nga cloud duke përdorur një shfletues. Ju ndërtoni dhe mirëmbani aplikacionin në internet në versionin e desktopit […]
Shumica e faqeve në SharePoint 2010 shfaqin një listë të lidhjeve të navigimit në shiritin e nisjes së shpejtë përgjatë anës së majtë të faqes. Shiriti i Nisjes së Shpejtë shfaq lidhjet me përmbajtjen e veçuar të sajtit si listat, bibliotekat, sajtet dhe faqet e botimit. Shiriti i Nisjes së Shpejtë përfshin dy lidhje shumë të rëndësishme: Lidhja e gjithë përmbajtjes së sitit: […]
Për probleme të thjeshta, Solver në Excel zakonisht gjen shpejt vlerat optimale të variablave Zgjidhës për funksionin objektiv. Por, në disa raste, Solver ka vështirësi në gjetjen e vlerave të ndryshores Solver që optimizojnë funksionin objektiv. Në këto raste, Solver zakonisht shfaq një mesazh ose një mesazh gabimi që përshkruan ose diskuton problemet që […]
Mund të hiqni lehtësisht fushat dhe artikujt e llogaritur nga një tabelë kryesore e Excel. Për të hequr një fushë të llogaritur, klikoni një qelizë në tabelën kryesore. Pastaj klikoni komandën Fields, Items & Sets të skedës Analize dhe zgjidhni Fushën e llogaritur nga nënmenyja që shfaqet. Kur Excel shfaq kutinë e dialogut Fut fushën e llogaritur, zgjidhni […]
Etiketat janë fjalë kyçe që ju i caktoni përmbajtjes. Etiketimi i faqeve për t'i ndarë me të tjerët është faqeshënues social dhe është shumë i popullarizuar në ueb dhe është i lehtë në SharePoint. Nëse keni përdorur ndonjëherë një sajt si Delicious, tashmë e dini se si funksionon shënimi social. Ndërsa më shumë njerëz caktojnë të njëjtat etiketa, etiketat bëhen një mënyrë […]
