Përcaktoni masat për panelin tuaj të Excel

Shumica e paneleve të Excel-it janë të dizajnuara rreth një sërë masash ose treguesish kryesorë të performancës (KPI). Një KPI është një tregues i performancës së një detyre që konsiderohet thelbësore për operacionet ose proceset e përditshme. Ideja është që një KPI zbulon performancën që është jashtë kufirit normal për një masë të caktuar, kështu që shpesh sinjalizon nevojën për vëmendje dhe ndërhyrje.

Megjithëse masat që vendosni në panelet tuaja mund të mos quhen zyrtarisht KPI, ato padyshim i shërbejnë të njëjtit qëllim - për të tërhequr vëmendjen në zonat problematike.

Masat e përdorura në një pult duhet të mbështesin absolutisht qëllimin fillestar të atij paneli. Për shembull, nëse po krijoni një panel kontrolli të fokusuar në proceset e zinxhirit të furnizimit, mund të mos ketë kuptim të përfshihen të dhënat e numrit të burimeve njerëzore. Në përgjithësi është praktikë e mirë të shmangni të dhënat e njohura në panelet tuaja thjesht për të mbushur hapësirën e bardhë ose për shkak se të dhënat janë të disponueshme. Nëse të dhënat nuk e mbështesin qëllimin kryesor të pultit, lëreni jashtë.

Ja një këshillë tjetër: Kur mbledhni masat e kërkuara për panelin e kontrollit, shpesh ndihmon të shkruhet një fjali për të përshkruar masën e nevojshme. Për shembull, në vend që thjesht të shtoni fjalën Të ardhura në kërkesat e përdoruesve, shkruani një pyetje përbërëse, si p.sh. "Cili është trendi i përgjithshëm i të ardhurave për dy vitet e fundit?"

Kjo quhet pyetje përbërëse sepse do të krijoni një komponent të vetëm, të tillë si një tabelë ose një tabelë, për t'iu përgjigjur pyetjes. Për shembull, nëse pyetja e komponentit është "Cili është trendi i përgjithshëm i të ardhurave për dy vitet e fundit?" ju mund të imagjinoni një komponent grafiku që i përgjigjet kësaj pyetjeje duke treguar trendin e të ardhurave dyvjeçare.

Ju mund ta bëni këtë një hap më tej dhe në fakt të përfshini pyetjet e komponentit në një plan urbanistik të imituar të pultit për të marrë një kuptim të nivelit të lartë të të dhënave që do të kërkojë pulti.

Çdo kuti në këtë model të paraqitjes së panelit të kontrollit përfaqëson një komponent dhe llojin e të dhënave të kërkuara për të krijuar masat.

Çdo kuti në këtë model të paraqitjes së pultit përfaqëson një komponent në panelin e kontrollit dhe pozicionin e tij të përafërt. Pyetjet brenda çdo kutie ofrojnë një kuptim të llojeve të të dhënave të kërkuara për të krijuar masat për panelin e kontrollit.