Përcaktimi i një prezantimi në PowerPoint

PowerPoint është i ngjashëm me një përpunues teksti, me përjashtim të faktit se është i orientuar drejt krijimit të prezantimeve dhe jo dokumenteve . Prezantimet në PowerPoint përbëhen nga një ose më shumë sllajde . Çdo rrëshqitje mund të përmbajë tekst, grafikë dhe informacione të tjera. Mund t'i riorganizoni me lehtësi rrëshqitjet në një prezantim në PowerPoint, të fshini sllajdet që nuk ju nevojiten, të shtoni sllajde të reja ose të modifikoni përmbajtjen e sllajdeve ekzistuese.

Ju mund të përdorni PowerPoint për të krijuar dhe paraqitur prezantimet tuaja ose mund të përdorni një nga llojet e mëposhtme të mediave për të shfaqur prezantimet tuaja:

• Monitori i kompjuterit: Monitori i kompjuterit tuaj, qoftë një monitor CRT ose një LCD, është një mënyrë e përshtatshme për të shfaqur prezantimin tuaj kur ia tregoni vetëm një ose dy personave të tjerë.

• Projektor kompjuteri: Një projektor kompjuteri projekton një imazh të monitorit të kompjuterit tuaj në një ekran në mënyrë që audienca të mëdha ta shohin atë.

• Transparencat e sipërme : Transparencat e sipërme mund të përdoren për të shfaqur prezantimin tuaj duke përdorur një projektor të sipërm.

• Faqet e printuara: Faqet e printuara ju lejojnë të shpërndani një kopje të printuar të të gjithë prezantimit tuaj për çdo anëtar të audiencës tuaj.

• Diapozitivët 35 mm: Për një tarifë, mund ta printoni prezantimin tuaj në sllajde 35 mm ose nga një kompani lokale ose përmes internetit.

Një prezantim është për PowerPoint çfarë është një dokument për Word ose një fletë pune për Excel. Çdo prezantim që krijoni ruhet në hard disk si një skedar i veçantë.

Prezantimet e PowerPoint 2007 kanë shtesën .pptx të shtuar në fund të emrave të skedarëve. Për shembull, Sales Conference.pptx dhe History Day.pptx janë të dy emra të vlefshëm skedarësh të PowerPoint. Kur shkruani emrin e skedarit për një skedar të ri PowerPoint, nuk keni nevojë të shkruani shtesën .pptx, sepse PowerPoint shton automatikisht shtesën për ju.