Përcaktimi i mënyrave për të prishur Microsoft SharePoint 2003

SharePoint kushton shumë për t'u zbatuar. Kushton në harduer, softuer dhe burime. Kjo është arsyeja pse shmangia e disa gabimeve të zakonshme mund të jetë para në bankë për ju dhe organizatën tuaj.

Problemet e njerëzve

SharePoint është një produkt që është krijuar për t'u përdorur dhe ndikuar nga shumë njerëz. Nëse përpiqeni të fshini elementin e njerëzve, SharePoint ju ha të gjallë. Shmangni këto probleme dhe rrisni gjasat tuaja për sukses:

• Mos e shtyni përcaktimin e qëllimeve dhe rezultateve të biznesit: Dini se çfarë dëshironi të arrini përpara se të filloni të zbatoni SharePoint për biznesin tuaj — dhe keni një mënyrë për të matur këtë arritje.

• Mos e injoroni komunitetin e biznesit: nevojat e përdoruesve të biznesit tuaj janë ato që nxisin zbatimin tuaj të SharePoint. Përfaqësuesit nga komuniteti i biznesit përfshihen aktivisht që nga dita e parë.

• Mos e neglizhoni planifikimin: Përgatitni planet tuaja - për instalim, zbatim, menaxhim të përmbajtjes, trajnime dhe shumë më tepër - përpara se të instaloni SharePoint.

• Mos supozoni se të gjithë duan të luajnë: Përdoruesit mund të mos dëshirojnë të kontribuojnë me përmbajtje në portal. Nëse informacioni është i barabartë me fuqinë në kompaninë tuaj, mos prisni që punonjësit t'i japin ato falas.

• Mos u mundoni të bëni gjithçka brenda shtëpisë: Vlerësoni aftësitë për të kuptuar se kur dhe ku keni nevojë për ndihmë. Dhe buxhet për kohën dhe ndihmën që ju nevojitet!

• A nuk e supozojmë ËSHTË folks janë ekspertë në të dy informacionit dhe sistemeve: "Information Services" nuk do të thotë "i gjithëdijshëm." Ju mund të gjeni dikë me një diplomë në shkencën e bibliotekës, të paktën aq të vlefshëm sa stafi juaj teknik. Çfarë dinë njerëzit tuaj të IS për taksonomitë, ontologjitë dhe epistemologjitë? Ju madje mund të dëshironi të futni një sociolog për të eksploruar rolin e kulturës organizative dhe strukturave joformale të pushtetit në pengimin e zbatimit tuaj. (Nëse ato fjalë ju bëjnë të zhgënjeheni, atëherë ka nevojë për ndihmë.)

Dhimbje koke teknike

Ju presin një mori problemesh teknike – potencialisht të përkeqësuara nga disa dobësi njerëzore:

• Vërshimi në bazën e të dhënave: Kur administratori juaj tepër i zellshëm i bazës së të dhënave ofron të hyjë në bazat e të dhënave të SharePoint për të "rregulluar" diçka, thuaji atij ose asaj (me mirësjellje, por me vendosmëri), "Jo, faleminderit". SharePoint ofron shumë mënyra për të hyrë në të dhënat në bazën e të dhënave, përveç ndërfaqes së përdoruesit të shfletuesit.

• Bazat e të dhënave SQL të SharePoint janë akorduar në mënyrë që të funksionojnë më mirë kur vetëm SharePoint i qaset . Qasja direkt në bazat e të dhënave mund të hedhë atë akordim dhe të korruptojë të dhëna. Asnjëherë mos hyni drejtpërdrejt në bazat e të dhënave të SharePoint duke përdorur asnjë mjet Microsoft SQL Server, për asnjë arsye!

• Duke përdorur Front Page s'do: Ju mund të përdorni Microsoft Front Page 2003 për të hapur dhe të redaktoni faqet tuaja SharePoint - por ju duhet? Problemet e performancës mund të shfaqen nëse redaktoni një sajt të SharePoint në faqen e parë për shkak të mënyrës se si SharePoint përpunon faqet e tij të redaktuara.

• Indeksimi i faqeve të jashtme të internetit: Kur shtoni sajte të jashtme të internetit në drejtorinë e sajtit, mos i shtoni si sajte për kërkim. I gjithë faqja e internetit indeksohet – që do të thotë se serveri juaj SharePoint po kalon nëpër çdo faqe të faqes së internetit të dikujt tjetër, duke shtuar lidhje me atë përmbajtje në mënyrë që të mund të kërkohet në portalin tuaj . Nuk është e bukur.

• Nuk e shqetëson dyqanin: Sigurohuni që dikush që njeh SharePoint të administrojë serverin tuaj SharePoint. Administratori juaj duhet të dijë bazat e të dhënave dhe serverët e uebit - veçanërisht se si SharePoint i përdor ato së bashku. SharePoint ka mjetet e veta të kopjimit dhe rikthimit, si dhe mjetet e veta të monitorimit dhe konfigurimit.