Përdorimi i cilësimeve të avancuara të aplikacionit në SharePoint 2016

SharePoint 2016 ju ofron shumë funksionalitete të shkëlqyera me cilësimet e avancuara të aplikacionit. Cilësimet e avancuara përfshijnë shumë opsione të fuqishme konfigurimi për aplikacionet e Bibliotekës dhe Listës:

• Llojet e përmbajtjes: Ju lejon të shtoni dhe hiqni llojet e përmbajtjes që lidhen me aplikacionin.
• Shablloni i dokumentit (vetëm aplikacioni i bibliotekës): Ju lejon të specifikoni shabllonin e paracaktuar, të tillë si një shabllon Word, Excel ose PowerPoint, që përdoret kur dikush klikon butonin Ri për të krijuar një dokument të ri.

Ju gjithashtu mund të lidhni shabllonet e dokumenteve me llojet e përmbajtjes, kështu që mund të përdorni lloje të shumta përmbajtjesh me një bibliotekë për të lidhur shabllone të shumta dokumentesh. Tingëllon konfuze, por me pak fjalë, të kesh lloje dhe shabllone të shumta dokumentesh ju mundëson të keni opsione të shumta për krijimin e një dokumenti kur klikoni butonin Ri. Për shembull, mund të keni një shabllon Word për shpenzimet dhe një shabllon Word për kërkesat për pushime. Të dyja këto mund të shfaqen në listën rënëse të reja duke përdorur llojet e përmbajtjes.

• Hapja e dokumenteve në shfletues (vetëm aplikacioni i Bibliotekës): Ju mundëson të përcaktoni sjelljen e shfletuesit kur dikush klikon në një dokument për ta hapur atë. Nëse nuk dëshironi të përdorni aplikacionet në ueb të Office, çaktivizoni hapjen e dokumenteve në shfletues. Kjo gjithashtu i lejon përdoruesit të dërgojnë lidhje të drejtpërdrejta me dokumentet nëse është e nevojshme.
• Dërgimi i personalizuar në destinacion (vetëm aplikacioni i Bibliotekës): Ky është një opsion i shkëlqyeshëm që ju lejon të shtoni adresën tuaj të internetit në menynë "Dërgo te" në menunë "Redakto" të një dokumenti. Administratori juaj i SharePoint mund të shtojë gjithashtu adresa globale që shfaqen në menynë "Dërgo për" në çdo bibliotekë dokumentesh. Komanda Send To dërgon një kopje të skedarit tuaj në një vend tjetër, si p.sh. një faqe tjetër ekipi ku dëshironi të ndani dokumentin.
• Dosjet: Tregon nëse përdoruesit mund të krijojnë dosje të reja në aplikacionin Biblioteka. Mund ta çaktivizoni këtë opsion në mënyrë që njerëzit të mos çmenden në dosje. Mund ta aktivizoni gjithmonë opsionin në mënyrë që të krijoni dosje kur është e nevojshme dhe më pas ta çaktivizoni atë.
• Kërko: Përcakton nëse artikujt në aplikacion duhet të shfaqen në rezultatet e kërkimit.
• Indeksimi: Opsionet për indeksimin e pamjeve jo të parazgjedhura dhe riindeksimin e bibliotekës së dokumenteve. Indeksimi ofron të dhëna shtesë për kërkimet në mënyrë që kërkimi në bibliotekë të jetë më i shpejtë. Megjithatë, ka disa shpenzime të larta me indeksimin, kështu që SharePoint vë në dispozicion disa opsione për ta kontrolluar atë.
• Disponueshmëria e klientit jashtë linje: Ju lejon të specifikoni nëse përdoruesit e softuerit të klientit desktop, si Outlook, mund të shkarkojnë përmbajtje për shikim jashtë linje.
• Site Assets Library (vetëm aplikacioni i Bibliotekës): Ju lejon të caktoni aplikacionin e Bibliotekës si një bibliotekë të Aseteve të sajtit, gjë që e bën më të lehtë për përdoruesit të shfletojnë te aplikacioni i Bibliotekës për të gjetur skedarë multimedialë.
• Redaktimi i shpejtë: Ju lejon të specifikoni nëse Redaktimi i Shpejtë mund të përdoret në këtë bibliotekë. Redaktimi i shpejtë i lejon përdoruesit të hapin pamjen në një rrjet dhe të bëjnë modifikime të meta të dhënave menjëherë. Kjo i ngjan shumë redaktimit të meta të dhënave (të dhënave për dokumentet në bibliotekë) menjëherë në një ndërfaqe të tipit Excel.
• Dialogët: Si parazgjedhje, format e listës dhe bibliotekës hapen në një kuti dialogu. Ky opsion ju lejon të specifikoni se formularët duhet të hapen në dritaren e shfletuesit si faqe në vend të kutisë së dialogut.

Përveç kësaj, cilësimet e avancuara të aplikacionit List përfshijnë lejet dhe bashkëngjitjet e nivelit të artikullit.

Ndiqni këto hapa për të aplikuar ose modifikuar cilësimet e avancuara:

Klikoni lidhjen Cilësimet e Avancuara në faqen Cilësimet e Bibliotekës ose Cilësimet e Listës.
Shfaqet faqja e Cilësimeve të Avancuara.

Konfigurimi i cilësimeve të avancuara.

Zgjidhni nëse do të aktivizoni menaxhimin e llojeve të përmbajtjes duke zgjedhur butonin e radios Po ose Jo.
Nëse zgjidhni Po, pas aplikimit, faqja e Cilësimeve të Bibliotekës ose Cilësimet e Listës së aplikacionit do të përmbajë një seksion të ri për Llojet e përmbajtjes. Parazgjedhja është Nr.

Ndryshoni shabllonin e dokumentit (vetëm aplikacionin e Bibliotekës) duke specifikuar URL-në e shabllonit në kutinë e tekstit të URL-së së shabllonit.
Aplikacionet e bibliotekës kanë një shabllon të paracaktuar për dokumentet e reja. Mbani mend, mund të krijoni një dokument të ri në një aplikacion Biblioteka, si dhe të ngarkoni dokumente që janë krijuar më parë. Për shembull, shablloni i dokumentit për një aplikacion të Bibliotekës së Dokumenteve është shablloni i parazgjedhur i Word-it. Ju mund ta ndryshoni këtë në një model Excel ose PowerPoint. Ju gjithashtu mund ta ndryshoni atë në një shabllon të personalizuar që keni krijuar në një nga këto aplikacione.
Nëse jeni duke punuar me llojet e përmbajtjes, mund të aktivizoni një shabllon të ndryshëm për çdo lloj dokumenti. Për shembull, biblioteka juaj mund të strehojë kontrata dhe të ketë tre lloje përmbajtjesh për kontrata të ndryshme, të gjitha me një shabllon të ndryshëm të disponueshëm në butonin Ri.
Nëse zgjidhni një model tjetër dokumenti, ngarkoni shabllonin në dosjen Forms në aplikacionin "Biblioteka e dokumenteve" dhe ndryshoni URL-në e shabllonit në seksionin "Modeli i dokumentit" të faqes "Cilësimet e avancuara".

Zgjidhni kur të hapen dokumentet në shfletues (vetëm aplikacioni i Bibliotekës), aplikacioni i klientit ose si parazgjedhja e serverit duke zgjedhur një opsion të butonit të radios në seksionin Hapja e Dokumenteve në seksionin Shfletuesi.
Nëse aplikacioni i klientit nuk është i disponueshëm, dokumenti hapet në shfletues.

Shtoni një dërgesë të personalizuar në destinacion (vetëm aplikacioni i Bibliotekës) duke futur emrin që duhet të shfaqet në menynë "Dërgo te" dhe destinacionin e URL-së.
Ngjashëm me komandat e Windows (për shembull, Dërgo në Desktop), mund të krijoni një opsion për t'u shfaqur në menynë Edit për dokumentet në këtë aplikacion të Bibliotekës që do të dërgohen në një destinacion tjetër të SharePoint. Jepni një emër të shkurtër për t'u shfaqur në menynë kontekstuale dhe një URL për destinacionin në kutitë e tekstit Emri i Destinacionit dhe URL-ja.

Zgjidhni nëse dosjet mund të krijohen në këtë aplikacion duke zgjedhur butonin e radios Po ose Jo në seksionin Dosjet.
Përzgjedhja Po ose Jo përcakton nëse komanda New Folder është e disponueshme në menynë New. Parazgjedhja është Po.

Përcaktoni dukshmërinë e kërkimit për këtë aplikacion duke zgjedhur butonin e radios Po ose Jo në seksionin "Kërko".
Zgjedhja e Jo për opsionin "Kërko" mund të pengojë që artikujt në aplikacion të paraqiten në rezultatet e kërkimit, edhe nëse sajti ose aplikacioni përfshihet në cilësimet e kërkimit. Parazgjedhja është Po.

Aktivizo disponueshmërinë e klientit jashtë linje duke zgjedhur butonin e radios Po ose Jo në seksionin Disponueshmëria e klientit jashtë linje.
Opsioni Offline Client Availability përcakton nëse artikujt në aplikacion mund të shkarkohen në aplikacionet e klientit jashtë linje, të tilla si Outlook. Parazgjedhja është Po.

Shtoni vendndodhjen e aplikacionit në Bibliotekën e Aseteve të Sitit (vetëm aplikacioni i Bibliotekës) duke zgjedhur butonin e radios Po ose Jo në seksionin Biblioteka e Aseteve të Sitit.
Ky opsion i ri Site Assets Library specifikon nëse ky aplikacion i Bibliotekës shfaqet si një vendndodhje e paracaktuar kur ngarkon imazhe ose skedarë të tjerë në një faqe wiki. Kjo mund të jetë veçanërisht e dobishme për aplikacionet e "Bibliotekës së dokumenteve" që përmbajnë imazhe ose një aplikacion "Biblioteka e figurave". Kjo i pengon redaktorët e wiki-ve të mos kërkojnë kudo për imazhet që duhet të përdorin. Parazgjedhja është Nr.

Përcaktoni nëse aplikacioni mund të modifikohet duke përdorur Redaktimin e Shpejtë duke zgjedhur butonin e radios Po ose Jo në seksionin Redaktimi i Shpejtë.
Ky opsion përcakton nëse Redaktimi i Shpejtë mund të përdoret për të redaktuar në masë të dhënat në këtë aplikacion. Parazgjedhja është Po.

Tregoni nëse format duhet të hapen në një kuti dialogu modal duke zgjedhur butonin e radios Po ose Jo në seksionin Dialogët.
Kutitë e dialogut modal vjetërohen shumë shpejt, kështu që mund të zgjidhni opsionin Jo në këtë seksion mjaft shpesh.

Kliko OK ose Anulo.
Nëse klikoni OK, do të aplikohen zgjedhjet tuaja.

Cilësimet e tjera të avancuara të konfigurimit të disponueshme në një aplikacion List (jo aplikacion Biblioteka) përfshijnë një opsion Po/Jo për lejimin e bashkëngjitjeve për një artikull të listës (parazgjedhja është Po) dhe lejet e nivelit të artikullit. Parazgjedhja për lejet e nivelit të artikullit në një aplikacion List është që të gjithë anëtarët (kontribuesit) të jenë në gjendje të lexojnë dhe modifikojnë të gjithë artikujt. Ju mund t'i rregulloni këto cilësime që përdoruesit ose të lexojnë vetëm artikujt e tyre dhe/ose të modifikojnë vetëm artikujt e tyre.